Elektronická faktura
Tři otázky, víc jich není: musím to? Od kdy? A umí to můj program? Tady jsou odpovědi pro zemi Česko.
Tvoje odpověď pro zemi Česko
Musím to?
Pro zemi Česko nebyl k níže uvedenému právnímu stavu zveřejněn žádný den, od kterého musí běžná řemeslná firma vystavovat elektronicky. Neznamená to „nikdy“ — znamená to, že jsme žádný termín nenašli.
Od kdy?
Pro běžnou řemeslnou firmu v zemi Česko není zveřejněno žádné datum. Faktury vystavuješ dál v PDF nebo na papíře.
Umí to Zirko?
Ano. Česko má vlastní národní formát ISDOC a Zirko ho vytváří — navíc vložený do PDF/A-3, takže tvůj zákazník dostane čitelný list a strojově čitelný soubor v jednom souboru. Přijímat můžeš přes vlastní adresu pro příchozí faktury, která není v každém balíčku — ve kterých, najdeš v ceníku; jinak mimo Zirko, například do vlastní e-mailové schránky.
Co Zirko dnes dělá
Nejdřív stav věcí, potom plány. Obráceně by to byla reklama.
Přijímat: v každé zemi
Tvoje firma dostane vlastní e-mailovou adresu pro příchozí faktury — ve zkušební době vždy, potom ne v každém balíčku; ve kterých, najdeš v ceníku. Co tam dorazí, přistane v seznamu přijatých faktur. Strukturované elektronické faktury se načtou a převezmou jako hodnoty, místo aby se odložily jako PDF — v jakémkoli národním formátu přijdou. Bez této funkce přijímáš elektronické faktury mimo Zirko, například do vlastní e-mailové schránky.
Vystavovat: strukturovaně jako ISDOC
Česko má vlastní národní formát ISDOC. Zirko ho vytváří samo a navíc ho vkládá do PDF/A-3 — příjemce dostane čitelný list a strojově čitelný soubor v témže souboru. Kde to už platí a kde dnes vzniká ještě PDF, najdeš v tabulce níže.
Připraveno, ale ne v provozu
Pro ostatní země, ve kterých působíme, jsou generátory příslušných národních formátů postavené a ověřené proti úředním předpisům. Běží ve vlastní službě, která zatím není zapnutá. Dokud je vypnutá, neslibujeme žádný formát, který by měla psát.
Žádné napojení na úřední portály
Zirko není přístupový bod a nic za tebe nehlásí. Kde země předepisuje portál, Zirko řekne který, co přijímá a jestli potřebuješ účet — podat to musíš sám.
Co platí ve dvaceti třech zemích
Elektronické vystavování neznamená všude totéž. Vůči úřadům platí v mnoha zemích povinnost už léta, vůči jiným firmám často ještě ne — a přijímat elektronickou fakturu je nutné obvykle dřív, než ji musíš sám vystavit. Tvoje země je zvýrazněna.
Itálie
- Úřadům
- od 31. 03. 2015
- Umět přijmout
- od 01. 01. 2019
- Firmám
- od 01. 01. 2019
- Zirko tam vytváří
- FatturaPA a PDF
Rumunsko
- Úřadům
- od 01. 07. 2022
- Umět přijmout
- od 01. 07. 2024
- Firmám
- od 01. 07. 2024
- Zirko tam vytváří
- RO_CIUS a PDF
Polsko
- Úřadům
- žádná známá
- Umět přijmout
- od 01. 02. 2026
- Firmám
- od 01. 04. 2026
- Zirko tam vytváří
- FA(3) a PDF
Německo
- Úřadům
- od 27. 11. 2020
- Umět přijmout
- od 01. 01. 2025
- Firmám
- od 01. 01. 2028
- Zirko tam vytváří
- XRechnung a PDF
Lotyšsko
- Úřadům
- od 01. 01. 2025
- Umět přijmout
- žádná známá
- Firmám
- od 01. 01. 2028
- Zirko tam vytváří
- Peppol BIS a PDF
Lucembursko
- Úřadům
- od 18. 03. 2023
- Umět přijmout
- od 01. 01. 2028
- Firmám
- od 01. 07. 2028
- Zirko tam vytváří
- Peppol BIS a PDF
Irsko
- Úřadům
- přijímat musí jen úřad
- Umět přijmout
- od 01. 11. 2028
- Firmám
- od 01. 11. 2028
- Zirko tam vytváří
- Peppol BIS a PDF
Spojené království
- Úřadům
- žádná známá
- Umět přijmout
- žádná známá
- Firmám
- od 01. 04. 2029
- Zirko tam vytváří
- Peppol BIS a PDF
Rakousko
- Úřadům
- od 01. 01. 2014
- Umět přijmout
- žádná známá
- Firmám
- žádná známá
- Zirko tam vytváří
- ebInterface a PDF
Švýcarsko
- Úřadům
- od 01. 01. 2016teprve od 5 000 CHF hodnoty zakázky
- Umět přijmout
- žádná známá
- Firmám
- žádná známá
- Zirko tam vytváří
Nizozemsko
- Úřadům
- od 01. 01. 2017
- Umět přijmout
- žádná známá
- Firmám
- žádná známá
- Zirko tam vytváří
