Allgemeine Geschäftsbedingungen (Bendrosios sutarties sąlygos)
2026-09-23 versija
Turinys
- § 1 · Taikymo sritis, sutarties šalys, tikslinė grupė
- § 2 · Sutarties sudarymas ir bandomasis laikotarpis
- § 3 · Mokėjimų vykdymas — Paddle kaip Merchant of Record
- § 4 · Paslaugos dalykas
- § 5 · Licencijos, naudojimo teisė, prieigos
- § 6 · Prieinamumas, priežiūra, pagalba
- § 7 · Apskaitos pareigos, nekeičiamumas, GoBD — kaip pasidalijama atsakomybė
- § 8 · Atlygis, mokėjimo terminas, kainų keitimas
- § 9 · Kuriose valstybėse sutartis sudaroma — ir kur veikia sąskaitų faktūrų modulis
- § 10 · Kliento pareigos ir atsakomybė
- § 11 · Teisės dėl trūkumų ir atsakomybė
- § 12 · Trukmė, sutarties nutraukimas, duomenų eksportas pasibaigus sutarčiai
- § 13 · Konfidencialumas
- § 14 · Kliento nurodymas kaip rekomendacijos
- § 15 · Baigiamosios nuostatos
- § 16 · Priedai
Oliver Wagener · programinė įranga „Zirko"
Ši sutartis sudaroma lietuvių ir vokiečių kalbomis. Abu tekstai Klientui pateikiami kaip sutarties tekstai; lietuviškas tekstas nėra vien informacinio pobūdžio vertimas (Lietuvos Respublikos valstybinės kalbos įstatymo (I-779) 9 straipsnis). Esant redakcijų neatitikimų, vadovaujamasi vokiška redakcija (§ 1 (6), § 15 (6)); tai netaikoma tiek, kiek imperatyvios Kliento buveinės valstybės teisės normos nustato kitą kalbą (§ 15 (6) paskutinis sakinys).
§ 1 · Taikymo sritis, sutarties šalys, tikslinė grupė
- Šios sąlygos taikomos programinės įrangos Zirko perdavimui naudotis internetu (programinė įranga kaip paslauga, software as a service), kurį atlieka Oliver Wagener, Ahnekamp 41, 31137 Hildesheim (toliau – „Teikėjas").
- Paslauga siūloma išimtinai Unternehmer — verslininkams, kaip jie apibrėžti § 14 BGB (Bürgerliches Gesetzbuch — Vokietijos civilinis kodeksas), t. y. fiziniams arba juridiniams asmenims, veikiantiems vykdant savo komercinę, verslo ar savarankišką profesinę veiklą, — taip pat viešosios teisės reglamentuojamiems juridiniams asmenims ir viešosios teisės reglamentuojamiems specialiesiems fondams (öffentlich-rechtliche Sondervermögen). Sutartis su Verbraucher — vartotojais, kaip jie apibrėžti § 13 BGB, — nesudaroma. Pateikdamas užsakymą Klientas patvirtina, kad veikia vykdydamas savo komercinę arba savarankišką profesinę veiklą.
- Kitokios ar papildomos Kliento sąlygos sutarties dalimi netampa ir tuo atveju, kai joms nėra aiškiai paprieštaraujama.
- Šios sutarties dalis yra duomenų tvarkymo sutartis pagal BDAR 28 straipsnį (1 priedas, pasiekiama adresu
zirko.io/avv). Duomenų apsaugos klausimais ji turi pirmenybę prieš šias sąlygas. - Kaip priedai įtraukiami į sutartį. § 16 nurodyti priedai tampa sutarties dalimi registracijos metu. Klientas ten pareiškimu, kuriame nurodomos šios sąlygos, duomenų tvarkymo sutartis ir privatumo politika ir kuriame į kiekvieną iš šių trijų dokumentų pateikiama tiesioginė nuoroda, patvirtina, kad su jais susipažino ir jiems pritaria. Dėl duomenų tvarkymo sutarties atskiro pareiškimo nereikalaujama; ji yra šių sąlygų priedas ir priimama kartu su jomis (BDAR 28 straipsnio 9 dalis). Teikėjas fiksuoja, kuriai redakcijai kada ir kas pritarė, ir šią informaciją kartu su visais dokumentais nuolat pateikia Klientui programoje. Todėl kiekviena redakcija turi datą („Stand").
- Sutarties kalba. Sutarties kalba yra vokiečių. Klientams, kurių buveinė yra ne Vokietijoje, Austrijoje ar Šveicarijoje, Teikėjas šias sąlygas ir jų priedus papildomai pateikia anglų kalba; angliška redakcija skirta turiniui suprasti. Esant redakcijų neatitikimų, vadovaujamasi vokiška redakcija (§ 15 (6)). Teikėjas atkreipia dėmesį, kad programinės įrangos naudotojo sąsaja pateikiama ir kitomis kalbomis; iš to neatsiranda teisė reikalauti sutarties redakcijos ta kalba.
- Klientas yra įmonė, o ne atskiras asmuo, kuris ja naudojasi.
Teikėjo klientas ir sutarties šalis yra įmonė: tas verslo subjektas, kuriam programinė įranga naudojama, su tuo pavadinimu ir tuo adresu, kurie nurodomi ją registruojant. Jai priklauso teisės pagal šią sutartį, ji privalo mokėti atlygį ir tik ji gali sutartį nutraukti. Individualios veiklos vykdytojo (Einzelunternehmer) atveju įmonė ir asmuo yra tas pats teisės subjektas; esant bet kuriai kitai teisinei formai — ne.
Tas, kas atlieka registraciją, dėl to pats sutarties šalimi netampa. Jis veikia įmonės vardu ir registracija patvirtina, kad turi tam teisę. Jeigu tokios teisės jis neturi, sutartis su įmone sudaroma tik tada, kai įmonė ją patvirtina (§§ 177 ir toliau BGB); kitais atvejais taikomas § 179 BGB.
Registracija, kurią atlieka darbuotojas. Jeigu pirmasis užsiregistruoja įmonės darbuotojas, iš to neatsiranda įmonės pareigos mokėti tol, kol niekas neužsakyta: bandomasis laikotarpis yra nemokamas (§ 2 (3)), o mokama prenumerata atsiranda tik ją užsakius per Paddle (§ 3). Šį užsakymą gali inicijuoti tik prieiga su administratoriaus teisėmis (§ 5 (9)); tas, kas jį inicijuoja, tuo dar kartą patvirtina, kad turi tam teisę. Įmonė gali patvirtinti be teisės atliktą užsakymą — tada ji privalo mokėti atlygį nuo pat pradžių — arba atsisakyti jį patvirtinti; tuomet Teikėjas kreipiasi į tą, kas veikė be teisės, o ne į įmonę.
Įmonė kartu yra ir duomenų valdytojas duomenų apsaugos teisės prasme ir todėl yra duomenų tvarkymo sutarties (1 priedas) šalis — o ne atskira naudotojo paskyra, kuri tai sutarčiai pritarė.
§ 2 · Sutarties sudarymas ir bandomasis laikotarpis
- Paslaugų pristatymas interneto svetainėje nėra įpareigojanti oferta.
- Išsiųsdamas registraciją Klientas pateikia ofertą; sutartis sudaroma aktyvavus prieigą arba pateikus patvirtinimą tekstine forma (Textform — § 126b BGB numatyta forma, kuriai parašo nereikia).
- Teikėjas gali suteikti nemokamą bandomąjį laikotarpį, kurio trukmė – 14 d. Mokėjimo duomenų jis dėl to nereikalauja. Šis laikotarpis baigiasi savaime; jis savaime nevirsta mokama prenumerata. Jam pasibaigus prieiga iki užsakymo suteikiama tik skaitymo režimu: skaityti, spausdinti ir eksportuoti, anuliuoti išrašytus dokumentus ir juos koreguoti mažinant sumą, taip pat registruoti gautus mokėjimus galima toliau; kurti, keisti ir trinti duomenų bei išrašyti naujų dokumentų — ne. Elektroninius laiškus, siunčiamus gavimo adresu, programinė įranga priima toliau (§ 8 (1) d).
Bandomasis laikotarpis kiekvienam asmeniui suteikiamas vieną kartą. Jeigu tas pats asmuo sukuria dar vieną įmonę, ji atsiranda be bandomojo laikotarpio; iki užsakymo ji yra apribota tokiu pačiu būdu. Tai neriboja įmonių, kurias asmuo gali sukurti, skaičiaus.
Įmonė, dėl kurios niekada nebuvo atliktas mokamas užsakymas, ištrinama. Jeigu pasibaigus bandomajam laikotarpiui — arba, kai įmonė yra be bandomojo laikotarpio, po jos sukūrimo — užsakymas neatliekamas, atitinkamai taikoma § 12 (4): prieiga 30 dienų išlieka tik skaitymo režimu, Klientas per tą laiką gali visiškai eksportuoti savo duomenis, jis įspėjamas šio laikotarpio pradžioje, taip pat likus 14 dienų ir 3 dienoms iki jo pabaigos, o pasibaigus laikotarpiui duomenys ištrinami. Ilgiau Teikėjas jų nesaugo — net ir tuo atveju, kai to reikėtų Kliento saugojimo pareigoms įvykdyti (§ 7 (4)). Jeigu Klientas per šį laikotarpį atlieka užsakymą, ištrynimo nebūna. Asmens duomenys, kurių tvarkymo tikslas išnyko, turi būti ištrinti (BDAR 5 straipsnio 1 dalies e punktas, 17 straipsnio 1 dalis).
- Klientas privalo pateikti išsamius ir teisingus duomenis — pirmiausia įmonės pavadinimą, adresą ir mokestinius duomenis — ir nuolat juos atnaujinti.
§ 3 · Mokėjimų vykdymas — Paddle kaip Merchant of Record
- Mokėjimai vykdomi per Paddle (Paddle.com Market Ltd.). Paddle čia yra ne vien mokėjimo paslaugų teikėjas, o pirkimo sandorio šalis (Merchant of Record): Paddle parduoda savo vardu, privalo mokėti pridėtinės vertės mokestį atitinkamoje valstybėje ir pats išrašo Klientui sąskaitą faktūrą už prenumeratą.
- Todėl pirkimo sandoriui papildomai taikomos Paddle sąlygos. Už pačią paslaugą — t. y. už programinę įrangą ir jos prieinamumą — sutarties šalimi lieka Teikėjas; tam taikomos šios sąlygos.
