E. sąskaita faktūra
Trys klausimai, daugiau jų nėra: ar privalau? Nuo kada? Ir ar mano programa tai moka? Čia — atsakymai šaliai Lietuva.
Tavo atsakymas šaliai Lietuva
Ar privalau?
Jei tieki valdžios institucijoms: taip. Šalyje Lietuva viešasis sektorius iš savo tiekėjų nuo 2017-07-01 reikalauja elektroninės sąskaitos faktūros. Sąskaitoms faktūroms kitoms įmonėms data ten mums nežinoma.
Nuo kada?
Viešojo sektoriaus užsakymams nuo 2017-07-01. Sąskaitoms faktūroms kitoms įmonėms data nepaskelbta.
Ar Zirko tai moka?
Taip. Šalis Lietuva turi savą šalies formatą Peppol BIS, ir Zirko jį sukuria — papildomai įterptą į PDF/A-3, kad tavo klientas gautų įskaitomą lapą ir mašininio skaitymo failą viename faile. Gauti gali savu adresu sąskaitoms faktūroms gauti, kurio nėra kiekviename pakete — kuriuose yra, parašyta kainų puslapyje; kitaip už Zirko ribų, pavyzdžiui, į savo el. pašto dėžutę.
Ką Zirko daro šiandien
Pirmiausia esama padėtis, tada planai. Atvirkščiai būtų reklama.
Gauti: kiekvienoje šalyje
Tavo įmonė gauna savą el. pašto adresą sąskaitoms faktūroms gauti — bandomuoju laikotarpiu visada, vėliau ne kiekviename pakete; kuriuose, parašyta kainų puslapyje. Kas ten ateina, patenka į gaunamų sąrašą. Struktūrinės e. sąskaitos faktūros nuskaitomos ir perimamos kaip reikšmės, o ne segamos kaip PDF — nesvarbu, kokiu šalies formatu jos ateina. Be šios funkcijos e. sąskaitas faktūras gauni už Zirko ribų, pavyzdžiui, į savo el. pašto dėžutę.
Išrašyti: struktūriškai kaip Peppol BIS
Šalis Lietuva turi savą šalies formatą Peppol BIS. Zirko jį sukuria pati ir papildomai įterpia į PDF/A-3 — gavėjas gauna įskaitomą lapą ir mašininio skaitymo failą tame pačiame faile. Kur tai jau galioja ir kur šiandien dar sukuriamas PDF, parašyta lentelėje žemiau.
Parengta, bet neįjungta
Likusioms veiklos šalims atitinkamų šalies formatų generatoriai yra sukurti ir patikrinti pagal oficialius taisyklių rinkinius. Jie veikia atskiroje tarnyboje, kuri dar neįjungta. Kol ji išjungta, nežadame formato, kurį ji turėtų rašyti.
Jokio ryšio su valstybiniais portalais
Zirko nėra prieigos taškas ir nieko už tave nepateikia. Kur šalis reikalauja portalo, Zirko pasako, kokio, ką jis priima ir ar tau reikia paskyros — pateiki pats.
Kas galioja dvidešimt trijose šalyse
Išrašyti elektroniškai ne visur reiškia tą patį. Valdžios institucijoms daugelyje šalių prievolė galioja jau metų metus, kitoms įmonėms dažnai dar ne — o gauti dažnai privaloma anksčiau, nei pačiam išrašyti. Tavo šalis paryškinta.
