Clientul tău semnează acolo unde se află

Cu un link: îl generezi la documentul emis și îl trimiți din Zirko prin e-mail — în dialogul „Trimite prin e-mail“, „Inserează linkul de semnare“ îl pune în textul tău — sau îl partajezi. Clientul tău îl deschide, verifică documentul, își scrie numele și semnează cu degetul sau cu mouse-ul. Nu are nevoie de cont pentru asta.

Oferte, devize estimative și confirmări de comandă. Facturi nu — ele așteaptă o plată, nu o acceptare.

Este o semnătură desenată, cu protocol: nume, moment, adresă IP, dispozitiv și suma de control a documentului. Nu este o semnătură electronică calificată; acolo unde legea cere forma scrisă, nu o înlocuiește.

Cel mult treizeci de zile de la generare, iar semnat poate fi o singură dată. Până atunci îl poate deschide oricine îl are — așa că trimite-l doar persoanei care trebuie să semneze și invalidează-l dacă a ajuns la persoana greșită. Dacă a expirat, pagina îi spune clientului tău că nu mai este valabil, iar tu generezi unul nou.

Da, cu Zirko Automation: automatizarea „Linkul de semnare expiră“ anunță la timp firma ta, cât timp nu s-a semnat încă. Zirko Automation este un supliment; cât costă scrie pe pagina de prețuri.

Da, prin e-mail: îl primește cine a generat linkul, cu documentul, momentul semnării și numele clientului, cât timp are voie să vadă documentul în Zirko. La document, semnătura rămâne permanent, cu PDF-ul semnat și protocolul de acceptare. Zirko nu urmărește dacă clientul doar a deschis linkul.

Da. Imediat după semnare descarcă PDF-ul semnat, cu fișa de protocol, timp de cincisprezece minute. După aceea primește copia de la tine — tu descarci același fișier de la document.

În limba documentului. Dacă emiți o ofertă în altă limbă, și pagina de semnare este în acea limbă, la fel și protocolul de acceptare. Dacă cineva deschide un link care nu mai este valabil, mesajul apare în limba browserului său.