Was Zirko kann
Eine Seite statt hundertneun. Was hier steht, ist gebaut — was fehlt, steht am Ende der Seite.
Im Büro
Die Anwendung am Schreibtisch, für Inhaber, Büro und Projektleitung.
Dokumente
Vierzehn Belegarten: Angebot, Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Teil-, Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnung, Rechnungskorrektur, Stornorechnung, Aufhebung, Brief und Eingangsrechnung. Positionen mit Gliederungsbaum, Kalkulation je Kostenart, Aufmaßzeilen, Rabatte, Abschlagsverrechnung und Fremdwährung. Versand per E-Mail mit Historie, Zahlungen und Mahnungen am Beleg.
Mehr dazuProjekte
Projektmanagement ohne Balkendiagramm: frei benannte Projektstatus statt fester Stufen. Am Projekt hängen Dokumente, Nachkalkulation, erfasste Kosten, Chat, Dateiablage und Bautagesberichte.
Mehr dazuEinsatzplanung
Tafel mit Zoomstufen, Ziehen und Verlängern am Rand. Abwesenheiten und Feiertage sind sichtbar, Doppelbelegungen werden gemeldet. Ein Projekt auf eine Teamzeile gezogen, ergibt je Person einen eigenen Einsatz.
Mehr dazuZeiterfassung
Zwölf Zeitarten von Arbeitszeit über Fahrtzeit bis Schlechtwetter, je mit eigener Wirkung auf Soll und Urlaubskonto. Urlaubsanträge genehmigen, Arbeitszeit- und Urlaubskonten mit anhängenden Korrekturen, CSV-Export mit wählbaren Spalten.
Mehr dazuEingangsrechnungen
Eigene Empfangsadresse, Hochladen von Hand, XML-Auslesen, Zuordnung zu Projekt und Lieferant, Lieferantenverwaltung samt Gutschriftverfahren. Nicht in jedem Paket enthalten — welche, steht auf der Preisseite.
Mehr dazuKunden
Mehrere Empfänger- und Rechnungsanschriften je Kunde, Farbmarkierungen, Prüfung der USt-IdNr., CSV-Import und -Export. Dazu ein öffentliches Anfrageformular: Was dort eingeht, wird gesichtet und mit einem Klick zu Kunde und Projekt.
Stammdaten
Material, Leistungen und Kosten in einem frei angelegten Ordnerbaum, Preiskalkulation mit Zuschlägen, Import aus Excel, CSV, GAEB und DATANORM mit Spaltenzuordnung und Prüfschritt vor der Übernahme.
Mehr dazu
Auf der Baustelle
Dieselbe Anwendung auf dem Telefon — nur mit dem, was dort hingehört. Preise sieht ein Monteur nirgends.
Zirko App
Alles für die Baustelle auf einem Blatt — und von da aus weiter.
Mehr dazuEinsätze
Wo muss ich hin — heute, morgen, die Woche. Meine Einsätze oder die des Teams, und aus dem Einsatz heraus mit zwei Tipps in die Zeiterfassung.
Mehr dazuZeiten
Datum, Beginn, Ende, Pause, Projekt, Zeitart. Wochen- und Monatsansicht, Soll gegen Ist, Urlaubsantrag stellen. Teamleitungen erfassen auch für andere.
Mehr dazuProjektordner
Chat, Berichte, Ablage, Leistungen und Material — die fünf Dinge, die auf der Baustelle gebraucht werden. Ohne Preise, ohne Dokumente.
Mehr dazuBautagesberichte
Baustellendokumentation nach eigenen Vorlagen aus zwölf Bausteinen: Wetter, Zeitraum, Mitarbeiterauswahl, Zahlen, Freitext, Foto, Unterschrift. Zehn Berichtsarten sind vorbereitet, vom Bautagesbericht bis zur Bedenkenanzeige.
Mehr dazuFunkloch
Erfasste Zeiten und Chat-Nachrichten liegen auf dem Gerät und gehen raus, sobald wieder Netz da ist. Ein Band sagt, seit wann du offline bist und was noch wartet. Die Anwendung dort neu zu laden, funktioniert nicht.