- Mokėjimo duomenys (kortelės duomenys, banko sąskaita) Teikėjo nepasiekia. Jie saugomi tik pas Paddle. Mokėjimo būdus Klientas tvarko, o prenumeratos sąskaitas faktūras atsisiunčia Paddle klientų portale; programinė įranga nurodo į jį.
- Nepainioti: sąskaitas faktūras už Zirko prenumeratą išrašo Paddle. Sąskaitos faktūros, kurias Klientas su Zirko išrašo savo paties klientams, nuo jų visiškai nepriklauso; tai yra jo apskaitos dokumentai ir jiems taikoma jo saugojimo pareiga (§ 7).
§ 4 · Paslaugos dalykas
- Teikėjas suteikia Klientui galimybę internetu naudotis kiekvienu metu aktualia Zirko redakcija. Teisės reikalauti perduoti programos kodą nėra.
- Funkcijų apimtis pirmiausia yra: klientų ir pagrindinių duomenų tvarkymas, projektų tvarkymas, darbų planavimas ir darbo laiko apskaita, pasiūlymų, užsakymų ir sąskaitų faktūrų tvarkymas, įskaitant tarpines ir galutines sąskaitas faktūras, raginimų tvarkymas, faktinė kalkuliacija, gaunamųjų dokumentų tvarkymas, taip pat mobilioji programėlė darbui objekte. Kurias iš šių funkcijų apima Kliento pasirinktas paketas, baigtinai nustatyta § 8 (1) d punkte. Prie to prisideda automatiniai pranešimai pagal 5 dalį; jie nėra licencijos atlygio dalis, o atskirai užsakomas priedas pagal § 8 (1). Sąskaitų faktūrų tvarkymui papildomai taikomas § 9 nustatytas valstybių apribojimas.
- Teikėjas programinę įrangą nuolat tobulina. Pakeitimai ir papildymai yra leidžiami tiek, kiek jie neriboja sutartyje numatytos naudos ir yra Klientui priimtini. Jeigu išnyksta esminė, sutartyje pažadėta funkcija, Klientas turi teisę nutraukti sutartį neeiline tvarka.
- Paslaugos, kurios nėra teikiamos: duomenų parengimas, buhalterinė apskaita, mokesčių ar teisinės konsultacijos, individualūs pritaikymai ir jungtys su trečiųjų asmenų sistemomis, jeigu dėl jų nesusitarta aiškiai.
- Automatiniai pranešimai — ką jie daro ir ko aiškiai nedaro.
a) Kliento nurodymu programinė įranga siunčia pranešimus pagal nustatytas taisykles („automatikos"): priminimus pačiam Klientui ir jo darbuotojams, pakartotinius pranešimus ir priminimus apie terminus Kliento klientams, taip pat raginimus jiems pateikti dokumentus per terminuotą nuorodą. Klientas kiekvieną automatiką įjungia atskirai, nustato jos terminus ir ten, kur pranešimas pasiekia trečiąjį asmenį, tvarko jo teksto šabloną. Kuri automatika kokiam gavėjų ratui rašo, programa parodo prie kiekvienos automatikos. Automatikos yra atskirai užsakomas priedas (§ 8 (1)); bandomuoju laikotarpiu pagal § 2 (3) jos įtrauktos be atskiro atlygio. b) Nustatytos taisyklės, o ne modelis. Nei sprendimas, ar pranešimas bus išsiųstas, nei jo tekstas nesukuriamas dirbtinio intelekto priemonėmis. Teikėjas tam — ir visame kitame produkte — nenaudoja jokio trečiojo asmens kalbos ar kalbos atpažinimo modelio ir šiuo tikslu neperduoda duomenų tokiam teikėjui. c) Jokių sprendimų dėl asmenų. Automatika neišrašo jokio dokumento, nekeičia jokio dokumento, nieko nepatvirtina ir neinicijuoja jokio mokėjimo. Ji išsiunčia pranešimą ir pažymi išsiuntimą. Tik viena iš automatikų nieko nesiunčia — ji priskiria: Klientas gali kiekvienai projekto būsenai vardais nustatyti, kurie jo darbuotojai priskiriami projektui, kai ši būsena atsiranda; automatika įrašo būtent tuos asmenis. Ji nieko neatrenka ir nieko nepašalina. d) Klientas atsako už tai, kas išeina. Jis sprendžia dėl pagrindo, gavėjų rato ir teksto; Teikėjas teksto šablonų turinio netikrina. Klientas pirmiausia užtikrina, kad pranešimai jo paties klientams būtų leistini pagal gavėjo buveinės valstybėje galiojančią teisę — riba tarp su sutartimi susijusio pranešimo ir reklamos ne visose valstybėse brėžiama vienodai. Atitinkamai taikoma § 10 (3) (atleidimas nuo reikalavimų). e) Bandomasis paleidimas ir protokolas. Prie automatikų programa rodo bandomąjį paleidimą („ką padarytų kitas paleidimas?") ir įvykdytų paleidimų protokolą su laiku ir gavėju; protokolas apima 30 dienų atgal. f) Įjungimas ir išjungimas. Automatikos pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtos. Kol automatika išjungta, Teikėjas iš jos nesiunčia jokio pranešimo. Įjungimas ir išjungimas veikia iš karto. g) Teisės į tam tikrą jų rinkinį nėra. Teikėjas gali atskiras automatikas papildyti, keisti ar pakeisti kitomis, kol išlieka funkcijos tikslas; atitinkamai taikoma 3 dalis. h) Raginimų tvarkymas nėra automatika šios dalies prasme. Raginimų paleidimui taikomi raginimų tvarkymo nustatymai; b–e punktai jam taikomi atitinkamai.
§ 5 · Licencijos, naudojimo teisė, prieigos
- Zirko licencijuojama kiekvienam asmeniui, o ne kiekvienai įmonei ir ne kiekvienam įrenginiui. Yra dvi licencijų rūšys:
| Licencijos rūšis | Biuro programa | Mobilioji programėlė |
|---|---|---|
| Biuro licencija | taip | taip |
| Montuotojo licencija | ne | taip |
- Kiekvienas asmuo užima lygiai vieną licenciją. Biuro licencija apima ir mobiliąją programėlę; priemoka už tai neimama. Individualią veiklą vykdančiam asmeniui reikia lygiai vienos biuro licencijos.
- Deaktyvuoti darbuotojai licencijos neužima; atlygis už licenciją dėl to nesibaigia.
Aktyviai naudotis programine įranga gali ne daugiau asmenų, nei yra užsakyta licencijų, ir tai vertinama kiekvienai licencijos rūšiai pagal 1 dalį atskirai; pasirinktame pakete įtrauktos biuro darbo vietos laikomos užsakytomis biuro licencijomis (§ 8 (1)). Kviesti asmenis Klientas gali nepriklausomai nuo to; pakviestas asmuo gali naudotis programine įranga tik tada, kai yra laisva jo vaidmeniui reikalingos rūšies licencija. Papildomas licencijas Klientas užsako per tam skirtą funkciją.
Jeigu Klientas asmenį deaktyvuoja, jo licencija atsilaisvina ir ją gali užimti kitas asmuo. Atlygis už licenciją dėl to nesibaigia; jis baigiasi tik tada, kai Klientas licencijos atsisako (§ 8 (3) b).
Bandomuoju laikotarpiu pagal § 2 (3) šios dalies apribojimas netaikomas, kol Klientas nėra pradėjęs mokamo užsakymo. Jeigu Klientas užsakymą pradėjo, ne ilgiau kaip 24 valandas nuo pirmojo pasirinkimo riba pagal šią dalį laikomas mažiausias užsakant pasirinktas kiekvienos rūšies licencijų skaičius.
Aktyvių asmenų daugiau nei užsakytų licencijų. Jeigu užbaigiant mokamą užsakymą arba vėliau aktyvių asmenų yra daugiau, nei užsakyta atitinkamos rūšies licencijų, dėl to niekas neužblokuojamas. Tokiu atveju kiti asmenys gali naudotis programine įranga tik tada, kai vėl atsilaisvina reikiamos rūšies licencija; tam Klientas papildomai užsako licencijų arba deaktyvuoja asmenis.
- Sutarties galiojimo laikotarpiui Klientas gauna neišimtinę, neperleidžiamą licenciją naudotis programine įranga sutartu mastu. Perdavimas tretiesiems asmenims, naudojimas trečiųjų asmenų naudai (pirmiausia kaip paslauga kitoms įmonėms), taip pat atgaminimas, perdirbimas (adaptavimas) ir atvirkštinė inžinerija neleidžiami; § 69e UrhG (Urheberrechtsgesetz — Vokietijos autorių teisių įstatymas) lieka nepakeistas.
- Prieigos yra susietos su asmeniu. Bendras vienos prieigos naudojimas keliems asmenims neleidžiamas.
- Klientas rūpestingai saugo prisijungimo duomenis ir nedelsdamas praneša Teikėjui apie įtarimą dėl piktnaudžiavimo.
- Automatiniai pranešimai pagal § 4 (5) nėra licencijos rūšis. Jie užsakomi kiekvienai įmonei, ir už juos pagal § 8 (1) mokamas atskiras atlygis; jo dydis nepriklauso nuo licencijų skaičiaus. Kas gali juos įjungti ir išjungti bei keisti jų terminus ir teksto šablonus, nustatoma pagal įmonės vaidmenų modelį — tai ta pati teisė kaip ir kitiems įmonės nustatymams.
- Naudotojo paskyra ir įmonė yra du skirtingi dalykai. Programinė įranga skiria:
- Naudotojo paskyra priklauso žmogui. Ji susieta su el. pašto adresu, kuriuo jis prisiregistravo, ir turi jo vardą, slaptažodį bei asmeninius nustatymus. Ji priklauso jam ir tada, kai jis palieka įmonę.
- Įmonė yra Kliento duomenų visuma — klientai, projektai, laikai, dokumentai, pagrindiniai duomenys. Ji priklauso Klientui (§ 1 (7)), o ne naudotojo paskyrai, kuri ją įdiegė.
Abu dalykus sieja narystė, kuri naudotojo paskyrai priskiria lygiai vieną vaidmenį įmonėje. Prieiga prie įmonės duomenų yra tik tol, kol ši narystė aktyvi; ją deaktyvavus arba pašalinus prieiga baigiasi iš karto ir visa apimtimi — taip pat ir jau atvertam seansui.
