Přejít k obsahu
Preview

Tvůj zákazník podepíše tam, kde právě je

Pošleš nabídku, předběžný rozpočet nebo potvrzení zakázky jako odkaz a tvůj zákazník podepíše prstem nebo myší — bez účtu, bez tiskárny, bez skeneru. Jakmile podepíše, dá ti vědět e-mail.

Vyzkoušej preview
Zkontrolovat a podepsat

Nyní podepsat

Děkujeme — váš podpis dorazil

Takhle to vypadá

Jeden odkaz, jedno jméno, jeden podpis

Tvůj zákazník otevře odkaz bez účtu a podepíše na svém telefonu, v jazyce dokladu. Jakmile podepíše, dostaneš e-mail a on si stáhne svou kopii.

Podrobně — Jeden odkaz, jedno jméno, jeden podpis

Předtím uvidí doklad, datum, předmět a celkovou částku a může si dokument otevřít jako PDF; zadá své jméno, podepíše se prstem nebo myší a stiskne „Přijmout a odeslat“. E-mail přijde osobě, která odkaz vytvořila, dokud smí doklad v Zirku vidět, a podepsaný dokument pak leží u dokladu. Kopie pro tvého zákazníka je ke stažení patnáct minut, s protokolovým listem; potom ji dostane od tebe. Odkaz posíláš ze Zirka: v dialogu „Odeslat e-mailem“ ho tlačítko „Vložit odkaz k podpisu“ vloží do tvého textu a odkaz, který vypršel, byl zneplatněn nebo se při úpravách zkomolil, neodejde.

Zobrazit ceník

Co ti ještě ubere práci

Protokol, který ve sporu něco řekne

Dojde-li později ke sporu, ukážeš, kdo kdy který dokument přijal — a že to byl tentýž, který jsi poslal. Protokol o přijetí zachytí jméno a podpis, datum a čas, IP adresu a zařízení a kontrolní součet dokladu.

Podrobně — Protokol, který ve sporu něco řekne

Přibude identifikátor operace; list je připojen jako poslední strana podepsaného PDF a je v jazyce dokladu — tentýž soubor dostane jako kopii i tvůj zákazník.

Odkaz, který neplatí věčně

Odkaz platí nejvýše třicet dní a podepsat se přes něj dá jen jednou. Pokud odešel na špatnou adresu, zneplatníš ho; vytvoříš-li nový, starý okamžitě přestane platit.

Podrobně — Odkaz, který neplatí věčně

Kdo otevře neplatný odkaz, dočte se, že už neplatí, a po podpisu už nový nevznikne. Uhodnout se nedá a v databázi je uložen jen jeho otisk: kdo ji čte, nesestaví z ní platný odkaz. Proto ho Zirko ukáže jen jednou, při vytvoření.

Nakreslený podpis, ne kvalifikovaný elektronický podpis

Podpis přes odkaz je ručně nakreslený podpis s protokolem, ne kvalifikovaný elektronický podpis. Kde zákon pro smlouvu vyžaduje písemnou formu, nenahrazuje ji. Pro faktury odkaz neexistuje: čekají na platbu, ne na přijetí.

Daně, řemesla a rádce — Česko

Tuto stránku máme pro každou zemi ve vlastní verzi. Sazby daně a názvy řemesel pocházejí ze stejných tabulek, se kterými pracuje aplikace.

Daň na faktuře

Na fakturu tu patří DPH, základní sazba 21 %. Sazby země Zirko zná předem — žádnou nezadáváš sám.

Dále Zirko vede: 12 %.

Příklad výpočtu
Bez daně
10 000,00 Kč
DPH 21 %
2 100,00 Kč
Včetně daně
12 100,00 Kč

Pro zemi Česko nám není známa žádná obecná povinnost vystavovat elektronické faktury.

Elektronická faktura podrobně

Jak se tu řemeslům říká

Jak firmy v této zemi samy nazývají své řemeslo — kde k němu máme vlastní stránku, vede tam název.