Italija
- Valdžios institucijoms
- nuo 2015-03-31
- Privalo gebėti priimti
- nuo 2019-01-01
- Įmonėms
- nuo 2019-01-01
- Zirko ten sukuria
- FatturaPA ir PDF
Rumunija
- Valdžios institucijoms
- nuo 2022-07-01
- Privalo gebėti priimti
- nuo 2024-07-01
- Įmonėms
- nuo 2024-07-01
- Zirko ten sukuria
- RO_CIUS ir PDF
Lenkija
- Valdžios institucijoms
- nežinoma
- Privalo gebėti priimti
- nuo 2026-02-01
- Įmonėms
- nuo 2026-04-01
- Zirko ten sukuria
- FA(3) ir PDF
Vokietija
- Valdžios institucijoms
- nuo 2020-11-27
- Privalo gebėti priimti
- nuo 2025-01-01
- Įmonėms
- nuo 2028-01-01
- Zirko ten sukuria
- XRechnung ir PDF
Latvija
- Valdžios institucijoms
- nuo 2025-01-01
- Privalo gebėti priimti
- nežinoma
- Įmonėms
- nuo 2028-01-01
- Zirko ten sukuria
- Peppol BIS ir PDF
Liuksemburgas
- Valdžios institucijoms
- nuo 2023-03-18
- Privalo gebėti priimti
- nuo 2028-01-01
- Įmonėms
- nuo 2028-07-01
- Zirko ten sukuria
- Peppol BIS ir PDF
Airija
- Valdžios institucijoms
- gauti privalo tik institucija
- Privalo gebėti priimti
- nuo 2028-11-01
- Įmonėms
- nuo 2028-11-01
- Zirko ten sukuria
- Peppol BIS ir PDF
Jungtinė Karalystė
- Valdžios institucijoms
- nežinoma
- Privalo gebėti priimti
- nežinoma
- Įmonėms
- nuo 2029-04-01
- Zirko ten sukuria
- Peppol BIS ir PDF
Austrija
- Valdžios institucijoms
- nuo 2014-01-01
- Privalo gebėti priimti
- nežinoma
- Įmonėms
- nežinoma
- Zirko ten sukuria
- ebInterface ir PDF
Šveicarija
- Valdžios institucijoms
- nuo 2016-01-01tik nuo 5 000 CHF užsakymo vertės
- Privalo gebėti priimti
- nežinoma
- Įmonėms
- nežinoma
- Zirko ten sukuria
Nyderlandai
- Valdžios institucijoms
- nuo 2017-01-01
- Privalo gebėti priimti
- nežinoma
- Įmonėms
- nežinoma
- Zirko ten sukuria
- NLCIUS ir PDF
Lietuva
Tavo šalis- Valdžios institucijoms
- nuo 2017-07-01
- Privalo gebėti priimti
- nežinoma
- Įmonėms
- nežinoma
- Zirko ten sukuria
- Peppol BIS ir PDF
Švedija
- Valdžios institucijoms
- nuo 2019-04-01
- Privalo gebėti priimti
- nežinoma
- Įmonėms
- nežinoma
- Zirko ten sukuria
- Peppol BIS ir PDF
Estija
- Valdžios institucijoms
- nuo 2019-07-01
- Privalo gebėti priimti
- nežinoma
- Įmonėms
- nežinoma
- Zirko ten sukuria
- Peppol BIS ir PDF
Naujoji Zelandija
- Valdžios institucijoms
- nuo 2027-01-01tik nuo 33 000 000 NZD metinės apyvartos
- Privalo gebėti priimti
- nežinoma
- Įmonėms
- nežinoma
- Zirko ten sukuria
- PINT A-NZ ir PDF
Australija
- Valdžios institucijoms
- nežinoma
- Privalo gebėti priimti
- nežinoma
- Įmonėms
- nežinoma
- Zirko ten sukuria
- PINT A-NZ ir PDF
Kanada
- Valdžios institucijoms
- nežinoma
- Privalo gebėti priimti
- nežinoma
- Įmonėms
- nežinoma
- Zirko ten sukuria
Kipras
- Valdžios institucijoms
- gauti privalo tik institucija
- Privalo gebėti priimti
- nežinoma
- Įmonėms
- nežinoma
- Zirko ten sukuria
- Peppol BIS ir PDF
Čekija
- Valdžios institucijoms
- gauti privalo tik institucija
- Privalo gebėti priimti
- nežinoma
- Įmonėms
- nežinoma
- Zirko ten sukuria
- ISDOC ir PDF
Suomija
- Valdžios institucijoms
- gauti privalo tik institucija
- Privalo gebėti priimti
- nežinoma
- Įmonėms
- nežinoma
- Zirko ten sukuria
- Finvoice ir PDF
Japonija
- Valdžios institucijoms
- nežinoma
- Privalo gebėti priimti
- nežinoma
- Įmonėms
- nežinoma
- Zirko ten sukuria
- PINT JP ir PDF
Malta
- Valdžios institucijoms
- gauti privalo tik institucija
- Privalo gebėti priimti
- nežinoma
- Įmonėms
- nežinoma
- Zirko ten sukuria
- Peppol BIS ir PDF
Jungtinės Valstijos
- Valdžios institucijoms
- nežinoma
- Privalo gebėti priimti
- nežinoma
- Įmonėms
- nežinoma
- Zirko ten sukuria
Nurodyta diena galioja įprastai amatų įmonei, registruotai toje šalyje, be apyvartos pakopų. Teisinė padėtis nurodyta viršuje prie tavo atsakymo. Tai nėra teisinė konsultacija.
