Automatycznie znaczy u nas: do prześledzenia

• Przypomnienie o ofercie

  Zirko wysyła klientowi e-mail przypominający 7 dni po wysyłce, jeśli do tego czasu ani nie przyjął, ani nie odrzucił oferty.

  Domyślnie 7 dni, do ustawienia od 1 do 90.

  Możliwe własne brzmienie.

  Granica: Zirko widzi tylko to, co stoi w Zirko: jeśli klient zgodził się przez telefon, a tego nie wpisano, automatyzacja i tak przypomni.

• Niesprawdzona faktura zakupu

  Zirko przypomina firmie, gdy faktura zakupu leży 3 dni niesprawdzona.

  Domyślnie 3 dni, do ustawienia od 1 do 60.

  Granica: Liczone od wpływu do Zirko. Faktur, które leżą na papierze w segregatorze, automatyzacja nie zna.

• Link do podpisu wygasa

  Zirko zgłasza firmie 3 dni przed upływem, że link do podpisu wygasa — wtedy zdążysz wysłać nowy.

  Domyślnie 3 dni, do ustawienia od 1 do 30.

  Granica: Zirko nie wysyła nowego linku samo. Daje znać, a przedłużasz Ty.

• Brakujące godziny

  Zirko przypomina pracownikowi, gdy dzień roboczy pozostał niezarejestrowany przez 3 dni.

  Domyślnie 3 dni, do ustawienia od 1 do 30.

  Granica: Podstawą jest zapisany model czasu pracy. Bez modelu Zirko nie wie, w które dni ktoś powinien pracować, i nie przypomina.

• Informować klienta przy zmianie statusu

  Gdy projekt zmienia status, Zirko wysyła klientowi Twoją wiadomość przewidzianą dokładnie dla tego statusu.

  Do ustawienia osobno dla każdego statusu projektu.

  Granica: Na projekt i status wiadomość wychodzi dokładnie raz — także wtedy, gdy projekt osiągnie ten sam status później jeszcze raz. Liczy się tylko status ustawiony ostatnio: kto się przeklika i zaraz poprawi, niczego nie wyzwala.

• Przypomnienie projektowe do firmy

  Gdy projekt zmienia status, Twoja firma dostaje krótką wiadomość na własny adres.

  Do ustawienia osobno dla każdego statusu projektu.

  Granica: Wiadomość idzie na adres e-mail firmy, nie do poszczególnych pracowników. Kto ma ją czytać, ustawia sobie przekierowanie.

• Przypisywać uczestników

  Gdy projekt zmienia status, Zirko dopisuje do projektu osoby zapisane dla tego statusu.

  Do ustawienia osobno dla każdego statusu projektu.

  Granica: Zirko przypisuje i niczego przy tym nie wysyła — kto ma dostać wiadomość, włącza dodatkowo przypomnienie projektowe. Nikt nie jest usuwany: kto już jest w projekcie, tam zostaje. Byli pracownicy są pomijani.

• Prosić klienta o pliki

  Gdy projekt zmienia status, klient dostaje maila z osobistym linkiem. To, co prześle, trafia do folderu projektu. Link jest ważny 14 dni.

  Domyślnie 14 dni, do ustawienia od 1 do 90.

  Do ustawienia osobno dla każdego statusu projektu.

  Granica: Link przyjmuje obrazy i PDF do 20 MB, najwyżej 20 plików. Na projekt obowiązuje zawsze tylko ostatnio wysłany link — starszy z przekazanej dalej wiadomości już nie działa. Zirko zgłasza Ci każdy przyjęty plik.

• Przypomnienie dla pracownika

  Zirko przypomina przypisanej osobie 1 dni przed jej przydziałem e-mailem — jej samej, nie kierownictwu.

  Domyślnie 1 dni przed terminem — możliwych jest kilka stopni.

