E-rēķins
Trīs jautājumi, vairāk to nav: vai man tas jādara? No kura brīža? Un vai mana programma to prot? Te ir atbildes valstij Latvija.
Tava atbilde valstij Latvija
Vai man tas jādara?
Jā. Tam, kas valstī Latvija izraksta rēķinus citiem uzņēmumiem, no zemāk minētās dienas tie jāizraksta elektroniski — tātad nevis kā PDF pielikumā, bet kā fails, ko saņēmēja grāmatvedība var nolasīt.
No kura brīža?
No 01.01.2028. Līdz tam rēķinus drīksti izrakstīt kā PDF vai uz papīra.
Vai Zirko to prot?
Jā. Valstij Latvija ar Peppol BIS ir savs valsts formāts, un Zirko to rada — papildus ieguldītu PDF/A-3, tā ka tavs klients dabū salasāmu lapu un mašīnlasāmu datni vienā failā. Saņemt vari ar savu adresi rēķinu saņemšanai, kas nav katrā paketē — kurās ir, rakstīts cenu lapā; citādi ārpus Zirko, piemēram, savā e-pasta pastkastē.
Ko Zirko dara šodien
Vispirms esošais stāvoklis, tad plāni. Otrādi tā būtu reklāma.
Saņemt: katrā valstī
Tavs uzņēmums saņem savu e-pasta adresi rēķinu saņemšanai — izmēģinājuma laikā vienmēr, pēc tam ne katrā paketē; kurās, rakstīts cenu lapā. Kas tur pienāk, nonāk ienākošo sarakstā. Strukturēti e-rēķini tiek nolasīti un pārņemti kā vērtības, nevis iešūti kā PDF — vienalga, kādā valsts formātā tie nāk. Bez šīs funkcijas e-rēķinus saņem ārpus Zirko, piemēram, savā e-pasta pastkastē.
Izrakstīt: strukturēti kā Peppol BIS
Valstij Latvija ar Peppol BIS ir savs valsts formāts. Zirko to rada pati un papildus iegulda PDF/A-3 — saņēmējs dabū salasāmu lapu un mašīnlasāmu datni vienā un tajā pašā failā. Kur tas jau ir spēkā un kur šodien vēl rodas PDF, rakstīts tabulā zemāk.
Sagatavots, bet nav darbībā
Pārējām darbības valstīm attiecīgo valsts formātu ģeneratori ir uzbūvēti un pārbaudīti pret oficiālajiem noteikumiem. Tie darbojas atsevišķā pakalpojumā, kas vēl nav ieslēgts. Kamēr tas ir izslēgts, mēs nesolām formātu, kas tam būtu jāraksta.
Nekāda pieslēguma iestāžu portāliem
Zirko nav piekļuves punkts un neko tavā vietā nepiesaka. Kur valsts prasa portālu, Zirko pasaka, kuru, ko tas pieņem un vai tev vajag kontu — iesniedz pats.
Kas ir spēkā divdesmit trijās valstīs
Izrakstīt elektroniski ne visur nozīmē vienu un to pašu. Iestādēm daudzās valstīs pienākums ir spēkā jau gadiem, citiem uzņēmumiem bieži vēl nav — un saņemt bieži jāprot agrāk, nekā pašam jāizraksta. Tava valsts ir izcelta.
Itālija
- Iestādēm
- kopš 31.03.2015
- Spēt saņemt
- kopš 01.01.2019
- Uzņēmumiem
- kopš 01.01.2019
- Zirko tur rada
- FatturaPA un PDF
Rumānija
- Iestādēm
- kopš 01.07.2022
- Spēt saņemt
- kopš 01.07.2024
- Uzņēmumiem
- kopš 01.07.2024
- Zirko tur rada
- RO_CIUS un PDF
Polija
- Iestādēm
- nav zināms
- Spēt saņemt
- kopš 01.02.2026
- Uzņēmumiem
- kopš 01.04.2026
- Zirko tur rada
- FA(3) un PDF
Vācija
- Iestādēm
- kopš 27.11.2020
- Spēt saņemt
- kopš 01.01.2025
- Uzņēmumiem
- no 01.01.2028
- Zirko tur rada
- XRechnung un PDF
Latvija
Tavas valsts- Iestādēm
- kopš 01.01.2025
- Spēt saņemt
- nav zināms
- Uzņēmumiem
- no 01.01.2028
- Zirko tur rada
- Peppol BIS un PDF
Luksemburga
- Iestādēm
- kopš 18.03.2023
- Spēt saņemt
- no 01.01.2028
- Uzņēmumiem
- no 01.07.2028
- Zirko tur rada
- Peppol BIS un PDF
Īrija
- Iestādēm
- saņemt jāprot tikai iestādei
- Spēt saņemt
- no 01.11.2028
- Uzņēmumiem
- no 01.11.2028
- Zirko tur rada
- Peppol BIS un PDF
Apvienotā Karaliste
- Iestādēm
- nav zināms
- Spēt saņemt
- nav zināms
- Uzņēmumiem
- no 01.04.2029
- Zirko tur rada
- Peppol BIS un PDF
Austrija
- Iestādēm
- kopš 01.01.2014
- Spēt saņemt
- nav zināms
- Uzņēmumiem
- nav zināms
- Zirko tur rada
- ebInterface un PDF
Šveice
- Iestādēm
- kopš 01.01.2016tikai no 5000 CHF pasūtījuma vērtības
- Spēt saņemt
- nav zināms
- Uzņēmumiem
- nav zināms
- Zirko tur rada
Nīderlande
- Iestādēm
- kopš 01.01.2017
- Spēt saņemt
- nav zināms
- Uzņēmumiem
- nav zināms
- Zirko tur rada
- NLCIUS un PDF
Lietuva
- Iestādēm
- kopš 01.07.2017
- Spēt saņemt