Naudotojo paskyra gali turėti narysčių keliose įmonėse — pavyzdžiui, kai tą patį asmenį pakviečia dvi įmonės. Teisės vienu prisijungimu perjungti kelias įmones arba vienu metu naudotis keliomis nėra.
Narystės pašalinimas naudotojo paskyros neliečia; jis nutraukia tik priklausymą įmonei. Atvirkštinį atvejį reglamentuoja 11 dalis.
- Administratoriaus prieiga — kas sprendžia dėl įmonės.
Kiekvienoje įmonėje yra bent viena prieiga su administratoriaus teisėmis (programoje – „Biuras – administratorius"). Tik ji gali kviesti, deaktyvuoti ir šalinti darbuotojus, keisti vaidmenis ir tvarkyti prenumeratą (§ 3 (3)). Pirmąją administratoriaus prieigą gauna asmuo, kuris įmonę įdiegė.
Perdavimas veikiančioje įmonėje. Administratoriaus prieiga gali suteikti administratoriaus teises bet kuriai kitai aktyviai įmonės prieigai ir vėl jas atimti. Sau pačiai ji teisių atimti negali, taip pat negali savęs deaktyvuoti ar pašalinti. Todėl visada išlieka bent viena administratoriaus prieiga.
Kliento pareiga. Klientas rūpinasi, kad administratoriaus prieiga visada priklausytų asmeniui, turinčiam teisę už jį veikti, ir atima ją prieš tokiam asmeniui pasitraukiant. Teikėjas administratoriaus prieigos savo iniciatyva neatima; perdavimas pateikus įrodymą pagal tolesnes dalis lieka nepakeistas.
Administratoriaus prieigos perdavimas pateikus įrodymą. Jeigu vienintelė administratoriaus prieiga priklauso asmeniui, kuris nebeturi teisės veikti už Klientą arba yra nepasiekiamas, Teikėjas perduoda administratoriaus teises Kliento nurodytai naudotojo paskyrai. Tam būtinas reikalavimas tekstine forma ir įrodymas, kad reikalaujantysis yra Klientas ir turi teisę už jį veikti. Įrodymu pakanka vieno iš toliau nurodytų dalykų, jeigu jame nurodyta pavadinimo forma ir adresas sutampa su įmonėje įrašytais pagrindiniais duomenimis:
a) išrašas iš prekybos registro (Handelsregister — Vokietija), įmonių knygos (Firmenbuch — Austrija) arba prekybos registro (Handelsregister — Šveicarija), kuriame reikalaujantysis nurodytas kaip turintis atstovavimo teisę; b) įmonėms be įrašo registre — amatininko pažymėjimas (Handwerkskarte) arba išrašas iš amatų registro (Handwerksrolle), o jų nesant — verslo registravimo pažyma (Gewerbeanmeldung), kiekvienu atveju išduota reikalaujančiojo vardu; c) papildomai arba — jeigu a ar b punkte nurodyto dokumento gauti neįmanoma — vietoj jo įrodymas apie disponavimą įmonėje įrašytu el. pašto domenu arba prenumeratai įrašyta mokėjimo priemone.
Reikalaujantysis kartu tekstine forma patvirtina turįs teisę veikti už Klientą ir atleidžia Teikėją nuo reikalavimų, atsiradusių dėl to, kad šis patvirtinimas buvo neteisingas.
Teikėjas iš anksto tekstine forma informuoja ankstesnį administratoriaus prieigos turėtoją ir perdavimą įvykdo ne anksčiau kaip po 14 dienų.
Ankstesnio turėtojo prieštaravimas. Ankstesnis turėtojas nėra Teikėjo sutarties šalis (§ 1 (7)); įmonės prieigos ir duomenys priklauso Klientui, o ne jam. Todėl jo prieštaravimas sustabdo perdavimą tik tada, kai juo ginčijama reikalaujančiojo atstovavimo teisė ir tai pagrindžiama bent tokios pat galios įrodymu: a ar b punkte nurodytu dokumentu, kuriame nurodytas jis pats, notaro patvirtintu sprendimu arba teismo sprendimu. Tokiu atveju Teikėjas perdavimo nevykdo, o praneša abiem pusėms, kad reikalą jos turi išspręsti tarpusavyje; šio ginčo jis nesprendžia. Prieštaravimas be tokio įrodymo perdavimui netrukdo. Teikėjas atkreipia ankstesnio turėtojo dėmesį į galimybę kreiptis dėl laikinųjų apsaugos priemonių teisme ir bet kuriuo atveju palaukia 14 dienų.
Perdavimo apimtis. Teikėjas suteikia nurodytai naudotojo paskyrai administratoriaus teises ir nutraukia ankstesnio turėtojo narystę — abu veiksmus vienu kartu. Nieko neištrinama: nei įmonės duomenų, nei ankstesnio turėtojo naudotojo paskyros (8 dalis). Teikėjas jokių duomenų neišduoda ir nesukuria prieigos už įmonės ribų. Jeigu paaiškėja, kad perdavimas buvo neteisingas, jis tuo pačiu keliu ir pagal tą patį įrodymo matą jį atšaukia. Reikalavimą, įrodymą, informavimą, prieštaravimą ir atliktą pakeitimą jis fiksuoja su data ir šį įrašą pareikalavus pateikia abiem pusėms.
- Kai ištrinama naudotojo paskyra. Kiekvienas asmuo gali savo naudotojo paskyrą programoje ištrinti pats; patvirtindamas jis įveda savo paties el. pašto adresą. Programa iš anksto parodo, kas įvyks. Taikoma:
a) Ištrinama paskyra, profilis kartu su profilio nuotrauka, visos narystės ir visi kvietimai šiuo adresu. b) Neištrinama tai, ką Klientas privalo saugoti arba ko jam reikia kaip įrodymo: užregistruoti laikai, nebuvimai, paskyrimai, ataskaitos, apskaitos dokumentai kartu su priedais, mokėjimai ir projektų eiga (BDAR 17 straipsnio 3 dalies b punktas, § 147 AO (Abgabenordnung — Vokietijos mokesčių kodeksas), § 16 (2) ArbZG (Arbeitszeitgesetz — Vokietijos darbo laiko įstatymas)). Šiuose įrašuose lieka autoriaus identifikatorius; po ištrynimo jis nebesusiejamas su jokiu vardu. c) Užblokuota ištrynimo galimybė yra tol, kol asmuo yra vienintelė aktyvi administratoriaus prieiga įmonėje, kurioje dar dirba kiti asmenys. Ji atsiranda, kai tik administratoriaus teisės perduodamos pagal 9 dalį. d) Jeigu nelieka nieko kito, t. y. šioje įmonėje daugiau niekas nebedirba, paskyra ištrinama, o įmonė pažymima kaip be naudotojų (verwaist). Jos duomenys dėl to neištrinami; taikoma § 12 (4) ir (5). Teikėjas kartu fiksuoja dieną, nuo kurios jis gali įmonę pašalinti: esant privalomiems saugoti apskaitos dokumentams — tik pasibaigus saugojimo terminui įmonės buveinės valstybėje (§ 7 (3)), skaičiuojant nuo kalendorinių metų pabaigos; tam Teikėjas remiasi ilgiausiu tos valstybės terminu, nes atskiro dokumento rūšies jis nevertina; kitais atvejais — praėjus 30 dienų po ištrynimo. Šis terminas yra viršutinė riba, kiek duomenis gali saugoti Teikėjas, ir nėra informacija apie tai, kiek laiko privalo saugoti Klientas; tam taikomas § 7 (3).
Iki tol prieigos prie šių duomenų nėra; Teikėjas jų nepateikia iš naujo ir pareikalavus. Eksportą reikia atlikti iš anksto; programa ištrinant apie tai įspėja.
- Naudotojo paskyros ištrynimas nėra sutarties nutraukimas. Jis šios sutarties nenutraukia ir pirmiausia nenutraukia jokios galiojančios prenumeratos; tam taikomas tik § 12. Kas nori sutartį nutraukti, ją nutraukia; jeigu papildomai norima ištrinti naudotojo paskyrą, pirma reikia nutraukti sutartį, o paskui ištrinti.
§ 6 · Prieinamumas, priežiūra, pagalba
- Teikėjas paslaugą teikia rūpestingo verslininko atidumu (die Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns) ir naudoja žinomų teikėjų infrastruktūrą Europos Sąjungoje.
- Tam tikro prieinamumo lygio Teikėjas nepažada. Siekiama, kad paslauga veiktų visą parą; išimtis yra priežiūros darbų laikas, sutrikimai, kurių Teikėjas negali paveikti (pirmiausia pirminių teikėjų gedimai, tinklo sutrikimai, nenugalima jėga), taip pat trečiųjų asmenų atakos.
- Priežiūros darbai, kiek įmanoma, atliekami ne įprastu darbo metu ir, kiek juos galima numatyti, skelbiami iš anksto.
- Registravimas be tinklo ryšio. Mobilioji programėlė darbo laiko įrašus ir projektų žinutes priima ir be tinklo ryšio ir perduoda juos, kai tik ryšys vėl atsiranda. Visos kitos funkcijos — pirmiausia visas pasiūlymų ir sąskaitų faktūrų tvarkymas — reikalauja tinklo ryšio. Teisės reikalauti visiško veikimo be ryšio nėra.
- Pagalbą Teikėjas teikia el. paštu support@zirko.io vokiečių ir anglų kalbomis įprastu darbo metu. Atsako laikas nepažadamas, kaip ir pagalba naudotojo sąsajos kalba.
- Kur paslauga teikiama — perdavimo taškas. Teikėjas savo paslaugą teikia naudojamo duomenų centro prisijungimo prie interneto taške. Už ryšį tarp šio taško ir Kliento darbo vietos ar objekto atsako Klientas; tam priklauso jo interneto prieiga, mobiliojo ryšio aprėptis darbo vietoje, jo įrenginiai ir jų naršyklės. Ten kylantys gedimai nėra Teikėjo paslaugos sutrikimas. 4 dalis (registravimas be tinklo) lieka nepakeista.