- NLCIUS a PDF
Litva
- Úřadům
- od 01. 07. 2017
- Umět přijmout
- žádná známá
- Firmám
- žádná známá
- Zirko tam vytváří
- Peppol BIS a PDF
Švédsko
- Úřadům
- od 01. 04. 2019
- Umět přijmout
- žádná známá
- Firmám
- žádná známá
- Zirko tam vytváří
- Peppol BIS a PDF
Estonsko
- Úřadům
- od 01. 07. 2019
- Umět přijmout
- žádná známá
- Firmám
- žádná známá
- Zirko tam vytváří
- Peppol BIS a PDF
Nový Zéland
- Úřadům
- od 01. 01. 2027teprve od 33 000 000 NZ$ ročního obratu
- Umět přijmout
- žádná známá
- Firmám
- žádná známá
- Zirko tam vytváří
- PINT A-NZ a PDF
Austrálie
- Úřadům
- žádná známá
- Umět přijmout
- žádná známá
- Firmám
- žádná známá
- Zirko tam vytváří
- PINT A-NZ a PDF
Kanada
- Úřadům
- žádná známá
- Umět přijmout
- žádná známá
- Firmám
- žádná známá
- Zirko tam vytváří
Kypr
- Úřadům
- přijímat musí jen úřad
- Umět přijmout
- žádná známá
- Firmám
- žádná známá
- Zirko tam vytváří
- Peppol BIS a PDF
Česko
tvoje země- Úřadům
- přijímat musí jen úřad
- Umět přijmout
- žádná známá
- Firmám
- žádná známá
- Zirko tam vytváří
- ISDOC a PDF
Finsko
- Úřadům
- přijímat musí jen úřad
- Umět přijmout
- žádná známá
- Firmám
- žádná známá
- Zirko tam vytváří
- Finvoice a PDF
Japonsko
- Úřadům
- žádná známá
- Umět přijmout
- žádná známá
- Firmám
- žádná známá
- Zirko tam vytváří
- PINT JP a PDF
Malta
- Úřadům
- přijímat musí jen úřad
- Umět přijmout
- žádná známá
- Firmám
- žádná známá
- Zirko tam vytváří
- Peppol BIS a PDF
Spojené státy
- Úřadům
- žádná známá
- Umět přijmout
- žádná známá
- Firmám
- žádná známá
- Zirko tam vytváří
Uvedeno je vždy datum pro běžnou řemeslnou firmu se sídlem v dané zemi, bez obratových prahů. Právní stav je uveden výše, pod tvou odpovědí. Nejde o právní poradenství.
A co přijde potom: nezměnitelnost
Elektronická faktura není PDF, kterého se ještě jednou dotkneš. Zirko nedovolí vystavenou fakturu změnit — ochrana sedí jako pravidlo v databázi, ne jako zámek na obrazovce. Poznámky o odeslání, platbě a upomínce a storno zůstávají povolené. Opravuje se storno fakturou nebo opravným daňovým dokladem, každý s vlastním číslem.
Časté otázky k elektronické faktuře
Musím jako malá firma vystavovat elektronické faktury?
Záleží na zemi tvého sídla a oba směry mají různá data: umět přijímat bývá povinné dříve než muset vystavovat. Některé země mají povinnost vystavovat už roky, jiné žádné datum vůbec nestanovily. Tabulka na stránce o elektronické faktuře uvádí pro každou z dvaceti tří zemí den, od kterého tam běžná řemeslná firma musí vystavovat — s datem, kdy jsme to ověřovali. Obratové prahy, zjednodušené daňové doklady a výjimky pro velmi malé firmy existují v několika zemích; na ty se zeptej svého daňového poradce.
Jaký je rozdíl mezi strukturovanou elektronickou fakturou a PDF?
PDF je obrázek faktury; strukturovaná elektronická faktura nese tatáž čísla jako strojově čitelná data, která účetní software přečte bez přepisování. Každá země má na to svůj vlastní formát a většina z nich staví na témže základním modelu — liší se syntaxí a národními doplňky. Hybridní formáty dávají obojí do jednoho souboru: člověk vidí list, program čte hodnoty. Který formát platí pro tvou zemi a co tam Zirko dnes vytváří, najdeš v tabulce na této stránce.
Jaké právní požadavky musí software pro řemeslné firmy splňovat?
Tři požadavky se opakují v každé zemi, ve které působíme: faktura nesmí být po vystavení dále měnitelná, čísla dokladů se musí přidělovat bez mezer a záznamy musí zůstat dohledatelné a čitelné po zákonnou dobu uchování. K tomu přistupuje elektronická fakturace, jejíž lhůty a formáty se liší podle země — tabulka na stránce o elektronické faktuře je uvádí pro každou z dvaceti tří zemí, s datem, kdy jsme to ověřovali. Toto není právní poradenství.
Buď u startu
Zirko startuje na konci roku 2026. Zapiš se a dáme ti vědět, jakmile začneme — jeden e-mail, nic víc.
Dostupné od konce roku 2026