  Granica: Przypomnienie podaje plan taki, jaki był rano w dniu wysyłki. Jeśli potem coś się przeplanuje, przestaje obowiązywać; nowe wyjdzie następnego ranka, bo zmienił się termin albo osoba. Odwołany termin nie cofa już wysłanej wiadomości. I: idzie do samej zainteresowanej osoby — kierownictwo nie dostaje kopii. Dziennik odnotowuje tylko, kiedy, do którego terminu i na jaki adres zostało wysłane.

• Przypomnienie dla klienta

  Zirko przypomina klientowi projektu 7 + 1 dni przed terminem mailem — w jego języku.

  Domyślnie 7 + 1 dni przed terminem — możliwych jest kilka stopni.

  Możliwe własne brzmienie.

  Granica: Ta poczta wychodzi z firmy. Podaje datę, godzinę i nazwę terminu — wyraźnie NIE to, kto przyjedzie: nazwisko pracownika nic klientowi do tego, a dzień wcześniej i tak często byłoby to już kto inny. Zirko nie widzi też, czy termin zostanie odwołany po wysyłce; wysłanej wiadomości nikt nie cofnie. Krótkie wyprzedzenie jest więc bezpieczniejsze. Projekty bez przypisanego klienta pozostają nieme.

• Status projektu przy pierwszym terminie

  Gdy tylko dla projektu powstanie pierwszy przydział, Zirko ustawia jego status na „Realizacja”.

  Granica: Zmiana następuje RAZ na projekt, przy pierwszym przydziale. Późniejsze przydziały zostawiają status bez zmian — projekt, który ktoś ręcznie przesunął dalej, nigdy nie jest cofany. Zarchiwizowane projekty pozostają nietknięte. I: ta zmiana liczy się jak każda inna; jeśli włączyłeś reakcje na status projektu, wyzwolą się także tutaj.

• Żadnego modelu, żadnego wyjątku

  Ani decyzja, ani tekst nie pochodzą z modelu językowego. W produkcie nie ma żadnego dostawcy modeli ani żadnego w tle. To, co Zirko pisze, stoi jako szablon w twoich ustawieniach — możesz to przeczytać, zanim wyjdzie.

• Najpierw na sucho, potem naprawdę

  Przebieg próbny przechodzi przez te same funkcje co prawdziwy, ale niczego nie wysyła i pisze do tego samego dziennika. W prawdziwym dniu widzisz więc, co by się stało, zanim pierwszy e-mail dojdzie do klienta.

• Nic nie wychodzi dwa razy

  Przy każdym przypadku odnotowuje się, co wyszło: rodzaj, wyzwalacz z terminem i dniem odniesienia, dokument, moment, odbiorca. Ta sama sprawa nie może zostać wyzwolona po raz drugi — nawet gdy przebieg wystartuje dwukrotnie. Po zmianie statusu Zirko czeka kwadrans, żeby błędne kliknięcie nie wywołało e-maila do klienta.

• Trzydzieści dni do przodu i wstecz

  Dziennik sięga trzydziestu dni, a co starsze niż trzydzieści dni, nie jest już nadrabiane. Dzień zaczyna się w strefie czasowej twojej firmy, nie naszej. Widzieć i zmieniać automatyzację mogą tylko właściciel i kierownictwo biura.

Automatyzacja to dodatek za 39 zł na firmę i miesiąc — nie na osobę i niezależnie od tego, ile z jedenastu reguł włączysz.

• Ewidencja czasu

  Dwanaście rodzajów czasu, wnioski urlopowe, konta z korektami i eksport CSV z wyborem kolumn.Więcej o tym

• Oferty i faktury

  Oferta i faktura w jednym edytorze: czternaście rodzajów dokumentów z drzewem, obmiarami i rozliczaniem zaliczek.Więcej o tym

• Grafik pracy

  Tablica z ośmioma stopniami przybliżenia, zespoły, nieobecności i zgłaszane podwójne obsadzenie.Więcej o tym

• Hosting

  Baza danych i pliki znajdują się we Frankfurcie nad Menem — także dla firm spoza Europy.

• Jak zacząć

  Żadnego projektu przenoszenia danych, żadnej rozmowy handlowej po drodze. Zakładasz konto sam i zaczynasz.