§ 7 · Apskaitos pareigos, nekeičiamumas, GoBD — kaip pasidalijama atsakomybė
- Ką užtikrina Teikėjas. Programinė įranga užtikrina, kad išrašyti apskaitos dokumentai būtų nekeičiami: išrašyti jie nebegali būti nei pakeisti, nei ištrinti. (Programoje šie apskaitos dokumentai vadinami „Dokumentai"; abu pavadinimai šiose sąlygose reiškia tą patį — išrašytą dokumentą, kuris kartu yra buhalterinės apskaitos įrašas.) Dokumentų numeriai kiekvienoje numerių serijoje suteikiami be tarpų ir iš eilės. Klientas gali bet kada eksportuoti savo apskaitos dokumentus PDF formatu ir — tiek, kiek tai numatyta atitinkamai valstybei — kaip struktūrizuotą failą. Kaip tai įgyvendinta konkrečiai, aprašo Verfahrensdokumentation — procedūrų dokumentacija, kurios reikalauja GoBD (Vokietijos federalinės finansų ministerijos nurodymai dėl tinkamo elektroninių knygų, įrašų ir dokumentų tvarkymo bei saugojimo ir dėl duomenų prieigos), — kurią Teikėjas pateikia Klientui, kad šis galėtų ją pateikti savo Steuerberater (mokesčių konsultantui — reglamentuojamai profesijai Vokietijoje).
- Koregavimas vietoj keitimo. Klaidinga išrašyta sąskaita faktūra taisoma anuliuojant (Storno — kreditine sąskaita faktūra, kuri panaikina pirmąją) arba koregavimo dokumentu (Rechnungskorrektur), t. y. antruoju dokumentu šalia pirmojo, o niekada ne keičiant pirmąjį.
- Kas lieka Klientui. Įstatyminė saugojimo pareiga tenka Klientui, o ne Teikėjui. Kiek laiko ji trunka, nustato Kliento buveinės valstybės teisė, ir terminai gerokai skiriasi: buhalterinei apskaitai § 9 (1) nurodytose valstybėse jie svyruoja nuo penkerių metų (be kita ko, Čekijoje — § 31 odst. 2 písm. b) zákona č. 563/1991 Sb. (Čekijos buhalterinės apskaitos įstatymas), ir Lenkijoje — art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości (Lenkijos buhalterinės apskaitos įstatymas)) iki dešimties metų (be kita ko, Vokietijoje, Šveicarijoje ir Italijoje). Be to, toje pačioje valstybėje terminas gali priklausyti nuo dokumento rūšies: Vokietijoje sąskaitos faktūros ir apskaitos dokumentai nuo 2025 m. sausio 1 d. saugomi aštuonerius metus (§ 147 (3) 1 sakinys AO (Abgabenordnung — Vokietijos mokesčių kodeksas) Ketvirtojo biurokratijos mažinimo įstatymo redakcijoje; sąskaitoms faktūroms papildomai § 14b (1) 1 sakinys UStG (Umsatzsteuergesetz — Vokietijos pridėtinės vertės mokesčio įstatymas)), o knygos, inventoriai ir metinės finansinės ataskaitos — toliau dešimt metų (§ 147 (1) Nr. 1 AO); Austrijoje (§ 132 (1) BAO (Austrijos federalinis mokesčių kodeksas) — septyneri metai) ir Šveicarijoje (Art. 958f (1) OR (Šveicarijos prievolių teisės kodeksas) — dešimt metų) abiem atvejams taikomas tas pats terminas. Kurį terminą Zirko taiko Kliento valstybei, programa rodo skiltyje Nustatymai → Dokumentų saugojimas kartu su teisiniu šaltiniu; lemiamą reikšmę turi įstatymas, o ne šis rodmuo. Klientui taip pat lieka jo įvestų duomenų teisingumas ir išsamumas, privalomi rekvizitai jo sąskaitose faktūrose (§ 14 (4) UStG) ir jo paties procedūrų dokumentacijos parengimas. Teikėjas nėra archyvavimo paslaugų teikėjas.
- Teikėjas neprivalo saugoti duomenų po sutarties pabaigos. Ilgiau, negu nustatyta § 5 (10) ir § 12 (4) terminuose, jis Kliento duomenų nesaugo (BDAR 28 straipsnio 3 dalies g punktas, 5 straipsnio 1 dalies e punktas). Klientas privalo eksportuoti privalomus saugoti dokumentus iki § 12 nustatyto termino pabaigos ir saugoti juos pats.
- Jokio sertifikavimo. Buhalterinės apskaitos programinei įrangai Vokietijoje nėra nei oficialaus patvirtinimo, nei mokesčių administratoriaus sertifikavimo. Teikėjas tuo nesireklamuoja ir to nežada. Vertinimą konkrečiu atveju atlieka mokesčių institucija.
§ 8 · Atlygis, mokėjimo terminas, kainų keitimas
- Atlygis nustatomas pagal Kliento pasirinktą paketą, pagal papildomai užsakytų licencijų skaičių, pagal užsakytus priedus ir pagal pasirinktą atsiskaitymo laikotarpį (mėnesinį arba metinį). Taikomos sudarant sutartį parodytos kainos. (Paketų pavadinimai šiose sąlygose nurodomi vokiškai; programoje jie rodomi lietuviškai — „Einzel" = „Vienetinis", „Team" = „Komanda", „Betrieb" = „Įmonė".)
| Paketas | įtrauktos biuro darbo vietos | Darbų planavimas | mėnesinis | metinis |
|---|---|---|---|---|
| „Einzel" | 1 | užsakomas papildomai | 44,90 EUR | 430,80 EUR |
| „Team" | 2 | užsakomas papildomai | 83,90 EUR | 790,80 EUR |
| „Betrieb" | 3 | įtrauktas | 149,90 EUR | 1.438,80 EUR |
Stulpelis mėnesinis nurodo sumą už atsiskaitymo mėnesį, kai atsiskaitoma mėnesiais, stulpelis metinis — sumą už atsiskaitymo metus, kai atsiskaitoma metais. Atsiskaitant metais suma vienam mėnesiui yra mažesnė negu atsiskaitant mėnesiais; naudos dydis kiekvienai pozicijai skiriasi ir nurodomas užsakant.
Papildomai prie užsakyto paketo:
| Licencijos rūšis | mėnesinis vienam asmeniui | metinis vienam asmeniui |
|---|---|---|
| kiekviena papildoma biuro darbo vieta | 35,90 EUR | 358,80 EUR |
| Montuotojo licencija | 14,90 EUR | 142,80 EUR |
Paketams taikoma:
a) Įtrauktos yra tik biuro darbo vietos. Montuotojo licencijos nėra įtrauktos į nė vieną paketą ir apmokestinamos atskirai kiekvienam asmeniui. b) Biuro licencija apima ir to paties asmens naudojimąsi mobiliąja programėle (§ 4). Papildoma montuotojo licencija už jį nemokama. c) Paketą pasirenka Klientas. Pasirinktas paketas lemia funkcijų apimtį pagal d punktą; dirbančių ar pakviestų asmenų skaičius jos nelemia. Jeigu Klientui reikia daugiau biuro darbo vietų, nei apima jo paketas, jis papildomai užsako biuro darbo vietų arba pereina į didesnį paketą. Teikėjas paketo savo iniciatyva nekeičia. Perėjimui į didesnį paketą taikomas 3 dalies a punktas, perėjimui į mažesnį paketą — 3 dalies b–d punktai. d) Paketai skiriasi įtrauktų biuro darbo vietų skaičiumi ir penkiomis funkcijomis. Kurios tai funkcijos, baigtinai nurodyta šioje lentelėje. Viena iš jų — konkursų failų ir tiekėjų katalogų įkėlimas, lentelėje dvi eilutės — susieta su įmonės buveinės valstybe; jai taikoma po lentele esanti pastraipa:
| Funkcija | „Einzel" | „Team" | „Betrieb" |
|---|---|---|---|
| Gaunamųjų sąskaitų faktūrų registravimas ir tvarkymas, įskaitant sąskaitų faktūrų gavimą el. paštu | — | iki 50 naujai užregistruotų gaunamųjų sąskaitų faktūrų per kalendorinį mėnesį | neribotai |
| Kaupiamosios tarpinės sąskaitos faktūros (tęstinė atliktų darbų dalies apskaita) | — | įtraukta | įtraukta |
| Konkursų failų įkėlimas (GAEB, ÖNORM) — tik jei siūloma įmonės buveinės valstybėje | — | įtraukta | įtraukta |
| Tiekėjų katalogų įkėlimas (DATANORM) — tik jei siūloma įmonės buveinės valstybėje | — | įtraukta | įtraukta |
| Faktinė kalkuliacija (projekto sukalkuliuotų ir faktinių išlaidų palyginimas) | — | įtraukta | įtraukta |
| Darbų planavimas | užsakomas papildomai | užsakomas papildomai | įtrauktas |
Konkursų failai ir tiekėjų katalogai — tik jei siūloma įmonės buveinės valstybėje. Šie formatai susieti su valstybėmis; lemia valstybė, kurioje yra įmonės buveinė. Paketuose „Team" ir „Betrieb" siūloma:
- konkursų failų įkėlimas GAEB formatu įmonėms, kurių buveinė yra Vokietijoje, Austrijoje, Šveicarijoje arba Liuksemburge, ir ÖNORM A 2063 formatu įmonėms, kurių buveinė yra Austrijoje;
- tiekėjų katalogų įkėlimas DATANORM formatu įmonėms, kurių buveinė yra Vokietijoje, Austrijoje arba Šveicarijoje.
Jei formatas pirmiau nenurodytas įmonės buveinės valstybei, jo nėra jokiame pakete. Jei valstybei nenurodytas nė vienas, paketai ten skiriasi tik kitomis šios lentelės funkcijomis. Teikėjas gali siūlyti formatą ir kitose valstybėse (§ 4 (3)). Kurios funkcijos Kliento valstybėje priklauso paketui, prieš užsakymą nurodyta atitinkamos rinkos kainų puslapyje.
