Gartenbau Software Schweiz: Laufmeter und Pflanzliste

Der Garten- und Landschaftsbau ist das Gewerk mit den meisten Einheiten in einer einzigen Rechnung. Die Trockenmauer läuft in Metern, der Rollrasen in Quadratmetern, die Hainbuche in Stück, der Aushub in Kubikmetern und die Pflanzarbeit in Stunden — und alle fünf stehen auf demselben Beleg.

Fünf Einheiten, eine nachvollziehbare Zahl

In einer Ausmasszeile steht bei Zirko die Rechnung und nicht das Ergebnis: 24,6+11,8+6,4 für die Beeteinfassung, **(18,54,2)-3,8* für die Rasenfläche ohne die Baumscheibe. Bis zu fünfhundert Zeilen je Position werden zur Menge summiert, auf drei Nachkommastellen; was der Browser beim Tippen zeigt, rechnet der Server beim Speichern noch einmal nach. Geht eine Kette nicht auf, bekommst du eine Stelle statt einer Fehlermeldung: welches Zeichen, welche Klammer, welche Zeile.

Die Pflanzen liegen in den Stammdaten, in einem Ordnerbaum, den du selbst anlegst — Artikelnummer, Einheit, Kurz- und Langtext, Einkauf, Zuschlag und Verkauf in derselben Zeile. Eine Leistung ist dann eine Zusammenstellung aus mehreren Kostenarten: Lohnminuten aus einer Lohngruppe, Material aus dem Bestand, dazu Geräte und Fremdleistung. „Hainbuche 175/200, gepflanzt" ist damit ein Eintrag und nicht drei.

Ehrlich dazu: Zirko bringt keinen Pflanzenkatalog mit. Es gibt keine botanische Datenbank, keine Sortimentsliste einer Baumschule und keine Anbindung an eine. Deine Liste ist deine Liste — einmal gepflegt, aus dem Beleg heraus mit einem Klick erweitert. Ebenso wenig gibt es eine Plan- oder CAD-Anbindung: Zirko zeichnet keinen Garten.

Die Grenze, die du zuerst wissen solltest: kein Unterhaltsturnus

Zirko führt keine wiederkehrenden Verträge. Es gibt keinen Unterhaltsvertrag mit Turnus, keinen Serientermin auf der Tafel und keine Regel, die im März von selbst zwölf Einsätze erzeugt. Ein Betrieb mit Gärtner/in EFZ, Fachrichtung Garten- und Landschaftsbau, dessen Geschäft vor allem der Unterhalt ist, sollte das vor dem Testen wissen.

Was es gibt: eine Tafel von einer Woche bis zu einem halben Jahr mit acht Zoomstufen, auf der Ferien, Krankheit und die Feiertage schon stehen, bevor jemand einplant, mit Meldung bei Doppelbelegung. Und elf feste Automationsregeln — steht ein Termin einmal, kann Zirko den Kunden und die eingeteilte Person daran erinnern. Was Zirko nicht tut, ist den Termin erzeugen.

Halbe Feiertage, und der Tag, an dem es regnet

Zwölf Zeitarten stehen bereit, darunter Schlechtwetter — erfasst wie jede andere, mobil, mit zwei Tipps aus dem Einsatz heraus. Für einen Betrieb, der über Kantonsgrenzen hinweg arbeitet, zählt dabei eine Feinheit: Der 1. Mai gilt in Solothurn und im Wallis erst ab zwölf Uhr. Zirko kürzt das Tagessoll entsprechend, statt den Tag ganz frei zu melden. Was bei Feiertagen, Kantonen und halben Tagen sonst noch schiefgeht, steht im Ratgeber.

Übernommene Stunden tragen eine Herkunftsmarke und erscheinen kein zweites Mal in der Auswahl — dieselbe Stunde kann nicht zweimal auf eine Rechnung. Dass dir beim Stundenrapport die fehlende Unterschrift nicht den Anspruch nimmt, sondern den Beweis, ist der Grund, warum das Unterschriftsfeld auf dem Telefon steht.

Über die Saison abrechnen, in Franken

Vierzehn Belegarten entstehen im selben Editor. Für einen Auftrag über eine Pflanzsaison zählen die Abschlagsrechnungen — in der Schweiz Akontorechnungen: Sie werden in der Schlussrechnung verrechnet, ohne dass jemand nachrechnet. Und zwei Punkte entscheidet dein Vertrag, nicht die Software: Ohne Abrede kein Anspruch auf eine Akontozahlung, und die MWST fällt mit dem Ausstellen an.

Hinterlegt sind 8,1, 3,8 und 2,6 Prozent sowie die alten Sätze als historische Schlüssel — für den Beleg, der ein Jahr später noch einmal geöffnet wird. Was sonst an der Mehrwertsteuer Schweiz hängt, von der 100'000er-Grenze an, steht dort. Unter einer Rechnung in Franken erzeugt Zirko den vollen Zahlteil der QR-Rechnung nach den SIX Implementation Guidelines, sofern eine Schweizer oder Liechtensteiner IBAN und die vollständige Betriebsadresse hinterlegt sind; fehlt etwas, nennt Zirko am Beleg den Grund. Ein eBill-Anschluss ist nicht dabei.

Ebenfalls nicht dabei: ein Lager, eine Maschinenverwaltung mit Betriebsstunden und ein Fuhrpark. Geräte sind eine Kostenart in der Kalkulation.