Automaticky u nás znamená: dohledatelně

• Připomenout nabídku

  Zirko pošle zákazníkovi 7 dní po odeslání připomínací e-mail, pokud do té doby nabídku ani nepřijal, ani neodmítl.

  Výchozí počet dní: 7, nastavitelné od 1 do 90.

  Vlastní znění možné.

  Hranice: Zirko vidí jen to, co v Zirku stojí: pokud zákazník přislíbil po telefonu a ty jsi to nezaznamenal, automatizace přesto připomene.

• Nezkontrolovaná přijatá faktura

  Zirko připomene firmě, když přijatá faktura leží 3 dny, aniž by byla zkontrolována.

  Výchozí počet dní: 3, nastavitelné od 1 do 60.

  Hranice: Počítá se od přijetí do Zirka. Faktury, které leží na papíře v šanonu, automatizace nezná.

• Odkaz k podpisu vyprší

  Zirko ohlásí firmě 3 dny před vypršením, že odkaz k podpisu propadne — pak stihneš včas poslat nový.

  Výchozí počet dní: 3, nastavitelné od 1 do 30.

  Hranice: Zirko žádný nový odkaz samo neposílá. Dá vědět, prodloužení je na tobě.

• Chybějící hodiny

  Zirko připomene zaměstnanci, když pracovní den zůstal 3 dny nezaznamenaný.

  Výchozí počet dní: 3, nastavitelné od 1 do 30.

  Hranice: Základem je uložený model pracovní doby. Bez modelu Zirko neví, ve které dny má kdo pracovat, a nepřipomíná.

• Informovat zákazníka při změně stavu

  Když projekt změní stav, pošle Zirko zákazníkovi tvoji zprávu určenou právě pro tento stav.

  Nastavitelné pro každý stav projektu.

  Hranice: Na projekt a stav odejde zpráva přesně jednou — i tehdy, když projekt téhož stavu později znovu dosáhne. Počítá se jen naposledy nastavený stav: kdo se překlikne a hned to opraví, nespustí nic.

• Projektová připomínka firmě

  Když projekt změní stav, dostane tvoje firma krátkou zprávu na vlastní adresu.

  Nastavitelné pro každý stav projektu.

  Hranice: Zpráva jde na e-mailovou adresu firmy, ne jednotlivým zaměstnancům. Kdo ji má číst, zřídí si přeposílání.

• Přiřazovat zúčastněné

  Když projekt změní stav, nasadí Zirko na projekt osoby uložené pro tento stav.

  Nastavitelné pro každý stav projektu.

  Hranice: Zirko přiřazuje a nic přitom neodesílá — kdo má dostat zprávu, zapne si navíc projektovou připomínku. Nikdo není odebrán: kdo už na projektu je, tam zůstává. Bývalí zaměstnanci se přeskakují.

• Vyžádat soubory od zákazníka

  Když projekt změní stav, dostane zákazník e-mail s osobním odkazem. Co nahraje, přistane ve složce projektu. Odkaz platí 14 dní.

  Výchozí počet dní: 14, nastavitelné od 1 do 90.

  Nastavitelné pro každý stav projektu.

  Hranice: Odkaz přijímá obrázky a PDF do 20 MB, nejvýše 20 souborů. Na projekt platí vždy jen naposledy odeslaný odkaz — starší z přeposlaného e-mailu už nefunguje. Zirko ti hlásí každý došlý soubor.

• Připomínka zaměstnanci

  Zirko připomene nasazení přidělené osobě 1 dní předem e-mailem — jí samotné, ne vedení firmy.

  Výchozí počet dní před termínem: 1 — možných je několik stupňů.

  Hranice: Připomínka uvádí plán tak, jak vypadal ráno v den odeslání. Pokud se poté přeplánuje, už neplatí; nová vyjde následující ráno, protože se změnil termín nebo osoba. Zrušený termín už odeslaný e-mail nevrátí. A: jde přímo dotyčné osobě — vedení nedostává kopii. V protokolu je jen, kdy, ke kterému termínu a na jakou adresu odešla.

• Připomínka zákazníkovi

  Zirko připomene termín zákazníkovi projektu 7 + 1 dní předem e-mailem — v jeho jazyce.

  Výchozí počet dní před termínem: 7 + 1 — možných je několik stupňů.

  Vlastní znění možné.

  Hranice: Tato pošta opouští firmu. Uvádí datum, čas a název termínu — výslovně NE to, kdo přijede: do jména zaměstnance zákazníkovi nic není a den předem by to stejně často byl už někdo jiný. Zirko navíc nevidí, jestli je termín po odeslání zrušen; odeslaný e-mail nikdo nevrátí. Krátký předstih je proto bezpečnější. Projekty bez uloženého zákazníka zůstávají tiché.

• Stav projektu při prvním termínu

  Jakmile pro projekt vznikne první nasazení, nastaví Zirko jeho stav na „Realizace“.

  Hranice: Změna proběhne JEDNOU za projekt, při prvním nasazení. Pozdější nasazení nechají stav tak, jak je — projekt, který někdo ručně posunul dál, se nikdy nevrací zpět. Archivované projekty zůstávají nedotčené. A: tato změna se počítá jako každá jiná; pokud máš zapnuté reakce na stav projektu, spustí se i zde.

• Žádný model, žádná výjimka

  Ani rozhodnutí, ani text nepochází z jazykového modelu. V produktu není žádný poskytovatel modelů a žádný na pozadí. Co Zirko píše, stojí jako šablona ve tvém nastavení — můžeš si to přečíst, než to odejde.

• Nejdřív nasucho, pak doopravdy

  Zkušební běh prochází stejnými funkcemi jako ten ostrý, ale nic neodesílá a píše do téhož protokolu. Na skutečném dni tak uvidíš, co by se stalo, ještě než první e-mail dojde k zákazníkovi.

• Nic neodejde dvakrát

  U každého případu se zaznamená, co odešlo: druh, spouštěč se lhůtou a rozhodným dnem, doklad, okamžik, příjemce. Táž věc nemůže být spuštěna podruhé — ani když běh nastartuje dvakrát. Po změně stavu Zirko počká čtvrt hodiny, aby chybné kliknutí nevyvolalo e-mail zákazníkovi.

• Třicet dní dopředu i dozadu

  Protokol sahá třicet dní zpět a co je starší než třicet dní, se už nedohání. Den začíná v časovém pásmu tvé firmy, ne v našem. Vidět a měnit automatizaci smějí jen majitel a vedení kanceláře.

Automatizace je doplněk za 240 Kč na firmu a měsíc — ne na osobu a bez ohledu na to, kolik z jedenácti pravidel zapneš.

• Evidence práce

  Dvanáct druhů času, žádosti o dovolenou, konta s opravami a export CSV s volitelnými sloupci.Více o tom

• Nabídky a faktury

  Nabídka a faktura v jednom editoru: čtrnáct druhů dokladů se stromem členění, výměrami a zúčtováním záloh.Více o tom

• Plánování

  Tabule s osmi stupni přiblížení, týmy, nepřítomnosti a hlášené dvojí obsazení.Více o tom

• Umístění serverů

  Databáze a soubory leží ve Frankfurtu nad Mohanem — i pro firmy mimo Evropu.

• Jak začít

  Žádný projekt převodu dat, žádný obchodní hovor mezi tím. Založíš si to sám a začneš.