Gaunamųjų sąskaitų faktūrų limitas pakete „Team" taikomas kalendoriniam mėnesiui. Jį išnaudojus, tą kalendorinį mėnesį naujų gaunamųjų sąskaitų faktūrų užregistruoti nebegalima; nepanaudotas kiekis į kitą mėnesį neperkeliamas. Lemiamas yra kalendorinis mėnuo pagal įmonei nustatytą laiko juostą, o jos nesant — pagal įmonės valstybės laiko juostą. Gaunamoji sąskaita faktūra laikoma naujai užregistruota, kai ji įkeliama arba perimama iš gautųjų dėžutės; vėliau ištrintas užregistravimas lieka įskaičiuotas, o esamos sąskaitos faktūros redagavimas neįskaičiuojamas. Elektroninius laiškus, siunčiamus gavimo adresu, programinė įranga priima ir tada, kai jų negalima perimti — nes limitas išnaudotas, paketas šios funkcijos neapima arba prieiga suteikiama tik skaitymo režimu (§ 2 (3), 5 dalis, § 12 (4)) — ir laiko juos gautųjų dėžutėje ne trumpiau kaip iki kalendorinio mėnesio, einančio po to mėnesio, kai jų nebuvo galima perimti, pabaigos; taikoma ta pati laiko juosta kaip ir limitui. Jeigu limitas išnaudotas, juos perimti galima nuo kito mėnesio, ir jie įskaičiuojami į to mėnesio limitą.
Visais kitais atžvilgiais § 4 nurodyta funkcijų apimtis visuose paketuose yra ta pati; kitos funkcijos, kuri būtų skirta tik vienam paketui, nėra. Pirmiausia sąskaitų faktūrų išrašymas visais § 9 numatytais formatais, darbo laiko apskaita, projektų tvarkymas, mobilioji programėlė ir visiškas duomenų eksportas yra kiekviename pakete. Darbų planavimui taikomas 1 dalies e punktas.
Esami duomenys bet kuriuo atveju išlieka. Jeigu Klientas pereina į paketą, kuriame vienos iš šių funkcijų nėra arba ji įtraukta mažesne apimtimi, taikoma: jau užregistruotos gaunamosios sąskaitos faktūros, įkelti konkursų failai ir tiekėjų katalogai, suplanuoti paskyrimai bei projektui priskirtos išlaidos ir laikas lieka skaitomi, randami ir eksportuojami; su jais vykdomi veiksmai — būtent redagavimas, priskyrimas ir mokėjimų registravimas esamoms gaunamosioms sąskaitoms faktūroms — lieka galimi. Apribotas yra tik naujo kūrimas.
Pradėta tarpinių sąskaitų faktūrų grandinė neperjungiama. Jeigu statybos projektui jau išrašyta kaupiamoji tarpinė sąskaita faktūra, ji gali būti kaupiamuoju būdu tęsiama iki galutinės sąskaitos faktūros ir tada, kai paketas šios funkcijos nebeapima.
Bandomuoju laikotarpiu pagal § 2 (3) visos šios lentelės funkcijos teikiamos be atskiro atlygio — dvi su valstybe susietos eilutės, jei jos siūlomos įmonės buveinės valstybėje. Jam pasibaigus jos savaime nevirsta mokamu užsakymu; nuo to momento taikomas užsakytas paketas. e) Darbų planavimas. Pakete „Betrieb" jis įtrauktas be atskiro atlygio. Prie paketų „Einzel" ir „Team" jį galima užsakyti kaip priedą. Jeigu Klientas pereina į paketą „Betrieb", priedas su perėjimu atkrenta; nuo to momento jis nebeapmokestinamas. Ta pati paslauga du kartus neapmokestinama. f) Apmokestinamos užsakytos licencijos. Klientas biuro ir montuotojo licencijas prideda per tam skirtą funkciją ir ten jų atsisako. Atlygiui lemiamas tik užsakytų licencijų skaičius, o ne pakviestų, aktyvių ar deaktyvuotų asmenų skaičius. Kiek asmenų gali vienu metu naudotis programine įranga, nustato § 5 (3).
Papildomai galima užsakyti du priedus:
| Priedas | mėnesinis vienai įmonei | metinis vienai įmonei |
|---|---|---|
| Darbų planavimas (prie paketų „Einzel" ir „Team") | 29,90 EUR | 286,80 EUR |
| Automatizavimas | 9,90 EUR | 118,80 EUR |
Priedams taikoma:
a) Priedas apmokestinamas kiekvienai įmonei, o ne kiekvienam asmeniui. Jo atlygis nepriklauso nuo licencijų skaičiaus. Užsakymui ir atsisakymui atitinkamai taikoma 3 dalis: jeigu priedas papildomai užsakomas vykstant atsiskaitymo laikotarpiui, jis apmokestinamas proporcingai už likusią to laikotarpio dalį. Jeigu jo atsisakoma, jis baigiasi pasibaigus vykstančiam atsiskaitymo laikotarpiui. Iki tol juo galima naudotis; už vykstantį laikotarpį pinigai negrąžinami ir kreditas neišrašomas. Atsisakymą iki jo įvykdymo galima atšaukti tam skirta funkcija. b) Priedas „Automatizavimas" apima visus automatinius pranešimus pagal § 4 (5). Atskirų automatikų užsakyti negalima; kurias iš jų Klientas įjungia, palikta jam (§ 4 (5) f). c) Bandomuoju laikotarpiu pagal § 2 (3) jis įtrauktas be atskiro atlygio. Jam pasibaigus jis savaime nevirsta mokamu užsakymu. d) Be užsakymo pasibaigus bandomajam laikotarpiui Teikėjas nesiunčia jokio automatinio pranešimo. Kitos § 4 funkcijos dėl to nepakinta.
Kitų užmokesčių nemokama. Likusi § 4 nurodyta funkcijų apimtis padengiama licencijos atlygiu.
Visos kainos nurodytos be atitinkamu metu galiojančio pridėtinės vertės mokesčio. Atsiskaitoma sutarties valstybės valiuta (§ 9 (1)) — t. y. ta pačia valiuta, kuria Klientas išrašo savo paties sąskaitas faktūras. Dėl to kortelę išdavusios įstaigos konvertavimo ar užsienio operacijų mokesčiai nesusidaro. Išimtis taikoma Rumunijai: mokėjimo paslaugų teikėjas (§ 3) Rumunijos lėjos nesiūlo, todėl ten atsiskaitoma eurais; galimus kortelę išdavusios įstaigos konvertavimo ar užsienio operacijų mokesčius tokiu atveju padengia Klientas. Kiekvienai sutarties valstybei galioja atskira kainų lentelė; lentelėse nurodytos sumos nėra viena iš kitos perskaičiuotos, o nustatytos atskirai kiekvienai valstybei. Lemiama yra užsakant parodyta suma ir ten parodyta valiuta.
- Atlygis mokamas iš anksto už pasirinktą laikotarpį; nurašymą atlieka Paddle (§ 3).
- Atsiskaitymo laikotarpis yra vienetas, kuriuo atsiskaitoma. Ką Klientas už laikotarpį sumokėjo, tam laikotarpiui priklauso jam visa apimtimi; kas papildomai užsakoma, kainuoja tik už likusią jo dalį.
a) Jeigu Klientas vykstant laikotarpiui papildomai užsako licencijų ar priedą arba pereina į didesnį paketą, papildoma licencija, priedas arba skirtumas iki didesnio paketo apmokestinami proporcingai už likusią laikotarpio dalį ir jais galima naudotis iš karto. Proporcinis apskaičiavimas remiasi atsiskaitymo laikotarpyje likusiu laiku; jį atlieka Paddle (§ 3). b) Jeigu Klientas atsisako licencijų, pereina į mažesnį paketą arba atsisako 1 dalyje nurodyto priedo, tai įsigalioja pasibaigus vykstančiam atsiskaitymo laikotarpiui — atsiskaitant mėnesiais taigi vykstančio atsiskaitymo mėnesio pabaigoje, atsiskaitant metais — vykstančios trukmės pabaigoje. Iki tol ankstesniu paketu, priedu ir aktyvių asmenų užimtomis licencijomis galima naudotis; licenciją, kurios atsisakyta, vėl užimti galima tik atšaukus atsisakymą (d punktas). Tas pats taikoma licencijoms, kurios atkrenta pereinant į mažesnį paketą. Įvykdymas pagal pastraipą „Įvykdymas prieš lemiamą dieną" lieka išlygtas.
Licencijų atsisakymas. Klientas gali atsisakyti tik tų licencijų, kurių neužima aktyvus asmuo; norėdamas atsisakyti užimtos licencijos, Klientas prieš tai deaktyvuoja asmenį (§ 5 (3)). Jeigu lemiamą dieną vis dėlto aktyvių asmenų yra daugiau, nei lieka licencijų, niekas neužblokuojamas; tuomet atsisakymas įsigalioja tik laisvų licencijų atžvilgiu, o už likusias licencijas toliau mokamas atlygis pagal 1 dalį. Teikėjas apie tai nedelsdamas tekstine forma praneša Klientui; po deaktyvavimo Klientas gali atsisakymą pareikšti iš naujo.
Įvykdymas prieš lemiamą dieną. Atsisakymą pas mokėjimo paslaugų teikėją (§ 3) Teikėjas įgyvendina prieš lemiamą dieną. Dėl to atsisakyta licencija arba atsisakytas priedas baigiasi ne daugiau kaip dviem dienomis anksčiau už lemiamą dieną; platesnio perkėlimo į priekį nebūna. Lemiamą dieną Teikėjas nurodo programoje, ir tai padaro prieš inicijuojant atsisakymą.
Perkėlimas į priekį liečia tik atsisakytą paslaugą; visa kita sutartis, visos kitos licencijos ir likusi funkcijų apimtis iki atsiskaitymo laikotarpio pabaigos lieka nepakitusios. Jeigu Klientui atitinkamos paslaugos dar reikia iki lemiamos dienos, Teikėjas, pareikalavus tekstine forma, nedelsdamas ir be papildomo atlygio ją vėl suteikia iki to momento. c) b punkte nurodytais atvejais už vykstantį laikotarpį pinigai negrąžinami ir kreditas neišrašomas. Laikotarpis yra apmokėtas ir suteikiamas visa apimtimi. d) Licencijų atsisakymą, perėjimą į mažesnį paketą arba priedo atsisakymą pagal b punktą galima atšaukti iki jo įvykdymo. Teikėjas tam pateikia funkciją; ji taip pat nurodo, kada pakeitimas įsigalioja. e) Atsiskaitymo laikotarpio keitimas (mėnesinis ↔ metinis). Klientas gali bet kada pereiti nuo mėnesinio prie metinio atsiskaitymo ir atvirkščiai. Teikėjas tam pateikia funkciją. Minimalios trukmės ir termino keitimui nėra.
Keitimas įsigalioja iš karto. Už vykstantį atsiskaitymo laikotarpį jau sumokėtas atlygis įskaitomas į naująjį atsiskaitymo laikotarpį; Klientas sumoka tik skirtumą. c punktas čia netaikomas: keitimas vykstančio laikotarpio nenutraukia, o jį pakeičia — todėl atsiranda ne grąžinimas, o įskaitymas.
