Przejdź do treści
Preview

Twój klient podpisuje tam, gdzie akurat jest

Wysyłasz ofertę, kosztorys wstępny albo potwierdzenie zlecenia jako link, a Twój klient podpisuje palcem albo myszką — bez konta, bez drukarki, bez skanera. Gdy tylko podpisze, dostajesz e-mail.

Wypróbuj preview
Sprawdź i podpisz

Podpisz teraz

Dziękujemy — podpis dotarł

Tak to wygląda

Jeden link, jedno nazwisko, jeden podpis

Twój klient otwiera link bez konta i podpisuje na swoim telefonie, w języku dokumentu. Gdy tylko podpisze, dostajesz e-mail, a on pobiera swoją kopię.

Szczegółowo — Jeden link, jedno nazwisko, jeden podpis

Wcześniej widzi dokument z datą, tematem i kwotą łączną i może otworzyć go jako PDF; wpisuje swoje imię i nazwisko, podpisuje się palcem albo myszką i naciska „Przyjmij i wyślij”. E-mail trafia do osoby, która utworzyła link, o ile może ona widzieć dokument w Zirko, a podpisana wersja leży potem przy dokumencie. Kopia dla Twojego klienta jest do pobrania przez piętnaście minut, z protokołem; później klient dostaje ją od Ciebie. Link wysyłasz z Zirko: w oknie „Wyślij e-mailem” przycisk „Wstaw link do podpisu” wstawia go do Twojego tekstu, a link wygasły, unieważniony albo zniekształcony podczas edycji nie wyjdzie.

Zobacz cennik

Co jeszcze zdejmuje Ci pracę z głowy

Protokół, który w sporze coś znaczy

Jeśli później dojdzie do sporu, pokażesz, kto, kiedy i który dokument przyjął — i że był to ten sam, który wysłałeś. Protokół przyjęcia zapisuje imię i nazwisko oraz podpis, datę i godzinę, adres IP i urządzenie oraz sumę kontrolną dokumentu.

Szczegółowo — Protokół, który w sporze coś znaczy

Do tego dochodzi identyfikator operacji; protokół jest ostatnią stroną podpisanego PDF i jest w języku dokumentu — ten sam plik Twój klient dostaje jako kopię.

Link, który nie obowiązuje wiecznie

Link jest ważny najwyżej trzydzieści dni, a podpisać dokument przez ten link można tylko raz. Jeśli trafił na zły adres, unieważniasz go; gdy utworzysz nowy, stary od razu przestaje działać.

Szczegółowo — Link, który nie obowiązuje wiecznie

Kto otworzy nieważny link, przeczyta, że link stracił ważność, a po podpisie nowego już nie będzie. Nie da się go odgadnąć, a w bazie danych stoi tylko jego odcisk: kto ją przeczyta, nie zbuduje z niego ważnego linku. Dlatego Zirko pokazuje go tylko raz, przy tworzeniu.

Podpis nakreślony ręcznie, nie podpis kwalifikowany

Podpis przez link to podpis nakreślony ręcznie, z protokołem, a nie kwalifikowany podpis elektroniczny. Tam, gdzie prawo wymaga dla umowy formy pisemnej, nie zastępuje jej. Dla faktur linku nie ma: czekają na zapłatę, nie na przyjęcie.

Podatki, branże i poradniki — Polska

Ta strona istnieje w osobnej wersji dla każdego kraju. Stawki podatku i nazwy branż pochodzą z tych samych tabel, z którymi pracuje aplikacja.

Podatek na fakturze

Na fakturze podaje się tu VAT, stawka podstawowa 23%. Zirko ma stawki kraju wbudowane — żadnej nie wpisujesz sam.

Zirko obsługuje też: 8% · 5%.

Przykład wyliczenia
Netto
10 000,00 zł
VAT 23%
2300,00 zł
Brutto
12 300,00 zł

W kraju Polska zwykłe firmy muszą wystawiać faktury elektroniczne od 01.04.2026.

E-faktura w szczegółach

Jak nazywają się tu branże

Jak firmy w tym kraju same nazywają swoją branżę — gdzie jest o niej osobna strona, nazwa prowadzi tam.