  • Provádění staveb, jejich změn a odstraňování
  • Zedník
  • Tesař
  • Pokrývač
  • Podlahář
  • Montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení
  • Truhlář
  • Obkladač
  • Montáž, opravy, revize a zkoušky
  • Klempíř
  • Malíř
  • Zámečník
  • Instalatér

Z rádce pro tuto zemi

Všechny články na blogu

Časté otázky

  • Jak nechám nabídku elektronicky podepsat?

    Odkazem: vytvoříš ho u vystaveného dokladu a pošleš ze Zirka e-mailem — v dialogu „Odeslat e-mailem“ ho tlačítko „Vložit odkaz k podpisu“ vloží do tvého textu — nebo ho sdílíš. Tvůj zákazník ho otevře, zkontroluje doklad, zadá své jméno a podepíše se prstem nebo myší. Účet k tomu nepotřebuje.

  • Které doklady může můj zákazník takto podepsat?

    Nabídky, předběžné rozpočty a potvrzení zakázky. Faktury ne — čekají na platbu, ne na přijetí.

  • Je podpis přes odkaz právně platný?

    Je to nakreslený podpis s protokolem: jméno, okamžik, IP adresa, zařízení a kontrolní součet dokladu. Kvalifikovaný elektronický podpis to není; kde zákon vyžaduje písemnou formu, nenahrazuje ji.

  • Jak dlouho odkaz platí?

    Nejvýše třicet dní od vytvoření a podepsat se přes něj dá jen jednou. Do té doby ho může otevřít každý, kdo ho má — pošli ho tedy jen osobě, která má podepisovat, a zneplatni ho, pokud odešel někomu jinému. Když vyprší, stránka tvému zákazníkovi řekne, že už neplatí, a ty vytvoříš nový.

  • Připomene mi Zirko, než odkaz vyprší?

    Ano, se Zirko Automation: automatizace „Odkaz k podpisu vyprší“ dá tvé firmě včas vědět, dokud ještě nebylo podepsáno. Zirko Automation je doplněk; kolik stojí, najdeš na stránce s cenami.

  • Dozvím se, kdy můj zákazník podepsal?

    Ano, e-mailem: dostane ho ten, kdo odkaz vytvořil, s dokladem, časem a jménem zákazníka, dokud smí doklad v Zirku vidět. U dokladu zůstává podpis trvale, s podepsaným PDF včetně protokolu o přijetí. Zda zákazník odkaz jen otevřel, Zirko nesleduje.

  • Dostane můj zákazník kopii podepsaného dokumentu?

    Ano. Hned po podpisu si stáhne podepsané PDF s protokolovým listem, a to po dobu patnácti minut. Potom dostane kopii od tebe — tentýž soubor si stáhneš u dokladu.

  • V jakém jazyce uvidí můj zákazník stránku?

    V jazyce dokladu. Vystavíš-li nabídku v jiném jazyce, je v tomto jazyce i stránka k podpisu a stejně tak protokol o přijetí. Otevře-li někdo odkaz, který už neplatí, zobrazí se upozornění v jazyce jeho prohlížeče.

Co dalšího si můžeš vyřídit

Než se rozhodneš

  • Umístění serverů

    Databáze a soubory leží ve Frankfurtu nad Mohanem — i pro firmy mimo Evropu.

  • Jak začít, jakmile spustíme

    Žádný projekt převodu dat, žádný obchodní hovor mezi tím: při spuštění si to založíš sám a začneš.

Vyzkoušej preview

Zirko startuje na konci roku 2026. Do té doby si můžeš vyzkoušet ranou testovací verzi — zaregistruj se, potvrď adresu a jsi hned uvnitř. Ke spuštění přijde ještě jeden e-mail, nic víc.

Dostupné od konce roku 2026

Po potvrzení dostaneš hned předběžný přístup, odkaz i e-mailem, a ke spuštění ještě jeden poslední e-mail. Potvrdíš kliknutím a kdykoli se můžeš odhlásit. Tvoji adresu smažeme 30 dní po e-mailu ke spuštění, nejpozději rok po tvém potvrzení. Podrobnosti v zásadách ochrany osobních údajů.