Visos prenumeratos pozicijos turi tą patį atsiskaitymo laikotarpį. Prenumerata negali būti apmokestinama iš dalies mėnesiais ir iš dalies metais. Todėl su keitimu į naująjį atsiskaitymo laikotarpį pereina ir pagal 1 dalį užsakyti priedai. Teikėjas tai nurodo programoje prieš inicijuojant keitimą ir nurodo kiekvienai pozicijai ligšiolinę ir būsimą kainą už mėnesį bei sumą, kuri ateityje bus mokėtina už atsiskaitymo laikotarpį.
Keisdamas Klientas gali atsisakyti atskirų priedų. Taip atmestas priedas su keitimu baigiasi iš karto; už jį už vykstantį laikotarpį sumokėtas atlygis įskaitomas pagal 3 sakinį. Nuo atsisakymo pagal b punktą tai skiriasi: anasis įsigalioja atsiskaitymo laikotarpio pabaigoje ir be įskaitymo, o priedu iki tol galima naudotis. Abu kelius Teikėjas programoje aiškiai atskiria ir prie kiekvieno nurodo, kada jis įsigalioja ir kaip atsiskaitoma.
Jau pareikštas atsisakymas pagal b punktą lieka galioti, jeigu keičiant priedo neatsisakoma; jo lemiama diena persikelia į naujojo atsiskaitymo laikotarpio pabaigą. Jeigu keičiant priedo atsisakoma, atsisakymas netenka dalyko ir atkrenta.
Keitimas negalimas tol, kol įregistruotas sutarties nutraukimas atsiskaitymo laikotarpio pabaigoje, tol, kol yra neatliktas mokėjimas, arba prieš pat atsiskaitymo laikotarpio pratęsimą. Priežastį Teikėjas nurodo programoje.
Keitimas nėra kainų keitimas pagal 4 dalį. Jis kyla iš Kliento; teisė nutraukti sutartį neeiline tvarka dėl to neatsiranda.
- Kainos lieka tokios, kokios buvo sudarant sutartį. Taikomos kainos, kurios Klientui buvo parodytos sudarant sutartį, ir jos taikomos tol, kol prenumerata nepertraukiamai tęsiasi — taip pat ir po atsiskaitymo laikotarpio pratęsimų. Teikėjas jų nekeičia. Naujos kainos taikomos tik naujoms sutartims.
Jeigu Klientas vėliau užsisako papildomų to paties tipo licencijų, joms taikomos jo sutarties kainos. Jeigu jis užsisako priedą, kurio jo sutartis iki tol neapėmė, arba pakeičia atsiskaitymo laikotarpį, tam taikoma užsakant parodyta kaina. Jeigu prenumerata pasibaigia ir Klientas vėliau sudaro naują, taikomos tuo metu parodytos kainos.
- Klientui praleidus mokėjimo terminą (Zahlungsverzug, § 286 BGB) Teikėjas gali užblokuoti prieigą, iš anksto įspėjęs ir nustatęs protingą papildomą terminą (Nachfrist). Ir blokavimo metu skaitymo prieiga prie esamų apskaitos dokumentų ir jų eksportas išlieka 30 dienų — blokavimas negali atkirsti Kliento nuo jo paties mokestinių įrašų. Prieigos apimčiai blokavimo metu atitinkamai taikomas § 2 (3) pateiktas prieigos tik skaitymo režimu aprašymas.
§ 9 · Kuriose valstybėse sutartis sudaroma — ir kur veikia sąskaitų faktūrų modulis
- Kur sutartis sudaroma. Teikėjas sutartį sudaro su Klientais, kurių buveinė yra šiose valstybėse:
> Vokietija · Austrija · Šveicarija · Nyderlandai · Liuksemburgas · Airija · > Jungtinė Karalystė · Čekija · Švedija · Suomija · Estija · > Latvija · Lietuva · Malta · Kipras · > Australija · Naujoji Zelandija · Kanada · Jungtinės Amerikos Valstijos · > Japonija · Italija · Lenkija · Rumunija
Su visomis kitomis valstybėmis — būtent ir su Prancūzija, Belgija, Norvegija bei Bulgarija — sutartis nesudaroma. Lemia Kliento buveinė; ji nurodoma registruojantis (§ 2 (4)).
- Su valstybe susiję elektroninio sąskaitų faktūrų išrašymo reikalavimai. Teisiniai reikalavimai kiekvienoje valstybėje gerokai skiriasi. Atskiros valstybės reikalauja programinės įrangos sertifikavimo arba registravimo, pranešimo institucijai tiesiai iš programos arba pateikimo per įgaliotą paslaugų teikėją. Tokių jungčių Teikėjas nesiūlo. Kai valstybė nustato nacionalinį sąskaitos faktūros formatą, kuris neatitinka Europos standarto EN 16931, Teikėjas failą sukuria — pateikimą atlieka pats Klientas (3 dalis, eilutė „su savarankišku pateikimu").
- Sąskaitų faktūrų modulio būklė kiekvienoje valstybėje. Taikoma:
| Būklė | Valstybės | Reikšmė |
|---|---|---|
| veikia | Vokietija, Šveicarija, Liuksemburgas, Airija, Jungtinė Karalystė, Čekija, Estija, Malta, Kipras, Australija, Naujoji Zelandija, Kanada, Jungtinės Valstijos, Japonija | Sąskaitų faktūrų moduliu galima naudotis be apribojimų |
| su apribojimais | Austrija, Nyderlandai, Švedija, Suomija, Lietuva | Naudotis galima; tačiau sąskaitų faktūrų viešiesiems užsakovams išrašyti galima ne visais ten nustatytais būdais, nes reikalinga prieiga prie Peppol tinklo arba institucijos portalo, kurios Teikėjas nesuteikia. Į tai Kliento dėmesys atkreipiamas programoje |
| su savarankišku pateikimu | Italija, Lenkija, Rumunija, Latvija | Naudotis galima, su papildomu žingsniu prie kiekvienos sąskaitos faktūros: Teikėjas sukuria oficialiai nustatytą failą (atitinkamai FatturaPA, FA(3) arba RO_CIUS); pateikimą valstybiniam portalui (atitinkamai SdI, KSeF arba SPV/e-Factura) atlieka pats Klientas ir vėliau įrašo kvitą ar numerį į Zirko. Visi portalai Klientui nemokami. Rumunijai papildomai taikoma: prieigai prie SPV būtinas kvalifikuotas elektroninis parašas, kurį Klientas pats įsigyja iš patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjo; perduoti reikia per penkias darbo dienas nuo sąskaitos faktūros datos, ir tai nepakeičia sąskaitos faktūros gavėjui. Latvijai taikoma kitaip: papildomas žingsnis ten šiandien liečia tik sąskaitas faktūras viešiesiems užsakovams — pranešimą mokesčių administratoriui (VID) per EDS portalą per penkias darbo dienas; nuo 2028-01-01 prisideda įstatyminė pareiga išrašyti elektronines sąskaitas faktūras tarp įmonių, ir tada šis žingsnis liečia kiekvieną sąskaitą faktūrą |
Jungtinei Karalystei taikoma išimtis: sąskaitoms faktūroms NHS reikalinga Peppol prieiga, kurios Teikėjas nesuteikia.
Lietuvai taikoma pastaba: pridėtinės vertės mokesčio mokėtojais registruotos įmonės mokesčių administratoriui (VMI) kas mėnesį iki kito mėnesio 20 dienos teikia išrašytų ir gautų sąskaitų faktūrų registrus (i.SAF), taip pat ir tuščią pranešimą. Ši pareiga tenka Klientui; Teikėjas nieko neteikia (7 dalis).
Lemia tai, kas rodoma programoje. Savo valstybės būklę Teikėjas rodo prieš registraciją. Ten ji gali būti atsargesnė negu šioje lentelėje, tiek, kiek valstybei reikalingas sąskaitos faktūros failas nesukuriamas; palankesnė negu lentelėje ji nebūna.
- Ką apribojimas reiškia kainai. Įmonė, kurios valstybė pagal 3 dalį nurodyta tik su apribojimais arba su savarankišku pateikimu, arba kuriai programa rodo atsargesnę būklę, moka tokį patį licencijos mokestį kaip ir visi kiti, taip pat ir tiek, kiek sąskaitų faktūrų modulis dėl to jai neteikiamas arba teikiamas ne visa apimtimi. Į tai Teikėjas atkreipia dėmesį prieš registraciją. Kas vis dėlto užsisako ir nustato, kad programinė įranga jam taip nenaudinga, gali nutraukti sutartį pagal § 12 (2); platesnės teisės grąžinti nėra.
- Teikėjas gali pakeisti valstybės priskyrimą, jeigu pasikeičia teisinė padėtis. Jeigu valstybė, kurioje yra Kliento buveinė, iš „veikia", „su apribojimais" ar „su savarankišku pateikimu" perkeliama į „neveikia", Teikėjas apie tai praneša ne vėliau kaip prieš tris mėnesius; Klientas gali nutraukti sutartį neeiline tvarka nuo pakeitimo įsigaliojimo.
- Atvirkščiai taip pat: jeigu Teikėjas atveria valstybę, iš to neatsiranda teisė reikalauti kainos pakeitimo.
- Vertinti, kokios pareigos Klientui jo valstybėje konkrečiai tenka, yra jo ir jo mokesčių konsultanto reikalas. Tai ypač pasakytina apie pareigą priimti elektronines sąskaitas faktūras, kuri keliose valstybėse galioja nepriklausomai nuo to, ar pati įmonė sąskaitas faktūras išrašo elektroniniu būdu.
