Factură electronică
Trei întrebări, nu mai multe: mă privește? De când? Și poate programul meu? Aici sunt răspunsurile pentru România.
Răspunsul tău pentru România
Mă privește?
Da. Cine facturează în România către alte firme trebuie, începând cu ziua indicată mai jos, să emită facturile în formă electronică — deci nu ca PDF atașat, ci ca fișier pe care contabilitatea destinatarului îl poate citi.
De când?
De la 01.07.2024. Obligația este deja în vigoare.
Poate Zirko?
Da. România are un format național propriu, RO_CIUS, iar Zirko îl produce — încorporat în plus într-un PDF/A-3, astfel încât clientul tău primește o foaie lizibilă și fișierul citibil de mașină într-un singur fișier. Poți primi printr-o adresă proprie pentru facturile de intrare, care nu este în orice pachet — în care este, scrie pe pagina de prețuri; altfel în afara Zirko, de exemplu în SPV.
Ce face Zirko astăzi
Întâi starea de fapt, apoi planurile. Invers ar fi reclamă.
Primire: în fiecare țară
Firma ta primește o adresă proprie de e-mail pentru facturile de intrare — în perioada de probă mereu, apoi nu în orice pachet; în care, scrie pe pagina de prețuri. Ce ajunge acolo intră în lista facturilor de intrare. Facturile electronice structurate sunt citite și preluate ca valori, în loc să fie arhivate ca PDF — în orice format național ar sosi. Fără această funcție primești facturile electronice în afara Zirko, de exemplu în SPV.
Emitere: structurat, în RO_CIUS
România are un format național propriu, RO_CIUS. Zirko îl produce el însuși și îl încorporează pe deasupra într-un PDF/A-3 — destinatarul primește o foaie lizibilă și fișierul citibil de mașină în același fișier. Unde se aplică deja și unde astăzi apare încă un PDF găsești în tabelul de mai jos.
Pregătit, dar nu în funcțiune
Pentru celelalte țări în care activăm, generatoarele formatelor naționale respective sunt construite și verificate față de specificațiile oficiale. Rulează într-un serviciu separat care nu este încă pornit. Cât timp este oprit, nu promitem niciun format pe care ar trebui să îl scrie.
Nicio conectare la portalurile statului
Zirko nu este punct de acces și nu declară nimic în locul tău. Acolo unde o țară impune un portal, Zirko îți spune care, ce acceptă și dacă ai nevoie de un cont — depunerea o faci tu.
Ce se aplică în cele douăzeci și trei de țări
Emiterea electronică nu înseamnă același lucru peste tot. Față de autorități obligația există de ani buni în multe țări, față de alte firme adesea încă nu — și de regulă trebuie să poți primi o factură electronică mai devreme decât trebuie să emiți una. Țara ta este evidențiată.
Italia
- Către autorități
- din 31.03.2015
- Obligația de a primi
- din 01.01.2019
- Către firme
- din 01.01.2019
- Zirko produce acolo
- FatturaPA și PDF
România
țara ta- Către autorități
- din 01.07.2022
- Obligația de a primi
- din 01.07.2024
- Către firme
- din 01.07.2024
- Zirko produce acolo
- RO_CIUS și PDF
Polonia
- Către autorități
- niciuna cunoscută
- Obligația de a primi
- din 01.02.2026
- Către firme
- din 01.04.2026
- Zirko produce acolo
- FA(3) și PDF
Germania
- Către autorități
- din 27.11.2020
- Obligația de a primi
- din 01.01.2025
- Către firme
- de la 01.01.2028
- Zirko produce acolo
- XRechnung și PDF
Letonia
- Către autorități
- din 01.01.2025
- Obligația de a primi
- niciuna cunoscută
- Către firme
- de la 01.01.2028
- Zirko produce acolo
- Peppol BIS și PDF
Luxemburg
- Către autorități
- din 18.03.2023
- Obligația de a primi
- de la 01.01.2028
- Către firme
- de la 01.07.2028
- Zirko produce acolo
- Peppol BIS și PDF
Irlanda
- Către autorități
- doar autoritatea trebuie să primească
- Obligația de a primi
- de la 01.11.2028
- Către firme
- de la 01.11.2028
- Zirko produce acolo
- Peppol BIS și PDF
Regatul Unit
- Către autorități
- niciuna cunoscută
- Obligația de a primi
- niciuna cunoscută
- Către firme
- de la 01.04.2029
- Zirko produce acolo
- Peppol BIS și PDF
Austria
- Către autorități
- din 01.01.2014
- Obligația de a primi
- niciuna cunoscută
- Către firme
- niciuna cunoscută
- Zirko produce acolo
- ebInterface și PDF
Elveția
- Către autorități
- din 01.01.2016abia de la 5.000 CHF valoare a comenzii
- Obligația de a primi
- niciuna cunoscută
- Către firme
- niciuna cunoscută
- Zirko produce acolo
Țările de Jos
- Către autorități
- din 01.01.2017
- Obligația de a primi
- niciuna cunoscută
- Către firme
- niciuna cunoscută
- Zirko produce acolo
- NLCIUS și PDF
Lituania
- Către autorități
- din 01.07.2017
- Obligația de a primi
- niciuna cunoscută
- Către firme
- niciuna cunoscută
- Zirko produce acolo
- Peppol BIS și PDF
Suedia
- Către autorități
