Program dla firm budowlanych: od obmiaru do pliku KSeF
Program dla firm budowlanych sprawdza się w jednym punkcie: czy obmiar z budowy trafia na fakturę bez przepisywania. Czternaście dokumentów w jednym edytorze i plik FA(3) do wysyłki.
murowanie
Firma budowlana — czy to murarz z trzyosobową ekipą, czy wykonawca prowadzący pięć budów — traci pieniądze zawsze w tym samym miejscu. Obmiar zdjęty na rusztowaniu jest wieczorem przepisywany, a w przepisywaniu ginie. Program, który to rozwiązuje, jest wart więcej niż taki, który rysuje wykresy Gantta.
Murarz mierzy, biuro nie przepisuje
Czternaście rodzajów dokumentów powstaje w tym samym edytorze. Z oferty robi się potwierdzenie zlecenia, z niego dowód dostawy, z niego faktura — a pozycje idą razem ze wszystkim, co niosą: ilością, jednostką, stawką VAT i ceną.
W pozycji nie stoi gotowa liczba, tylko obliczenie, z którego powstała: szerokość razy wysokość minus otwór, zapisane tak, jak zostało pomyślane. Kto za rok zapyta, skąd wzięło się 47,3 m², przeczyta to w samym wierszu — a nie w czyjejś pamięci.
Ceny materiału i robocizny, utrzymywane raz
Materiał i roboty leżą w drzewie folderów, które zakładasz sam — pustaki, zaprawy, rusztowanie, roboczogodziny. Zakup, narzut i sprzedaż stoją w jednym wierszu, więc marżę widzisz, pisząc ofertę, a nie po zakończeniu budowy.
Co włożysz, to z powrotem dostaniesz: eksport całości naprawdę zawiera wszystko, także w dniu, w którym zechciałbyś odejść.
Stawka 8 % to zapisany kod, nie wpisana ręcznie liczba
To miejsce, w którym firma budowlana myli się najczęściej. Stawka 8 % obejmuje dostawę, budowę, remont, modernizację, termomodernizację i przebudowę w budownictwie objętym społecznym programem mieszkaniowym — z limitami 300 m² dla domu i 150 m² dla lokalu, powyżej których część idzie po 23 %.
W Zirko każda stawka VAT jest zapisana z podstawą prawną i datą sprawdzenia, i wybiera się ją w wierszu pozycji. Nie jest to procent wystukany z palca, a w pliku XML ląduje właściwa kategoria. Kiedy wolno zastosować 8 %, a kiedy to 23 % warto przeczytać przed kolejną ofertą. I jedno ostrzeżenie: odwrotne obciążenie w budownictwie nie istnieje od 1 listopada 2019 roku — kto nadal je wpisuje, wystawia fakturę źle. Co weszło w jego miejsce, opisuje ten artykuł.
Mechanizm podzielonej płatności przy fakturze powyżej 15 000 zł
Roboty budowlane są w załączniku nr 15 w całości. Przy fakturze powyżej 15 000 zł z taką pozycją adnotacja „mechanizm podzielonej płatności" jest obowiązkowa, a jej brak kosztuje. W Zirko adnotacja jest elementem dokumentu, nie polem, o którym trzeba pamiętać. Kiedy musisz, co wpisać i ile kosztuje pomyłka — pełna reguła jest tam.
Plik FA(3) powstaje tu, wysyłka pozostaje po twojej stronie
Zirko generuje fakturę ustrukturyzowaną w strukturze FA(3) — plik XML, a nie PDF — z wymaganymi polami na miejscu.
Uczciwie: Zirko nie jest zintegrowane z KSeF i nie wysyła faktury do systemu za ciebie. Nie ma żadnego połączenia z Ministerstwem Finansów — to świadoma decyzja, obowiązująca we wszystkich krajach, w których Zirko działa, a nie brakująca funkcja. Plik przesyłasz ty albo twoje biuro rachunkowe. Pełny kalendarz obowiązkowego KSeF z podstawą prawną mówi, od kiedy co obowiązuje, a czym właściwie jest faktura ustrukturyzowana — co to zmienia w firmie budowlanej.
Kalkulacja powykonawcza i własny adres odbiorczy na faktury zakupu nie są w każdym pakiecie; w których, podaje strona Cennik.
Najczęstsze pytania
Czy Zirko wysyła fakturę do KSeF?
Nie. Zirko generuje fakturę ustrukturyzowaną w strukturze FA(3) — plik XML, a nie PDF — z wymaganymi polami na miejscu, ale nie jest zintegrowane z KSeF i nie ma żadnego połączenia z Ministerstwem Finansów. Plik przesyłasz ty albo twoje biuro rachunkowe. To świadoma decyzja, obowiązująca we wszystkich krajach, w których Zirko działa, a nie brakująca funkcja.
Kiedy roboty budowlane idą po stawce 8 %, a kiedy po 23 %?
Stawka 8 % obejmuje dostawę, budowę, remont, modernizację, termomodernizację i przebudowę w budownictwie objętym społecznym programem mieszkaniowym. Obowiązują limity powierzchni: 300 m² dla domu i 150 m² dla lokalu, powyżej których część idzie po 23 %. W Zirko każda stawka VAT jest zapisana z podstawą prawną i datą sprawdzenia i wybiera się ją w wierszu pozycji, więc w pliku XML ląduje właściwa kategoria.
Czy w budownictwie nadal stosuje się odwrotne obciążenie?
Nie. Odwrotne obciążenie w budownictwie nie istnieje od 1 listopada 2019 roku — kto nadal je wpisuje, wystawia fakturę źle. Dla robót budowlanych jego miejsce zajął obowiązkowy mechanizm podzielonej płatności przy pozycjach z załącznika nr 15 do ustawy o VAT.
Kiedy na fakturze budowlanej musi być adnotacja o mechanizmie podzielonej płatności?
Przy fakturze powyżej 15 000 zł zawierającej pozycję z załącznika nr 15 — a roboty budowlane są w tym załączniku w całości. Adnotacja „mechanizm podzielonej płatności” jest wtedy obowiązkowa, a jej brak kosztuje. W Zirko jest elementem dokumentu, a nie polem, o którym trzeba pamiętać.
Skąd wiadomo, skąd wzięła się ilość w pozycji faktury?
W pozycji nie stoi gotowa liczba, tylko obliczenie, z którego powstała: szerokość razy wysokość minus otwór, zapisane tak, jak zostało pomyślane. Kto za rok zapyta, skąd wzięło się 47,3 m², przeczyta to w samym wierszu, a nie w czyjejś pamięci. Pozycje idą z oferty przez potwierdzenie zlecenia i dowód dostawy aż na fakturę razem z ilością, jednostką, stawką VAT i ceną.
Bądź z nami od startu
Zirko startuje pod koniec 2026 r. Zapisz się, a damy Ci znać, gdy tylko wystartujemy — jeden e-mail, nic więcej.
Dostępne od końca 2026 r.