- Sankcijos ir embargai. Teikėjas yra Vokietijoje įsteigtas verslo subjektas ir todėl jam taikoma tiesiogiai galiojanti Europos Sąjungos sankcijų teisė (Art. 288 (2) AEUV — Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 288 straipsnio antra pastraipa). Jos draudimai teikti lėšas ar ekonominius išteklius (Bereitstellungsverbote) — pavyzdžiui, Reglamento (ES) Nr. 269/2014 2 straipsnio 2 dalis — draudžia į sąrašus įtrauktiems asmenims ir subjektams tiesiogiai ar netiesiogiai teikti ar jų naudai perduoti lėšas arba ekonominius išteklius. Prieiga prie šios programinės įrangos yra toks ekonominis išteklius. Draudimas galioja nepriklausomai nuo Kliento buveinės ir nepriklausomai nuo to, kas vykdo mokėjimą (§ 3). Todėl taikoma: a) Sutartis nesudaroma. Teikėjas nesudaro sutarties su asmeniu ar verslo subjektu, kuris (i) įtrauktas į Europos Sąjungos arba Vokietijos Federacinės Respublikos sankcijų sąrašą, (ii) tiesiogiai ar netiesiogiai 50 procentų ar daugiau priklauso vienam ar keliems tokiems asmenims arba (iii) kurio buveinė ar gyvenamoji vieta yra teritorijoje, kuriai Europos Sąjunga arba Vokietijos Federacinė Respublika yra nustačiusi embargą. Tiek, kiek sutarties sudarymui kliudo įstatyminis draudimas, sutartis negalioja (nichtig, § 134 BGB). b) Nutraukimas ir blokavimas. Jeigu viena iš šių aplinkybių atsiranda vėliau arba Teikėjui tampa žinoma vėliau, Teikėjas gali nutraukti sutartį nesilaikydamas jokio termino ir nedelsdamas užblokuoti prieigą. Teikėjas informuoja Klientą tiek, kiek jam tai teisiškai leista. c) Kliento patvirtinimas. Klientas patvirtina, kad nė viena iš a punkte nurodytų aplinkybių netaikoma nei jam, nei jo dalyviams, nei jo tikriesiems naudos gavėjams, ir apie pasikeitimą nedelsdamas praneša tekstine forma. d) Neperduoti į embargo teritorijas. Klientas sąmoningai nesuteikia programinės įrangos ir iš jos sukurtų prieigų asmenims, kuriems taikomas a punktas. e) Atsakomybė. Už nuostolius, kurių Klientas patiria dėl priemonės pagal a ar b punktą, Teikėjas neatsako. § 11 (1) lieka nepakeistas. f) Kas atsitinka jau sumokėtam atlygiui. Atlygis už laikotarpius, kuriais paslauga dėl priemonės pagal b punktą nebeteikiama, grąžinamas — tiek, kiek grąžinimas pats yra leidžiamas. Jeigu jis neleidžiamas, nes mokėjimas pačiam Klientui pažeistų draudimą teikti lėšas, Teikėjas sumą pasilieka ir ją išmoka, kai tik ir tiek, kiek tai tampa leidžiama. g) Jokios užsienio teisės pirmenybės. Priemonių pagal šią dalį Teikėjas imasi tik tiek, kiek Europos Sąjungos arba Vokietijos Federacinės Respublikos teisė jų reikalauja arba jas leidžia. Pareigos laikytis trečiosios valstybės sankcijų teisės Teikėjas šia dalimi neprisiima; Reglamentas (EB) Nr. 2271/96 lieka nepakeistas. h) Teikėjas neprivalo tikrinti. Ši dalis nustato Teikėjo teisę, o ne pareigą Klientui tikrinti jo nuosavybės ar dalyvavimo santykius. Iš neatlikto patikrinimo Klientas negali kildinti jokių reikalavimų.
§ 10 · Kliento pareigos ir atsakomybė
- Klientas atsako už duomenų, kuriuos jis įkelia į programinę įrangą, teisėtumą — pirmiausia už savo klientų ir savo darbuotojų duomenų tvarkymo teisinį pagrindą. Teikėjas tiek, kiek tai susiję, yra duomenų tvarkytojas (1 priedas). Tai galioja ir duomenims, kuriuos Klientas leidžia tvarkyti automatika pagal § 4 (5); automatikos įjungimas yra Kliento nurodymas Teikėjui, o ne duomenų subjektų sutikimas.
- Darbuotojų duomenys. Registruodamas darbo laiką ir nebuvimus Klientas tvarko darbuotojų duomenis; nurodymas, kad nebuvimą lėmė liga, gali būti sveikatos duomuo BDAR 9 straipsnio prasme. Klientas užtikrina būtiną pagrindą, prireikus įtraukdamas darbuotojų atstovus.
- Klientas užtikrina, kad jo įkelti turiniai nepažeistų trečiųjų asmenų teisių, ir įsipareigoja apginti Teikėją nuo trečiųjų asmenų reikalavimų, grindžiamų šios pareigos pažeidimu, bei atlyginti dėl tokių reikalavimų patirtus nuostolius ir išlaidas.
- Klientas susilaiko nuo veiksmų, keliančių pavojų veikimui — pirmiausia nuo automatizuotų masinių užklausų ne per tam numatytas sąsajas ir nuo bandymų apeiti prieigos apribojimus.
- Klientas patikrina savo apskaitos dokumentus prieš juos išrašydamas. Išrašius keisti nebegalima (§ 7).
- Automatiniai pranešimai pasiekia trečiuosius asmenis. Jeigu Klientas įjungia automatiką, kuri rašo jo paties klientams (§ 4 (5)), jis užtikrina, kad kreipimasis į šiuos gavėjus būtų leistinas ir kad jie būtų informuoti apie jų duomenų tvarkymą. Teikėjas siunčia tik pagal Kliento nurodymą (1 priedas); jis nežino nei Kliento santykio su jo gavėjais, nei jų lūkesčių ir todėl negali už jį įvertinti leistinumo.
§ 11 · Teisės dėl trūkumų ir atsakomybė
- Teikėjas atsako neribotai esant tyčiai (Vorsatz) ir dideliam neatsargumui (grobe Fahrlässigkeit), už gyvybės atėmimą, kūno sužalojimą ar sveikatos sutrikdymą, pagal Produkthaftungsgesetz (Vokietijos atsakomybės už gaminius įstatymą), prisiimtos garantijos (Garantie) apimtimi, taip pat už apgaulingai nuslėptus trūkumus (arglistig verschwiegene Mängel).
- Esant nedideliam neatsargumui (leichte Fahrlässigkeit) pažeidus pareigą, kurios vykdymas apskritai daro galimą tinkamą sutarties įvykdymą ir kurios laikymusi Klientas paprastai gali pasitikėti (esminė pareiga, Kardinalpflicht), Teikėjo atsakomybė dydžiu ribojama šios rūšies sutarčiai būdinga ir numatoma žala (vertragstypischer, vorhersehbarer Schaden). Dydis papildomai ribojamas pagal 8 dalį.
- Visais kitais atžvilgiais atsakomybė netaikoma.
- Atsakomybė be kaltės už pradinius trūkumus pagal § 536a (1) 1 alternatyvą BGB netaikoma.
- Duomenų praradimas. Už duomenų atkūrimą Teikėjas atsako tik tada, kai Klientas įvykdė savo pareigą sau pačiam pagal 6 dalį (Obliegenheit — pareiga sau pačiam, kurios pažeidimas kitai šaliai nesuteikia reikalavimo teisės, bet sumažina arba panaikina savo paties teises), ir dydžiu ribojamas iki sąnaudų, kurių atkūrimui būtų reikėję, jeigu Klientas būtų tinkamai daręs duomenų atsargines kopijas.
- Kliento pareiga sau pačiam: Klientas eksportuoja savo duomenis protingais laiko tarpais, tačiau ne rečiau kaip finansinių metų pabaigoje. Programinė įranga tam pateikia eksporto funkcijas.
- Pirmiau nurodyti apribojimai galioja ir Teikėjo darbuotojų, atstovų bei pasitelktų asmenų (Erfüllungsgehilfen, § 278 BGB) naudai.
- Didžiausia suma. Atsakomybė pagal 2 dalį kiekvienu žalos atveju ribojama iki das Entgelt der letzten zwölf Monate, o visiems vienų sutarties metų žalos atvejams kartu — taip pat iki šios sumos. Lemiamas laikotarpis yra dvylika mėnesių iki žalą sukėlusio įvykio; jeigu tuo metu sutartis dar negalioja dvylika mėnesių, vietoj sumokėto atlygio imamas atlygis, kuris būtų susidaręs per dvylika mėnesių sutarčiai tęsiantis be nutraukimo. Šalys sutaria, kad ši suma atitinka šios rūšies sutarčiai būdingą ir numatomą žalą; Klientas išsaugo galimybę įrodyti didesnę, o Teikėjas — mažesnę žalą. 1 dalyje nurodytais atvejais apribojimas netaikomas. 7 dalis taikoma ir šiai daliai.
§ 12 · Trukmė, sutarties nutraukimas, duomenų eksportas pasibaigus sutarčiai
- Sutartis galioja neterminuotai; atsiskaitoma pasirinktu laikotarpiu (mėnesiu arba metais). Klientas gali šį laikotarpį bet kada pakeisti; taikomas § 8 (3) e).
- Įprastinis nutraukimas (ordentliche Kündigung): pasibaigus vykstančiam atsiskaitymo laikotarpiui, tekstine forma arba per tam skirtą funkciją. Atsiskaitant mėnesiais sutartis tuo būdu baigiasi vykstančio atsiskaitymo mėnesio pabaigoje, atsiskaitant metais — vykstančios trukmės pabaigoje. Ilgesnio įspėjimo termino nėra; pakanka, kad pranešimas apie nutraukimą būtų gautas iki laikotarpio pabaigos. Iki pabaigos sutartis galioja su visa funkcijų apimtimi; už vykstantį laikotarpį pinigai negrąžinami (§ 8 (3) c). Atskirų licencijų atsisakymui, perėjimui į mažesnį paketą ir priedo atsisakymui — t. y. daliniam nutraukimui (Teilkündigung) — atitinkamai taikomi § 8 (3) b–d punktai.
- Teisė nutraukti sutartį neeiline tvarka dėl svarbios priežasties (außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund) lieka nepakeista. Klientui svarbi priežastis pirmiausia yra § 4 (3), § 9 (5) ir § 15 (3) nurodytais atvejais.
- Pasibaigus sutarčiai: a) Prieiga 30 dienų išlieka tik skaitymo režimu. Per tą laiką Klientas gali eksportuoti savo duomenis.
Teikėjas privalo išduoti duomenis visa apimtimi — apskaitos dokumentus PDF formatu ir, jeigu tokie yra, kaip struktūrizuotą failą; pagrindinius, klientų, projektų ir laiko duomenis įprastu lentelės formatu; projektų failus kaip archyvą.
