Automatiškai pas mus reiškia: atsekamai

• Pasiūlymo priminimas

  Zirko išsiunčia klientui priminimo laišką praėjus 7 dienoms po išsiuntimo, jei jis iki tol pasiūlymo nei priėmė, nei atmetė.

  Numatytosios 7 dienos, nustatoma nuo 1 iki 90.

  Galimas savas tekstas.

  Riba: Zirko mato tik tai, kas yra Zirko: jei klientas sutiko telefonu, o tu to neįrašei, automatika vis tiek primins.

• Nepatikrinta gauta sąskaita faktūra

  Zirko primena įmonei, kai gauta sąskaita faktūra guli 3 dienas nepatikrinta.

  Numatytosios 3 dienos, nustatoma nuo 1 iki 60.

  Riba: Skaičiuojama nuo patekimo į Zirko. Sąskaitų faktūrų, gulinčių popieriuje segtuve, automatika nežino.

• Baigiasi parašo nuorodos galiojimas

  Zirko praneša įmonei likus 3 dienoms iki galiojimo pabaigos, kad parašo nuoroda baigia galioti — tada spėsi laiku išsiųsti naują.

  Numatytosios 3 dienos, nustatoma nuo 1 iki 30.

  Riba: Zirko naujos nuorodos pats nesiunčia. Jis praneša, o pratęsi tu.

• Trūksta laiko įrašų

  Zirko primena darbuotojui, kai darbo diena 3 dienas lieka neužfiksuota.

  Numatytosios 3 dienos, nustatoma nuo 1 iki 30.

  Riba: Pagrindas yra nurodytas darbo laiko modelis. Be modelio Zirko nežino, kuriomis dienomis kas nors turėtų dirbti, ir neprimena.

• Informuoti klientą pasikeitus būsenai

  Projektui pakeitus būseną Zirko išsiunčia klientui tavo žinutę, skirtą būtent tai būsenai.

  Nustatoma atskirai kiekvienai projekto būsenai.

  Riba: Kiekvienam projektui ir būsenai žinutė išeina lygiai vieną kartą — net jei projektas tą pačią būseną pasiekia dar sykį vėliau. Skaičiuojama tik paskutinė nustatyta būsena: kas paspaudė netyčia ir iškart pataisė, nieko nepaleidžia.

• Projekto priminimas įmonei

  Projektui pakeitus būseną tavo įmonė gauna trumpą žinutę savo pačios adresu.

  Nustatoma atskirai kiekvienai projekto būsenai.

  Riba: Žinutė siunčiama įmonės el. pašto adresu, ne atskiriems darbuotojams. Kas turi ją skaityti, susikuria persiuntimą.

• Priskirti dalyvius

  Projektui pakeitus būseną Zirko priskiria projektui tai būsenai nurodytus žmones.

  Nustatoma atskirai kiekvienai projekto būsenai.

  Riba: Zirko priskiria ir nieko neišsiunčia — kas turi būti informuotas, papildomai įjungia projekto priminimą. Nieko nepašalinama: kas jau yra projekte, ten ir lieka. Išėję darbuotojai praleidžiami.

• Paprašyti failų iš kliento

  Projektui pakeitus būseną klientas gauna laišką su asmenine nuoroda. Ką jis įkelia, patenka į projekto aplanką. Nuoroda galioja 14 dienų.

  Numatytosios 14 dienos, nustatoma nuo 1 iki 90.

  Nustatoma atskirai kiekvienai projekto būsenai.

  Riba: Nuoroda priima paveikslėlius ir PDF iki 20 MB, daugiausia 20 failų. Kiekviename projekte visada galioja tik paskutinė išsiųsta nuoroda — senesnė iš persiųsto laiško nebeveikia. Apie kiekvieną gautą failą Zirko tau praneša.

• Priminimas darbuotojui

  Zirko primena paskirtam asmeniui el. paštu likus 1 dienų iki jo paskyrimo — jam pačiam, ne įmonės vadovybei.

  Numatytosios 1 dienos iki suplanuoto darbo — galimos kelios pakopos.

