Bautagebuch führen: was täglich hineingehört und warum

Ein Bautagebuch schreibt niemand gern. Es kostet zehn Minuten am Tag und ist in neun von zehn Aufträgen umsonst. Im zehnten ersetzt es einen Prozess — und zwar deshalb, weil es täglich entstanden ist und nicht am Ende aus der Erinnerung.

Was der Bericht beweisen soll

Er beantwortet vier Fragen, und zwar für jeden einzelnen Tag: Wer war da, wie lange, was wurde gemacht, und was hat gestört. Genau daraus werden später Vergütung, Bauzeitverlängerung und Abwehr von Mängelvorwürfen.

Der Unterschied zum Stundenzettel ist wichtig: Der Stundenzettel begründet die Vergütung von Stundenlohnarbeit, der Bautagesbericht beschreibt den Bauablauf. Beides kann auf demselben Blatt stehen, beides ist aber nicht dasselbe Dokument — und der Stundenlohnzettel hat eine eigene, harte Frist: Er ist dem Auftraggeber bei VOB-Verträgen möglichst werktäglich, spätestens binnen sechs Werktagen nach Abschluss der Arbeit einzureichen (§ 15 Abs. 3 VOB/B). Mehr dazu in Regiestunden, Stundenzettel und Aufmaß.

Die Felder, die jeden Tag dran sind

• Datum und Arbeitszeitraum. Von wann bis wann, nicht „vormittags“.
• Mannschaft. Wer war auf der Baustelle, mit welcher Qualifikation. Zwei Namen weniger im Bericht sind später zwei Namen weniger in der Regierechnung.
• Geräte. Kran, Hebebühne, Kernbohrgerät, Trocknungsgerät — Standzeiten werden nur bezahlt, wenn sie festgehalten sind.
• Ausgeführte Leistungen, positionsbezogen. „Estrich EG, Räume 1 bis 4“ ist prüfbar, „Estricharbeiten“ nicht.
• Material und Lieferungen, mit Lieferschein-Nummer.
• Witterung. Temperatur und Zustand, morgens und nachmittags.

In Zirko baust du dir diese Felder selbst zusammen: Eine Berichtsvorlage ist eine Liste von Bausteinen — Datum, Zeitraum, Wetterbedingung, Mitarbeiterauswahl, Zahl, Freitext, Foto und Unterschrift — dazu drei Bereiche für Leistungen, Material und Aufmaß. Welche Felder Pflicht sind, entscheidest du; ohne sie lässt sich der Bericht nicht abschließen. Den Wetterzustand trägst du ein, er wird nicht von einem Dienst geholt: Was am Bau tatsächlich los war, weiß der Mensch vor Ort besser als eine Messstation zehn Kilometer weiter.

Die vier Zeilen, die Geld wert sind

Behinderungen. Fehlt der Vorunternehmer, ist die Baufreiheit nicht da, liegt die Planung nicht vor — dann glaubt sich der Auftragnehmer behindert und muss es unverzüglich schriftlich anzeigen (§ 6 Abs. 1 VOB/B). Der Bericht ist die Grundlage dieser Anzeige, nicht ihr Ersatz. Ohne Anzeige hast du den Anspruch nur, wenn die Tatsache offenkundig war.

Stillstandszeiten. Die Stunde, in der drei Leute warten, ist teurer als die Stunde, in der sie arbeiten — aber nur dann abrechenbar, wenn sie mit Grund und Dauer dasteht.

Anordnungen des Bauherrn. Wer mündlich etwas anderes verlangt hat, bestreitet das später. Ein Satz im Tagesbericht mit Uhrzeit und Namen ist der billigste Beweis, den es gibt.

Zustand fremder Gewerke. Was du vorgefunden hast, bevor du angefangen hast — mit Foto. Das ist die Zeile, die einen Mängelvorwurf abräumt, bevor er entsteht. Wie die Rügefristen in die Gegenrichtung laufen, steht in Mängelrüge: welche Frist gegen dich läuft.

Aufmaß gehört in denselben Bericht

Die Feststellungen für die Abrechnung sind möglichst gemeinsam und dem Fortgang der Leistung entsprechend vorzunehmen (§ 14 Abs. 2 VOB/B). Übersetzt: Was morgen verdeckt ist, wird heute gemessen. Eine Maßkette, die im Bautagesbericht steht, wandert in Zirko unverändert in die Belegposition — mit einer Marke, aus welchem Bericht sie stammt. Zweimal messen entfällt, zweimal abrechnen auch.

Dasselbe gilt für Zeiten: Erfasste Stunden lassen sich als Position in einen Beleg übernehmen und tragen danach eine Herkunftsmarke, damit dieselbe Stunde nicht auf zwei Rechnungen landet. Die Pflichten dahinter stehen in Zeiterfassung im Handwerk.

Unterschreiben lassen, und zwar am selben Tag

Ein Bericht, den die Bauleitung gegengezeichnet hat, ist etwas anderes als einer aus deinem Ordner. In Zirko zeichnet der Kunde mit dem Finger direkt auf dem Telefon — kein Konto, kein Drucker, kein Rückweg ins Büro. Verweigert jemand die Abnahme, ist die gemeinsame Zustandsfeststellung nach § 650g Abs. 1 BGB der nächste Schritt, und der Tagesbericht ist ihre Vorstufe.

Wie das auf Baustellen mit wechselnden Flächen und viel Witterungseinfluss aussieht, zeigt die Seite für Handwerkersoftware im Garten- und Landschaftsbau.