- nav zināms
- Uzņēmumiem
- nav zināms
- Zirko tur rada
- Peppol BIS un PDF
Zviedrija
- Iestādēm
- kopš 01.04.2019
- Spēt saņemt
- nav zināms
- Uzņēmumiem
- nav zināms
- Zirko tur rada
- Peppol BIS un PDF
Igaunija
- Iestādēm
- kopš 01.07.2019
- Spēt saņemt
- nav zināms
- Uzņēmumiem
- nav zināms
- Zirko tur rada
- Peppol BIS un PDF
Jaunzēlande
- Iestādēm
- no 01.01.2027tikai no 33 000 000 NZ$ gada apgrozījuma
- Spēt saņemt
- nav zināms
- Uzņēmumiem
- nav zināms
- Zirko tur rada
- PINT A-NZ un PDF
Austrālija
- Iestādēm
- nav zināms
- Spēt saņemt
- nav zināms
- Uzņēmumiem
- nav zināms
- Zirko tur rada
- PINT A-NZ un PDF
Kanāda
- Iestādēm
- nav zināms
- Spēt saņemt
- nav zināms
- Uzņēmumiem
- nav zināms
- Zirko tur rada
Kipra
- Iestādēm
- saņemt jāprot tikai iestādei
- Spēt saņemt
- nav zināms
- Uzņēmumiem
- nav zināms
- Zirko tur rada
- Peppol BIS un PDF
Čehija
- Iestādēm
- saņemt jāprot tikai iestādei
- Spēt saņemt
- nav zināms
- Uzņēmumiem
- nav zināms
- Zirko tur rada
- ISDOC un PDF
Somija
- Iestādēm
- saņemt jāprot tikai iestādei
- Spēt saņemt
- nav zināms
- Uzņēmumiem
- nav zināms
- Zirko tur rada
- Finvoice un PDF
Japāna
- Iestādēm
- nav zināms
- Spēt saņemt
- nav zināms
- Uzņēmumiem
- nav zināms
- Zirko tur rada
- PINT JP un PDF
Malta
- Iestādēm
- saņemt jāprot tikai iestādei
- Spēt saņemt
- nav zināms
- Uzņēmumiem
- nav zināms
- Zirko tur rada
- Peppol BIS un PDF
Amerikas Savienotās Valstis
- Iestādēm
- nav zināms
- Spēt saņemt
- nav zināms
- Uzņēmumiem
- nav zināms
- Zirko tur rada
Minēta ir diena, kas attiecas uz parastu amatnieku uzņēmumu ar mītni šajā valstī, bez apgrozījuma pakāpēm. Tiesiskais stāvoklis rakstīts augšā pie tavas atbildes. Tā nav juridiska konsultācija.
Un kas nāk pēc tam: nemaināmība
Elektronisks rēķins nav PDF, ko vēlreiz aiztiek. Zirko izrakstītu rēķinu vairs mainīt neļauj — aizsardzība sēž kā noteikums datubāzē, nevis kā slēdzene saskarnē. Atļautas paliek nosūtīšanas, maksājuma un atgādinājuma atzīmes, kā arī anulēšana. Labo ar anulēšanas rēķinu vai rēķina labojumu, katru ar savu numuru.
Biežākie jautājumi par e-rēķinu
Vai man kā mazam uzņēmumam ir jāizraksta e-rēķini?
Tas ir atkarīgs no tavas mītnes valsts, un abiem virzieniem ir dažādi termiņi: saņemt parasti jāprot agrāk nekā izrakstīt. Dažām valstīm izrakstīšanas pienākums ir jau gadiem, citas termiņu vispār nav noteikušas. Tabula e-rēķina lapā katrai no divdesmit trim valstīm nosauc dienu, no kuras parastam amatnieku uzņēmumam tur jāizraksta — ar dienu, kurā mēs pārbaudījām. Sliekšņi, mazas summas rēķini un izņēmumi ļoti maziem uzņēmumiem ir vairākās valstīs; par tiem jautā savam nodokļu konsultantam.
Kāda ir atšķirība starp strukturētu e-rēķinu un PDF?
PDF ir rēķina attēls; strukturēts e-rēķins tos pašus skaitļus nes kā mašīnlasāmus datus, ko grāmatvedības programma nolasa bez pārrakstīšanas. Katrai valstij tam ir savs formāts, un vairums no tiem balstās uz vienu un to pašu kodola modeli — tie atšķiras sintaksē un nacionālajos papildinājumos. Hibrīdformāti abus ieliek vienā failā: cilvēks redz lapu, programma nolasa vērtības. Kāds formāts ir spēkā tavai valstij un ko Zirko tur šodien rada, rakstīts šīs lapas tabulā.
Kādām juridiskajām prasībām jāatbilst amatnieku programmatūrai?
Trīs prasības atkārtojas katrā valstī, kurā strādājam: rēķins pēc izrakstīšanas vairs nedrīkst būt maināms, dokumentu numuri jāpiešķir nepārtrauktā secībā, bez izlaidumiem, un ierakstiem visā likumā noteiktajā glabāšanas termiņā jāpaliek izsekojamiem un lasāmiem. Klāt nāk e-rēķins, kura termiņi un formāti katrā valstī atšķiras — tabula e-rēķina lapā nosauc tos katrai no divdesmit trim valstīm, ar dienu, kurā mēs pārbaudījām. Tā nav juridiska konsultācija.
Būt klāt no starta
Zirko sāks darbu 2026. gada beigās. Pieraksties, un mēs tev dosim ziņu, tiklīdz tas sāksies — viens e-pasts, vairāk nekas.
Pieejams no 2026. gada beigām