  Riba: Priminime nurodomas planas toks, koks jis buvo išsiuntimo rytą. Jei po to perplanuojama, jis nebegalioja; naujas išeina kitą rytą, nes pasikeitė terminas arba asmuo. Atšauktas terminas jau išsiųsto laiško nesusigrąžina. Ir dar: jis siunčiamas pačiam paskirtam asmeniui — įmonės vadovybė kopijos negauna. Žurnale pažymima tik, kada, dėl kurio termino ir kokiu adresu jis išsiųstas.

• Priminimas klientui

  Zirko primena projekto klientui el. paštu likus 7 + 1 dienų iki termino — jo kalba.

  Numatytosios 7 + 1 dienos iki suplanuoto darbo — galimos kelios pakopos.

  Galimas savas tekstas.

  Riba: Šis laiškas palieka įmonę. Jame nurodoma data, laikas ir termino pavadinimas — ir aiškiai NE tai, kas atvyks: darbuotojo vardas klientui nerūpi, o dieną prieš jis dažnai vis tiek jau būtų kitas. Be to, Zirko nemato, ar terminas po išsiuntimo atšaukiamas; išsiųsto laiško niekas nesusigrąžina. Todėl trumpesnis įspėjimo laikas yra saugesnis. Projektai be įrašyto kliento lieka tylūs.

• Projekto statusas per pirmą terminą

  Kai tik projektui sukuriamas pirmas paskyrimas, Zirko nustato jo statusą į „Vykdymas“.

  Riba: Pakeitimas įvyksta VIENĄ kartą kiekvienam projektui, per pirmą paskyrimą. Vėlesni paskyrimai palieka statusą tokį, koks jis yra — projektas, kurį kas nors perjungė ranka, niekada negrąžinamas atgal. Archyvuoti projektai lieka nepaliesti. Ir dar: pakeitimas galioja kaip bet kuris kitas; jei esi įjungęs reakcijas į projekto statusą, jos suveiks ir čia.

• Jokio modelio, jokios išimties

  Nei sprendimas, nei tekstas neateina iš kalbos modelio. Produkte nėra jokio modelių tiekėjo — nei fone. Ką Zirko rašo, stovi kaip šablonas tavo nustatymuose — gali perskaityti, prieš tai išeinant.

• Pirma bandomasis, tada tikras

  Bandomasis paleidimas eina per tas pačias funkcijas kaip tikras vykdymas, bet nieko nesiunčia ir rašo į tą patį žurnalą. Taip tikrą dieną pamatai, kas būtų įvykę, prieš pirmam laiškui iškeliaujant pas klientą.

• Niekas neišeina du kartus

  Prie kiekvieno įvykio užfiksuojama, kas išėjo: rūšis, paleidiklis su terminu ir atskaitos diena, dokumentas, laikas, gavėjas. Tas pats dalykas negali būti paleistas antrą kartą — net jei vykdymas startuoja dukart. Po būsenos pasikeitimo Zirko laukia penkiolika minučių, kad klaidingas paspaudimas nepaleistų laiško klientui.

• Trisdešimt dienų pirmyn ir atgal

  Žurnalas siekia trisdešimt dienų, o kas senesnė nei trisdešimt dienų, nebevykdoma atgaline data. Diena prasideda tavo įmonės laiko juostoje, ne mūsų. Matyti ir keisti automatizavimą gali tik savininkas ir biuro vadovas.

Automatizavimas yra priedas už 9,90 € vienai įmonei per mėnesį — ne vienam žmogui, ir nepriklausomai nuo to, kiek iš vienuolikos taisyklių įjungi.

• Darbo laiko apskaita

  Dvylika laiko rūšių, atostogų prašymai, balansai su korekcijomis ir CSV eksportas su pasirenkamais stulpeliais.Daugiau apie tai

• Užsakymo dokumentai

  Pasiūlymas ir sąskaita faktūra viename redaktoriuje: keturiolika dokumentų tipų su struktūros medžiu, matavimais ir tarpinių mokėjimų įskaitymu.Daugiau apie tai

• Darbų planavimas

  Lenta su aštuoniomis mastelio pakopomis, komandomis, neatvykimais ir pranešamais dvigubais paskyrimais.Daugiau apie tai

• Serverių vieta

  Duomenų bazė ir failai saugomi Frankfurte prie Maino. Taip pat ir ne Europos įmonėms.

• Kaip pradėti

  Jokio duomenų perkėlimo projekto, jokio pardavimo pokalbio tarp jų. Susikuri pats ir pradedi.