- din 01.04.2019
- Obligația de a primi
- niciuna cunoscută
- Către firme
- niciuna cunoscută
- Zirko produce acolo
- Peppol BIS și PDF
Estonia
- Către autorități
- din 01.07.2019
- Obligația de a primi
- niciuna cunoscută
- Către firme
- niciuna cunoscută
- Zirko produce acolo
- Peppol BIS și PDF
Noua Zeelandă
- Către autorități
- de la 01.01.2027abia de la 33.000.000 NZD cifră de afaceri anuală
- Obligația de a primi
- niciuna cunoscută
- Către firme
- niciuna cunoscută
- Zirko produce acolo
- PINT A-NZ și PDF
Australia
- Către autorități
- niciuna cunoscută
- Obligația de a primi
- niciuna cunoscută
- Către firme
- niciuna cunoscută
- Zirko produce acolo
- PINT A-NZ și PDF
Canada
- Către autorități
- niciuna cunoscută
- Obligația de a primi
- niciuna cunoscută
- Către firme
- niciuna cunoscută
- Zirko produce acolo
Cipru
- Către autorități
- doar autoritatea trebuie să primească
- Obligația de a primi
- niciuna cunoscută
- Către firme
- niciuna cunoscută
- Zirko produce acolo
- Peppol BIS și PDF
Cehia
- Către autorități
- doar autoritatea trebuie să primească
- Obligația de a primi
- niciuna cunoscută
- Către firme
- niciuna cunoscută
- Zirko produce acolo
- ISDOC și PDF
Finlanda
- Către autorități
- doar autoritatea trebuie să primească
- Obligația de a primi
- niciuna cunoscută
- Către firme
- niciuna cunoscută
- Zirko produce acolo
- Finvoice și PDF
Japonia
- Către autorități
- niciuna cunoscută
- Obligația de a primi
- niciuna cunoscută
- Către firme
- niciuna cunoscută
- Zirko produce acolo
- PINT JP și PDF
Malta
- Către autorități
- doar autoritatea trebuie să primească
- Obligația de a primi
- niciuna cunoscută
- Către firme
- niciuna cunoscută
- Zirko produce acolo
- Peppol BIS și PDF
Statele Unite ale Americii
- Către autorități
- niciuna cunoscută
- Obligația de a primi
- niciuna cunoscută
- Către firme
- niciuna cunoscută
- Zirko produce acolo
Este indicată data valabilă pentru o firmă meșteșugărească obișnuită cu sediul în țara respectivă, fără praguri de cifră de afaceri. Data situației juridice se află mai sus, sub răspunsul tău. Nu este consultanță juridică.
Și ce vine după: caracterul nemodificabil
O factură electronică nu este un PDF pe care îl mai atingi o dată. Zirko nu lasă o factură emisă să fie modificată — protecția stă ca regulă în baza de date, nu ca lacăt pe ecran. Mențiunile de trimitere, de plată și de somare, precum și stornarea, rămân permise. Se corectează printr-o factură de stornare sau o factură de corecție, fiecare cu numărul ei.
Întrebări frecvente despre factura electronică
Ca firmă mică trebuie să emit facturi electronice?
Depinde de țara în care ai sediul, iar cele două direcții au date diferite: obligația de a putea primi apare de regulă mai devreme decât obligația de a emite. Unele țări au obligația de emitere de ani buni, altele nu au fixat nicio dată. Tabelul de pe pagina despre factura electronică arată, pentru fiecare dintre cele douăzeci și trei de țări, ziua de la care o firmă obișnuită de meseriași trebuie să emită acolo — cu data la care am verificat. Praguri, facturi de valoare mică și scutiri pentru firmele foarte mici există în mai multe țări; pentru acestea întreabă-ți contabilul.
Care este diferența dintre o factură electronică structurată și un PDF?
Un PDF este imaginea unei facturi; o factură electronică structurată poartă aceleași cifre ca date citibile de mașină, pe care un program de contabilitate le poate citi fără să le rescrie. Fiecare țară are pentru asta formatul ei, iar cele mai multe se sprijină pe același model de bază — se deosebesc prin sintaxă și prin adaosurile naționale. Formatele hibride pun ambele într-un singur fișier: omul vede o foaie, programul citește valorile. Care format se aplică în țara ta și ce produce Zirko acolo astăzi găsești în tabelul de pe această pagină.
Ce cerințe legale trebuie să îndeplinească un software pentru meseriași?
Trei cerințe revin în fiecare țară în care activăm: o factură nu mai are voie să fie modificabilă după emitere, numerele documentelor trebuie atribuite fără goluri, iar înregistrările trebuie să rămână urmăribile și lizibile pe toată durata legală de păstrare. La acestea se adaugă factura electronică, ale cărei termene și formate diferă de la o țară la alta — tabelul de pe pagina despre factura electronică le arată pentru fiecare dintre cele douăzeci și trei de țări, cu data la care am verificat. Aceasta nu este consultanță juridică.
Fiți alături de noi la lansare
Zirko pornește la sfârșitul anului 2026. Înscrie-te și te anunțăm de îndată ce începem — un e-mail, nimic mai mult.
Disponibil de la sfârșitul anului 2026