Kaip tai pateikiama: visuminis eksportas vyksta fone ir išduoda duomenis keliuose daliniuose archyvuose; programa nurodo dalių skaičių ir dydį ir išvardija kiekvienos dalies turinį. Šalia to yra atskirų dokumentų grupinis atsisiuntimas iš dokumentų sąrašo; jis ribojamas 500 dokumentų ir 40 megabaitų vienam veiksmui ir yra atranka kasdieniam darbui, o ne duomenų išdavimas pagal šią dalį. Kiekvienu metu galiojančias ribas Teikėjas nurodo programoje.
Jeigu konkrečiu atveju to nepakanka, Teikėjas, pareikalavus tekstine forma, pateikia duomenis kitu būdu per 14 dienų, ir tai nemokamai. Teisės reikalauti tam tikro failo formato arba vieno bendro atsisiuntimo nėra.
Pratęsimas. Kliento reikalavimu tekstine forma, kuris turi būti gautas iki laikotarpio pabaigos, Teikėjas jį vieną kartą pratęsia 30 dienų. Pratęsimas skirtas tik Kliento eksportui; platesnė naudojimo teisė dėl to neatsiranda. b) Apie artėjantį ištrynimą Teikėjas Klientą įspėja šio laikotarpio pradžioje, taip pat likus 14 dienų ir 3 dienoms iki jo pabaigos. c) Pasibaigus laikotarpiui duomenys ištrinami. Klientas gali ištrynimą bet kada paankstinti.
Atsarginės kopijos. Tiek, kiek ištrinti iš atsarginių kopijų įmanoma tik neproporcingomis sąnaudomis, Teikėjas duomenis vietoj to užblokuoja bet kokiam tolesniam tvarkymui; jie galutinai ištrinami pasibaigus atitinkamos atsarginės kopijos saugojimo trukmei, ne vėliau kaip po 30 d. d) Ilgiau Teikėjas duomenų nesaugo — taip pat ir tam, kad būtų įvykdytos Kliento saugojimo pareigos (§ 7 (4)).
- Paskutinės įmonės prieigos ištrynimas savaime nesukelia neatidėliotino įmonės duomenų ištrynimo; taikoma 4 dalis. Tai taip pat nėra sutarties nutraukimas — § 5 (10) d ir (11) aprašo, kas tokiu atveju atsitinka įmonei ir nuo kada ji gali būti pašalinta.
§ 13 · Konfidencialumas
Abi šalys konfidencialią kitos šalies informaciją, kurią sužino vykdydamos sutartį, laiko konfidencialia ir naudoja tik sutarties tikslais. Ši pareiga galioja dar trejus metus pasibaigus sutarčiai. Įstatyminės atskleidimo pareigos lieka nepakeistos.
§ 14 · Kliento nurodymas kaip rekomendacijos
Teikėjas gali nurodyti Klientą kaip rekomendaciją tik gavęs jo išankstinį sutikimą tekstine forma. Sutikimas gali būti bet kada atšauktas ateičiai.
§ 15 · Baigiamosios nuostatos
- Taikoma Vokietijos Federacinės Respublikos teisė, netaikant Jungtinių Tautų tarptautinio prekių pirkimo–pardavimo sutarčių konvencijos (UN-Kaufrecht, CISG). Imperatyvios Kliento buveinės valstybės teisės normos, nuo kurių pagal tą teisę nukrypti negalima, lieka nepakeistos.
- Išimtinė ginčų nagrinėjimo vieta (Gerichtsstand) visiems iš šios sutarties kylantiems ginčams yra Hildesheim, tiek, kiek toks susitarimas yra leistinas. Leistinas jis yra būtent tada, kai Klientas yra komercinės veiklos subjektas (Kaufmann), viešosios teisės reglamentuojamas juridinis asmuo ar viešosios teisės reglamentuojamas specialusis fondas, kai jis neturi bendrosios teismingumo vietos Vokietijoje arba kai leistinumas kyla iš Reglamento (ES) Nr. 1215/2012 (Briuselis Ia) 25 straipsnio ar iš Lugano konvencijos 23 straipsnio. Tiek, kiek susitarimas dėl teismingumo nėra leistinas, lieka galioti įstatyminės teismingumo vietos. Imperatyvios įstatyminės teismingumo vietos lieka nepakeistos.
- Šių sąlygų pakeitimai.
a) Kam taikomas tylėjimu duotas sutikimas. Teikėjas gali keisti šias sąlygas galiojančių sutarčių atžvilgiu pagal c–e punktus tiek, kiek pakeitimas
- atsižvelgia į teisės aktų pasikeitimą, aukščiausiosios instancijos teismo sprendimą arba valdžios institucijos nurodymą,
- atspindi techninį ar veiklos pobūdžio programinės įrangos tobulinimą, nemažindamas privalomų teikti paslaugų apimties,
- nurodo pasikeitusį pasitelktą duomenų tvarkytoją, procedūrą arba pavadinimą,
- užpildo reguliavimo spragą, kurios sudarant sutartį nebuvo galima numatyti, arba pakeičia negaliojančią nuostatą, arba
- yra Klientui išimtinai palankus arba jam teisiškai ir ekonomiškai nereikšmingas.
Pakeitimas negali Kliento nenaudai pakeisti prievolės ir priešpriešinės prievolės — paslaugos ir atlygio — santykio.
b) Kam jis netaikomas. Pagal šią dalį negali būti keičiami atlygis ir jo apskaičiavimas, privalomų teikti paslaugų apimtis pagal § 4, trukmė ir įspėjimo terminai pagal § 12, atsakomybė pagal § 11 bei taikytina teisė ir teismingumo vieta pagal 1 ir 2 dalis. Tokiems pakeitimams reikia aiškiai išreikšto Kliento sutikimo; be jo toliau taikoma ankstesnė redakcija. Valstybių sąrašui taikomas § 9 (5). Pats atlygis apskritai negali būti keičiamas: § 8 (4) jį fiksuoja visam prenumeratos laikui.
c) Kaip Teikėjas praneša apie pakeitimą. Teikėjas praneša apie pakeitimą tekstine forma ne vėliau kaip prieš šešias savaites iki jo įsigaliojimo. Pranešime nurodoma ankstesnė ir naujoji redakcija, a punkte nurodytas pagrindas ir įsigaliojimo diena; jame atskirai ir pabrėžtinai atkreipiamas dėmesys į tai, kad Kliento tylėjimas laikomas sutikimu ir kad jis gali paprieštarauti. Teikėjas įsipareigoja pateikti šį nurodymą su kiekvienu pranešimu. Pranešimas siunčiamas el. paštu paskyrų su administravimo teisėmis adresais (§ 5 (9)); programa jį papildomai parodo.
d) Ką reiškia tylėjimas. Jeigu Klientas per šešias savaites nuo pranešimo gavimo nepaprieštarauja, pakeitimas laikomas priimtu. Prieštaravimui jokia forma nenustatyta; jį galima pateikti programoje arba tekstine forma rekvizitų puslapyje (Impressum) nurodytu adresu.
e) Ką nulemia prieštaravimas. Jeigu Klientas paprieštarauja, jam toliau taikoma ankstesnė redakcija. Kiekviena šalis gali tokiu atveju nutraukti sutartį nuo pakeitimo įsigaliojimo; jeigu nė viena to nepadaro, lieka galioti ankstesnė redakcija. Jeigu sutartis dėl tokio nutraukimo pasibaigia, Teikėjas proporcingai grąžina jau sumokėtą mokestį už laikotarpį po sutarties pabaigos per mokėjimo paslaugų teikėją.
f) 1 priedo pirmenybė. 1 priedo (duomenų tvarkymo sutarties) pakeitimams pirmenybę turi ten nustatytos taisyklės.
- Jeigu atskiros nuostatos negaliotų, likusiųjų galiojimas lieka nepakeistas.
- Sutarties perleidimas naujai įsteigtai bendrovei. Teikėjas turi teisę perleisti savo teises ir pareigas pagal šią sutartį kartu su jos priedais jo įsteigtam verslo subjektui, kuris tęsia jo veiklą. Apie tai jis praneša tekstine forma ne vėliau kaip prieš 30 dienų; perleidimas negali sumažinti 1 priede nustatyto apsaugos lygio. Jeigu Klientas per 14 dienų paprieštarauja dėl svarbios priežasties, kiekviena šalis gali neeiline tvarka nutraukti sutartį nuo perleidimo įsigaliojimo. Duomenų tvarkymo sutartyje (1 priedas) yra atitinkama nuostata; abi galioja greta.
- Lemiama kalbos redakcija. Šios sąlygos ir jų priedai surašyti vokiečių kalba (§ 1 (6)). Klientams, kurių buveinė yra Lietuvoje, jos kartu pateikiamos ir lietuvių kalba; lietuviška redakcija Klientui pateikiama kaip sutarties tekstas (Valstybinės kalbos įstatymo 9 straipsnis). Kitos Teikėjo pateikiamos redakcijos skirtos tik turiniui suprasti. Esant redakcijų neatitikimų lemia vokiška redakcija. Tai netaikoma tiek, kiek imperatyvi Kliento buveinės valstybės teisė nustato kitą kalbą.
§ 16 · Priedai
| Nr. | Dokumentas | Statusas | Kur pasiekiama |
|---|---|---|---|
| 1 priedas | Duomenų tvarkymo sutartis (Auftragsverarbeitungsvertrag) pagal BDAR 28 straipsnį kartu su jos pačios priedais (tvarkymo dalykas, pasitelkti duomenų tvarkytojai, techninės ir organizacinės priemonės) | Sutarties dalis. Duomenų apsaugos klausimais turi pirmenybę prieš šias sąlygas (§ 1 (4)) | zirko.io/avv ir programoje |
| 2 priedas | Privatumo politika (Datenschutzerklärung) | Ne sutarties dalis, o BDAR 13 ir 14 straipsniuose nustatytos informavimo pareigos įvykdymas. Ji nesukuria jokių teisių ir pareigų pagal šią sutartį | zirko.io/datenschutz |
| 3 priedas | Verfahrensdokumentation (GoBD reikalaujama procedūrų dokumentacija) pateikti mokesčių konsultantui | Aprašymas, o ne įsipareigojimas, viršijantis § 7 tekstą | programoje |
Redakcijos būklė. Kiekvienas priedas turi datą („Stand"). Teikėjas fiksuoja, kuriai redakcijai ir kada Klientas pritarė, ir laiko sutiktą redakciją jam pasiekiamą (§ 1 (5), BDAR 5 straipsnio 2 dalis).