Elektro Software Schweiz: Regie ist bei dir die Regel

Wer nach einer Lösung für das Elektrogewerbe sucht, sucht selten ein Rechnungsprogramm. Er sucht die Stelle, an der Messwert, Zählerstand und Kundenunterschrift zusammenkommen — statt drei Tage später im Büro abgetippt zu werden. Und er sollte als Erstes wissen, was diese Stelle nicht ist.

Kein Sicherheitsnachweis, kein NIV-Protokoll

Zirko liefert keinen Sicherheitsnachweis (SiNa), kein Mess- und Prüfprotokoll nach NIV und keinen Schlusskontrollbericht in amtlicher Form. Es prüft auch keinen Messwert gegen einen Grenzwert und meldet nichts an ein Netzbetreiberportal. Ein Betrieb mit Elektroinstallateur/in EFZ, der genau diese Formulare als Kern sucht, ist hier falsch — und weiss es jetzt.

Was es stattdessen gibt: eigene Berichtsvorlagen, die du selbst zusammenstellst. Ein Zahl-Baustein je Messwert, jeder mit eigenem Namen — Isolationswiderstand, Schleifenimpedanz, Zählerstand alt, Zählerstand neu. Dazu Freitext, Foto, Datum, Zeitraum, Leistungsort, Mitarbeiterauswahl und Unterschrift. Welche Felder Pflicht sind, entscheidest du; ohne sie lässt sich der Rapport nicht abschliessen, und eine Zahl, die keine ist, wird an Ort und Stelle beanstandet. Zehn Vorlagen sind mitgeliefert, darunter Abnahmeprotokoll, Checkliste und Einsatzrapport; jede lässt sich ändern, kopieren oder ersetzen.

Der fertige Rapport hängt danach am Projekt — nicht in einem Ordner im Kofferraum. Der Kunde unterschreibt mit dem Finger, ohne Konto, ohne Drucker, ohne Rückweg ins Büro.

Regie ist bei dir die Regel, nicht die Ausnahme

Zwölf Zeitarten stehen bereit; Arbeitszeit und Fahrtzeit zählen aufs Soll, Ferien, Krankheit, Feiertag, Bildung und Überstundenabbau wirken je nach Art auf Sollstunden und Ferienkonto. Erfasst wird mobil, mit zwei Tipps aus dem Einsatz heraus. Korrekturen überschreiben nichts, sondern werden mit Datum und Person angehängt.

Danach geht die Stunde weiter: Zeiten lassen sich als Position in einen Beleg übernehmen, tragen dort eine Herkunftsmarke und erscheinen kein zweites Mal in der Auswahl — dieselbe Stunde kann nicht zweimal auf eine Rechnung. Und die fehlende Unterschrift auf dem Stundenrapport nimmt dir nicht den Anspruch, sondern den Beweis.

Was Zirko nicht rechnet: Zuschläge. Es gibt keine Zeitart „Pikett" und keine Nacht-, Sonn- oder Feiertagszuschläge — die Stunde um 23 Uhr wird erfasst wie jede andere, die Lohnbuchhaltung rechnet den Zuschlag. Ob es dabei überhaupt um Überstunden oder um Überzeit geht, entscheidet, welche Stunde 25 Prozent kostet — und das ist eine Frage des Arbeitsvertrags, nicht der Software. Der CSV-Export mit zwölf wählbaren Spalten ist der Weg in deine Lohnbuchhaltung.

Im Verteilerraum ist kein Netz

Solange die Anwendung offen ist, entstehen Zeiten und Chatnachrichten auch ohne Empfang; sie liegen auf dem Gerät und gehen raus, sobald wieder Netz da ist. Wer die Anwendung ohne Empfang neu lädt, sieht dagegen die Fehlerseite seines Browsers — das steht hier, weil es im Keller sonst beim ersten Mal überrascht.

Der Rest ist für eine Hand gebaut: Die Tippziele sind grösser als üblich, weil ein Handschuh dazwischen ist, und auf dem Baustellentelefon stehen keine Preise. Die mobile Positionssicht führt überhaupt keine Beträge, und welche Projekte und Ordner jemand sieht, entscheidet die Datenbank und nicht die Oberfläche.

Pauschal oder Regie — die Unterscheidung fängt beim Dokument an

Ob du am Ende mehr verlangen darfst, entscheidet, was ihr vereinbart habt. Was das Obligationenrecht beim Werkvertrag zu Pauschalpreis, Regie und Kostenvoranschlag wirklich sagt, ist vor der Offerte zu klären. Zirko führt Angebot und Kostenvoranschlag als zwei getrennte Belegarten mit eigenem Nummernkreis; vierzehn Belegarten entstehen im selben Editor, und ein fertiggestellter Beleg ist unveränderbar — korrigiert wird über Korrektur oder Storno mit eigener Nummer.

Die Rechnung in Franken

Hinterlegt sind 8,1, 3,8 und 2,6 Prozent, dazu die alten Sätze als historische Schlüssel. Unter einer Rechnung in Franken entsteht der volle Zahlteil der QR-Rechnung nach den SIX Implementation Guidelines — mit Schweizer oder Liechtensteiner IBAN, vollständiger Betriebsadresse und, bei einer QR-IBAN, einer QR-Referenz aus der Belegnummer. Fehlt eine Voraussetzung, nennt Zirko am Beleg den Grund, statt den Code stillschweigend wegzulassen.

Nicht dabei: eBill, eine Live-Verbindung zum Grosshandel über IDS oder OCI, ein Lager und jede Form von Schemazeichnung.