Malersoftware: das Ausmass bleibt stehen

In der Schweiz sind Maler und Gipser zwei Berufe mit einem gemeinsamen Problem: Fast jede Position ist eine Fläche, fast jede Fläche hat Löcher, und am Ende entscheidet ein unterschriebener Rapport darüber, ob die Regiearbeit bezahlt wird. Ein Betrieb mit Maler/in EFZ oder Gipser/in-Trockenbauer/in EFZ braucht deshalb zuerst zwei Dinge — eine Offerte, die stimmt, und einen Nachweis, der trägt.

Das Ausmass bleibt als Rechnung stehen

In einer Ausmasszeile steht bei Zirko nicht die fertige Zahl, sondern die Kette, aus der sie entstand: **38,4-2(1,261,51)** für die Wand ohne die beiden Fenster. Wer in einem Jahr fragt, wie die 34,59 zustande kamen, liest es in der Position.

Bis zu fünfhundert Zeilen je Position werden zur Menge summiert, auf drei Nachkommastellen. Was der Browser beim Tippen zeigt, rechnet der Server beim Speichern noch einmal nach — eine vom Gerät geschickte Menge wird nicht übernommen. Geht eine Kette nicht auf, bekommst du keine Fehlermeldung, sondern eine Stelle: welche Klammer, welches Zeichen, welche Zeile.

Ehrlich dazu: Zirko liest keinen Normpositionen-Katalog. Weder NPK noch eine CRB-Datei kommen herein, und eine SIA-451-Schnittstelle gibt es nicht. Gelesen wird GAEB DA XML in den Fassungen X80 bis X86, geschrieben X84 — das ist die deutsche Familie. Wer die Offerte zwingend aus dem NPK aufbaut, ist mit einer Branchenlösung besser bedient, die genau darauf gebaut ist.

Der Regierapport, der nicht der Anspruch ist, sondern der Beweis

Zehn Berichtsvorlagen sind mitgeliefert, und jede ist eine Liste aus Bausteinen: Datum, Zeitraum, Leistungsort, Wetterbedingung, Mitarbeiterauswahl, Zahl, Freitext, Foto und Unterschrift, dazu Spezialbereiche für Leistungen, Material und Ausmass. Du entscheidest, welche Felder Pflicht sind; ohne sie lässt sich der Rapport nicht abschliessen.

Unterschrieben wird mit dem Finger, auf dem Telefon, ohne Konto für den Kunden und ohne Rückweg ins Büro. Dass dir die fehlende Unterschrift der Bauleitung nicht den Anspruch nimmt, sondern den Beweis, ist genau der Grund, warum das Unterschriftsfeld hier kein Zierrat ist. Eine Masskette aus dem Rapport wandert danach unverändert in die Belegposition, mit einer Herkunftsmarke, die sagt, aus welchem Rapport sie kam.

8,1 Prozent, und der Zahlteil gehört unter die Rechnung

Hinterlegt sind die Schweizer Sätze 8,1, 3,8 und 2,6 Prozent, dazu die alten 7,7, 3,7 und 2,5 als historische Schlüssel — für den Beleg, der ein Jahr später noch einmal geöffnet wird. Was sonst noch an der Mehrwertsteuer Schweiz hängt, von der 100'000er-Grenze bis zum fehlenden Reverse Charge am Bau, steht im Ratgeber.

Unter einer Rechnung in Franken erzeugt Zirko den vollen Zahlteil der QR-Rechnung nach den SIX Implementation Guidelines, mit Empfänger, Betrag und Referenz. Voraussetzung ist eine Bankverbindung mit Schweizer oder Liechtensteiner IBAN und die vollständige Anschrift deines Betriebs; eine QR-IBAN verlangt zusätzlich eine QR-Referenz. Fehlt etwas davon, sagt Zirko am Beleg welchen Grund es hat — statt den Code stillschweigend wegzulassen. Wie IBAN, QR-IBAN und Referenz zusammenhängen, ist eine halbe Stunde wert. Was es nicht gibt: eBill. Zirko liefert keine Rechnung ins E-Banking deines Kunden ein.

Wenn nicht bezahlt wird

Vierzehn Belegarten entstehen im selben Editor, von der Offerte über die Abschlagsrechnung — in der Schweiz Akontorechnung — bis zur Schlussrechnung, in der die Akontozahlungen verrechnet werden. Ein fertiggestellter Beleg ist unveränderbar; korrigiert wird über eine Korrektur oder eine Stornorechnung mit eigener Nummer.

Bleibt die Rechnung offen, zählt am Ende ein Datum: Das Bauhandwerkerpfandrecht muss innert vier Monaten nach Vollendung der Arbeit eingetragen sein — und keinen Tag länger. Zirko mahnt und protokolliert, aber es überwacht diese Frist nicht und meldet sie dir nicht. Es gibt kein Betreibungsmodul und keine Anbindung an ein Betreibungsamt.

Was sonst fehlt

Keine Farbtonverwaltung mit Mischrezepturen, kein Import fremder Ausmassdateien, kein Anschluss an einen Laserdistanzmesser, kein Lager und keine Live-Verbindung zum Grosshandel über IDS oder OCI. Zuschläge für Nacht- und Sonntagsarbeit rechnet Zirko nicht; die Stunde wird erfasst, die Lohnbuchhaltung rechnet den Zuschlag.