E-faktura
Trzy pytania, nie więcej: czy mnie to dotyczy? Od kiedy? I czy mój program to potrafi? Tu są odpowiedzi dla kraju Polska.
Twoja odpowiedź dla kraju Polska
Czy mnie to dotyczy?
Tak. Kto w kraju Polska wystawia faktury innym firmom, musi od podanego niżej dnia wystawiać je elektronicznie — czyli nie jako PDF w załączniku, lecz jako plik, który księgowość odbiorcy potrafi wczytać.
Od kiedy?
Od 01.04.2026. Obowiązek już trwa.
Czy Zirko to potrafi?
Tak. Polska ma własny format krajowy FA(3) i Zirko go tworzy — dodatkowo osadzony w PDF/A-3, więc Twój klient dostaje czytelną kartkę i plik czytelny maszynowo w jednym pliku. Odbierać możesz przez własny adres dla faktur przychodzących, którego nie ma w każdym pakiecie — w których jest, podaje strona Cennik; w pozostałych — poza Zirko, na przykład w KSeF.
Co Zirko robi dziś
Najpierw stan rzeczy, potem plany. Odwrotnie byłoby to reklamą.
Odbieranie: w każdym kraju
Firma dostaje własny adres poczty elektronicznej dla faktur przychodzących — w okresie próbnym zawsze, potem nie w każdym pakiecie; w których, podaje strona Cennik. To, co tam dotrze, trafia na listę faktur zakupu. Ustrukturyzowane faktury elektroniczne są odczytywane i przejmowane jako wartości, zamiast być odkładane jako PDF — w jakimkolwiek formacie krajowym przyjdą. Bez tej funkcji faktury elektroniczne odbiera się poza Zirko, na przykład w KSeF.
Wystawianie: ustrukturyzowane jako FA(3)
Polska ma własny format krajowy FA(3). Zirko tworzy go samo i dodatkowo osadza w PDF/A-3 — odbiorca dostaje czytelną kartkę i plik czytelny maszynowo w tym samym pliku. Gdzie już tak jest, a gdzie dziś powstaje jeszcze PDF, znajdziesz w tabeli poniżej.
Przygotowane, ale nie w ruchu
Dla pozostałych krajów działania generatory odpowiednich formatów krajowych są zbudowane i sprawdzone wobec urzędowych specyfikacji. Działają w osobnej usłudze, która nie jest jeszcze włączona. Dopóki jest wyłączona, nie obiecujemy żadnego formatu, który miałaby zapisywać.
Brak podłączenia do portali urzędowych
Zirko nie jest punktem dostępowym i niczego za Ciebie nie zgłasza. Tam, gdzie kraj wymaga portalu, Zirko mówi który, co przyjmuje i czy potrzebujesz konta — wysyłasz sam.
Co obowiązuje w dwudziestu trzech krajach
Wystawianie elektroniczne nie znaczy wszędzie tego samego. Wobec urzędów obowiązek istnieje w wielu krajach od lat, wobec innych firm często jeszcze nie — a odbierać e-faktury trzeba zwykle wcześniej, niż samemu je wystawiać. Twój kraj jest wyróżniony.
Włochy
- Do urzędów
- od 31.03.2015
- Móc odbierać
- od 01.01.2019
- Do firm
- od 01.01.2019
- Zirko tworzy tam
- FatturaPA i PDF
Rumunia
- Do urzędów
- od 01.07.2022
- Móc odbierać
- od 01.07.2024
- Do firm
- od 01.07.2024
- Zirko tworzy tam
- RO_CIUS i PDF
Polska
Twój kraj- Do urzędów
- brak znanego
- Móc odbierać
- od 01.02.2026
- Do firm
- od 01.04.2026
- Zirko tworzy tam
- FA(3) i PDF
Niemcy
- Do urzędów
- od 27.11.2020
- Móc odbierać
- od 01.01.2025
- Do firm
- od 01.01.2028
- Zirko tworzy tam
- XRechnung i PDF
Łotwa
- Do urzędów
- od 01.01.2025
- Móc odbierać
- brak znanego
- Do firm
- od 01.01.2028
- Zirko tworzy tam
- Peppol BIS i PDF
Luksemburg
- Do urzędów
- od 18.03.2023
- Móc odbierać
- od 01.01.2028
- Do firm
- od 01.07.2028
- Zirko tworzy tam
- Peppol BIS i PDF
Irlandia
- Do urzędów
- tylko urząd musi odbierać
- Móc odbierać
- od 01.11.2028
- Do firm
- od 01.11.2028
- Zirko tworzy tam
- Peppol BIS i PDF
Wielka Brytania
- Do urzędów
- brak znanego
- Móc odbierać
- brak znanego
- Do firm
- od 01.04.2029
- Zirko tworzy tam
- Peppol BIS i PDF
Austria
- Do urzędów
- od 01.01.2014
- Móc odbierać
- brak znanego
- Do firm
- brak znanego
- Zirko tworzy tam
- ebInterface i PDF
Szwajcaria
- Do urzędów
- od 01.01.2016dopiero od 5000 CHF wartości zamówienia
- Móc odbierać
- brak znanego
- Do firm
- brak znanego
- Zirko tworzy tam
Holandia
- Do urzędów
- od 01.01.2017
- Móc odbierać
- brak znanego
- Do firm
- brak znanego
- Zirko tworzy tam
- NLCIUS i PDF
Litwa
- Do urzędów
- od 01.07.2017
- Móc odbierać
- brak znanego
- Do firm
- brak znanego