  • Firma budowlana
  • Wykończenia wnętrz
  • Cieśla
  • Dekarz
  • Wylewki
  • Elektryk
  • Stolarz
  • Glazurnik
  • Złota rączka
  • Blacharz budowlany
  • Malarz
  • Konstrukcje metalowe
  • Tynkarz
  • Hydraulik
  • Sztukateria

Z poradnika dla tego kraju

Wszystkie artykuły na blogu

Najczęstsze pytania

  • Jak uzyskać podpis elektroniczny klienta pod ofertą?

    Przez link: tworzysz go przy wystawionym dokumencie i wysyłasz z Zirko e-mailem — w oknie „Wyślij e-mailem” przycisk „Wstaw link do podpisu” wstawia go do Twojego tekstu — albo go udostępniasz. Twój klient go otwiera, sprawdza dokument, wpisuje swoje imię i nazwisko i podpisuje palcem albo myszką. Konto nie jest mu do tego potrzebne.

  • Które dokumenty mój klient może tak podpisać?

    Oferty, kosztorysy wstępne i potwierdzenia zlecenia. Faktur nie — czekają na zapłatę, nie na przyjęcie.

  • Czy podpis przez link jest ważny prawnie?

    To podpis nakreślony ręcznie, z protokołem: imię i nazwisko, moment podpisu, adres IP, urządzenie i suma kontrolna dokumentu. Kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie jest; tam, gdzie prawo wymaga formy pisemnej, nie zastępuje jej.

  • Jak długo link jest ważny?

    Najwyżej trzydzieści dni od utworzenia, a podpisać przez niego można tylko raz. Do tego czasu otworzyć go może każdy, kto go ma — wysyłaj go więc tylko osobie, która ma podpisać, i unieważnij go, jeśli trafił do kogoś innego. Gdy wygaśnie, strona mówi Twojemu klientowi, że link stracił ważność, a Ty tworzysz nowy.

  • Czy Zirko przypomni mi, zanim link wygaśnie?

    Tak, z Zirko Automation: automatyzacja „Link do podpisu wygasa” daje Twojej firmie znać na czas, dopóki nie ma jeszcze podpisu. Zirko Automation to dodatek; ile kosztuje, podaje strona z cenami.

  • Czy dowiem się, kiedy mój klient podpisał?

    Tak, e-mailem: dostaje go osoba, która utworzyła link — z dokumentem, czasem podpisu oraz imieniem i nazwiskiem klienta, o ile może widzieć dokument w Zirko. Przy dokumencie podpis zostaje na stałe, z podpisanym PDF i protokołem przyjęcia. Czy klient tylko otworzył link, tego Zirko nie mierzy.

  • Czy mój klient dostaje kopię podpisanego dokumentu?

    Tak. Zaraz po podpisaniu pobiera podpisany PDF z protokołem, przez piętnaście minut. Później dostaje kopię od Ciebie — ten sam plik pobierasz przy dokumencie.

  • W jakim języku mój klient widzi stronę?

    W języku dokumentu. Jeśli wystawisz ofertę w innym języku, w tym języku jest też strona do podpisu, a także protokół przyjęcia. Jeśli ktoś otworzy link, który nie jest już ważny, komunikat jest w języku jego przeglądarki.

Co jeszcze możesz załatwić

Zanim podejmiesz decyzję

  • Hosting

    Baza danych i pliki znajdują się we Frankfurcie nad Menem — także dla firm spoza Europy.

  • Jak zacząć, gdy tylko wystartujemy

    Żadnego projektu przenoszenia danych, żadnej rozmowy handlowej po drodze: po starcie zakładasz konto sam i zaczynasz.

Wypróbuj preview

Zirko startuje pod koniec 2026 r. Do tego czasu możesz wypróbować wczesną wersję testową — zapisz się, potwierdź adres i od razu jesteś w środku. W dniu startu przyjdzie jeszcze jeden mail, nic więcej.

Dostępne od końca 2026 r.

Po potwierdzeniu od razu dostajesz wcześniejszy dostęp, link także mailem, a w dniu oficjalnego startu jeszcze jeden, ostatni e-mail. Potwierdzasz kliknięciem i możesz się w każdej chwili wypisać. Twój adres usuwamy 30 dni po e-mailu startowym, najpóźniej rok po Twoim potwierdzeniu. Szczegóły w polityce prywatności.