Auf iPhone und Android
Für die Baustelle gibt es eine eigene App — sie kommt in den App Store und zu Google Play, mit denselben Daten wie im Büro.
Eine App, kein Lesezeichen
Die Baustellenansicht ist eine richtige App für iPhone und Android, keine Seite im Browser. Sie kommt in den App Store und zu Google Play; bezahlt wird weiter über die Webseite und nicht über den Store.
Mehr dazuFür eine Hand gebaut
Unten die Punkte für Einsätze, Projekte und Zeiten, oben links das Zahnrad. Die Tippziele sind 56 Pixel hoch statt der üblichen 44, weil auf der Baustelle ein Handschuh am Daumen steckt.
Fotos, die am Projekt landen
Fotografieren aus dem Tagesbericht, aus dem Projektchat und aus der Ablage heraus. Das Bild hängt danach am Projekt und nicht in einer fremden Nachrichten-App.
Unterschrift auf dem Glas
Der Kunde zeichnet den Tagesbericht mit dem Finger direkt auf dem Telefon — ohne Konto, ohne Ausdruck. Die Fläche zeichnet in Gerätepunkten, damit der Namenszug auch auf dem fertigen Bericht scharf bleibt.
Keine Preise auf dem Baustellentelefon
Die Positionen eines Projekts kommen mobil aus einer eigenen Lesesicht, die überhaupt keine Beträge führt. Was ein Monteur sehen darf, entscheidet die Datenbank und nicht die Oberfläche.
Zwei Rollen für die Baustelle
Die Teamleitung legt Projekte an und erfasst Zeiten für andere. Das Teammitglied sieht nur zugewiesene Projekte und erfasst nur eigene Zeiten. Die Betriebseinstellungen sind für beide gesperrt.
Grundlagen
Was unter allem liegt und selten in einer Funktionsliste steht, aber jeden Tag zählt.
E-Rechnung
Zirko schreibt die strukturierte Rechnung in dem Format, das im Land deines Betriebs verlangt wird — und prüft jede Datei gegen ihr amtliches Regelwerk, bevor sie ausgestellt ist. Welches Format wo gilt und ab wann, steht auf der E-Rechnungs-Seite.
Mehr dazuUnveränderbare Aufzeichnungen
Ausgestellte Belege sind unveränderbar, Nummern werden lückenlos vergeben, gelöscht wird nichts mit Nummer. Korrektur über Storno oder Rechnungskorrektur.
Rollen und Rechte
Fünf Rollen vom Inhaber bis zum Teammitglied. Wer was sehen darf, entscheidet die Datenbank, nicht die Oberfläche — die Ausgangsrechnungen sieht die Projektleitung nur über ihre eigenen Projekte.
Fünfzehn Sprachen
Die Anwendung gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Tschechisch, Schwedisch, Finnisch, Norwegisch, Rumänisch, Polnisch und Estnisch. Die Sprache des Dokuments ist davon unabhängig einstellbar.
Mahnwesen
Eine Zahlungserinnerung ohne Zinsen und Gebühr, danach bis zu fünf frei angelegte Mahnstufen mit eigenem Zahlungsziel, Zinssatz, Gebühr und Text. Verzugszinsen nach dem Recht des Betriebslandes; fehlt der Basiszinssatz, gibt es keine Zinsen und die Anwendung sagt warum.
Unterschrift aus der Ferne
Angebot, Kostenvoranschlag und Auftragsbestätigung als Link an den Kunden. Er sieht den Beleg, lädt das PDF und zeichnet seine Unterschrift — ohne Konto.
Export und CSV
Sammel-Download der Belege, Zeiten und Kunden als CSV, Gesamtexport aller Daten des Betriebs. Was du hineingibst, bekommst du wieder heraus.
Mehr dazu
Beim Start dabei sein
Zirko startet Ende 2026. Trag dich ein, und wir sagen dir Bescheid, sobald es losgeht — eine Mail, mehr nicht.
Verfügbar ab Ende 2026