- Zirko tworzy tam
- Peppol BIS i PDF
Szwecja
- Do urzędów
- od 01.04.2019
- Móc odbierać
- brak znanego
- Do firm
- brak znanego
- Zirko tworzy tam
- Peppol BIS i PDF
Estonia
- Do urzędów
- od 01.07.2019
- Móc odbierać
- brak znanego
- Do firm
- brak znanego
- Zirko tworzy tam
- Peppol BIS i PDF
Nowa Zelandia
- Do urzędów
- od 01.01.2027dopiero od 33 000 000 NZD obrotu rocznego
- Móc odbierać
- brak znanego
- Do firm
- brak znanego
- Zirko tworzy tam
- PINT A-NZ i PDF
Australia
- Do urzędów
- brak znanego
- Móc odbierać
- brak znanego
- Do firm
- brak znanego
- Zirko tworzy tam
- PINT A-NZ i PDF
Kanada
- Do urzędów
- brak znanego
- Móc odbierać
- brak znanego
- Do firm
- brak znanego
- Zirko tworzy tam
Cypr
- Do urzędów
- tylko urząd musi odbierać
- Móc odbierać
- brak znanego
- Do firm
- brak znanego
- Zirko tworzy tam
- Peppol BIS i PDF
Czechy
- Do urzędów
- tylko urząd musi odbierać
- Móc odbierać
- brak znanego
- Do firm
- brak znanego
- Zirko tworzy tam
- ISDOC i PDF
Finlandia
- Do urzędów
- tylko urząd musi odbierać
- Móc odbierać
- brak znanego
- Do firm
- brak znanego
- Zirko tworzy tam
- Finvoice i PDF
Japonia
- Do urzędów
- brak znanego
- Móc odbierać
- brak znanego
- Do firm
- brak znanego
- Zirko tworzy tam
- PINT JP i PDF
Malta
- Do urzędów
- tylko urząd musi odbierać
- Móc odbierać
- brak znanego
- Do firm
- brak znanego
- Zirko tworzy tam
- Peppol BIS i PDF
Stany Zjednoczone
- Do urzędów
- brak znanego
- Móc odbierać
- brak znanego
- Do firm
- brak znanego
- Zirko tworzy tam
Podano datę obowiązującą zwykły zakład rzemieślniczy z siedzibą w danym kraju, bez progów obrotu. Stan prawny znajduje się powyżej, pod Twoją odpowiedzią. To nie jest porada prawna.
A co przychodzi potem: niezmienialność
Faktura elektroniczna to nie PDF, który dotyka się jeszcze raz. Zirko nie pozwala zmienić wystawionej faktury — ochrona siedzi jako reguła w bazie danych, a nie jako blokada na ekranie. Adnotacje o wysyłce, płatności i wezwaniu oraz anulowanie zostają dozwolone. Poprawia się fakturą anulującą albo fakturą korygującą, każda z własnym numerem.
Najczęstsze pytania o e-fakturę
Czy jako mała firma muszę wystawiać faktury elektroniczne?
To zależy od kraju siedziby, a oba kierunki mają różne terminy: obowiązek odbierania wchodzi zwykle wcześniej niż obowiązek wystawiania. Niektóre kraje mają obowiązek wystawiania od lat, inne nie ustaliły żadnej daty. Tabela na stronie o e-fakturze podaje dla każdego z dwudziestu trzech krajów dzień, od którego zwykła firma rzemieślnicza musi tam wystawiać — wraz z datą, kiedy to sprawdzaliśmy. Progi, faktury na małe kwoty i wyłączenia dla bardzo małych firm istnieją w kilku krajach; o to zapytaj swoje biuro rachunkowe.
Jaka jest różnica między ustrukturyzowaną fakturą elektroniczną a PDF-em?
PDF to obrazek faktury; ustrukturyzowana faktura elektroniczna niesie te same liczby jako dane czytelne maszynowo, które program księgowy odczyta bez przepisywania. Każdy kraj ma na to własny format, a większość z nich opiera się na tym samym modelu podstawowym — różnią się składnią i krajowymi dodatkami. Formaty hybrydowe wkładają jedno i drugie do jednego pliku: człowiek widzi kartkę, program czyta wartości. Który format obowiązuje w Twoim kraju i co Zirko tam dziś tworzy, znajdziesz w tabeli na tej stronie.
Jakie wymagania prawne musi spełniać oprogramowanie dla firm rzemieślniczych?
Trzy wymagania wracają w każdym kraju, w którym działamy: faktura po wystawieniu nie może już być zmienialna, numery dokumentów muszą być nadawane bez luk, a zapisy muszą pozostać możliwe do prześledzenia i odczytania przez ustawowy okres przechowywania. Do tego dochodzi fakturowanie elektroniczne, którego terminy i formaty różnią się w zależności od kraju — tabela na stronie o fakturze ustrukturyzowanej podaje je dla każdego z dwudziestu trzech krajów, z datą, kiedy to sprawdzaliśmy. To nie jest porada prawna.
Bądź z nami od startu
Zirko startuje pod koniec 2026 r. Zapisz się, a damy Ci znać, gdy tylko wystartujemy — jeden e-mail, nic więcej.
Dostępne od końca 2026 r.