Ir kas po to: nekeičiamumas
Elektroninė sąskaita faktūra — ne PDF, kurį dar kartą paliesi. Zirko išrašytos sąskaitos faktūros keisti nebeleidžia — apsauga įrašyta kaip taisyklė duomenų bazėje, o ne kaip užraktas sąsajoje. Leidžiami tik siuntimo, mokėjimo ir raginimo įrašai bei anuliavimas. Taisoma anuliavimo sąskaita faktūra arba patikslinta sąskaita faktūra, kiekviena su savu numeriu.
Dažni klausimai apie e. sąskaitas faktūras
Ar aš, kaip maža įmonė, privalau išrašyti e. sąskaitas faktūras?
Tai priklauso nuo tavo registracijos šalies, ir abi kryptys turi skirtingas datas: gauti paprastai privaloma anksčiau nei išrašyti. Kai kurios šalys išrašymo prievolę turi jau metų metus, kitos datos apskritai nenustatė. Lentelė e. sąskaitų faktūrų puslapyje kiekvienai iš dvidešimt trijų šalių nurodo dieną, nuo kurios įprasta amatų įmonė ten privalo išrašyti — su diena, kurią tikrinome. Ribos, mažų sumų sąskaitos faktūros ir išimtys labai mažoms įmonėms yra keliose šalyse; apie jas klausk savo buhalterio.
Kuo skiriasi struktūrizuota e. sąskaita faktūra nuo PDF?
PDF yra sąskaitos faktūros paveikslas; struktūrizuota e. sąskaita faktūra tuos pačius skaičius perduoda kompiuterio skaitomais duomenimis, kuriuos apskaitos programa nuskaito be perrašinėjimo. Kiekviena šalis tam turi savą formatą, ir dauguma jų remiasi tuo pačiu pagrindiniu modeliu — skiriasi sintakse ir nacionaliniais priedais. Hibridiniai formatai abu sudeda į vieną failą: žmogus mato lapą, programa skaito reikšmes. Koks formatas galioja tavo šaliai ir ką Zirko ten sukuria šiandien, parašyta šio puslapio lentelėje.
Kokius teisinius reikalavimus turi atitikti programinė įranga amatininkams?
Trys reikalavimai kartojasi kiekvienoje šalyje, kurioje dirbame: sąskaitos faktūros po išrašymo nebegalima keisti, dokumentų numeriai turi būti suteikiami be spragų, o įrašai per įstatymo nustatytą saugojimo laikotarpį turi likti atsekami ir skaitomi. Dar prisideda e. sąskaita faktūra, kurios terminai ir formatai kiekvienoje šalyje skiriasi — lentelė e. sąskaitų faktūrų puslapyje nurodo juos kiekvienai iš dvidešimt trijų šalių, su diena, kurią tikrinome. Tai nėra teisinė konsultacija.
Būti kartu nuo starto
Zirko startuoja 2026 m. pabaigoje. Įsirašyk, ir pranešime, kai tik prasidės — vienas laiškas, daugiau nieko.
Prieinama nuo 2026 m. pabaigos