Vai tavs ienākošais rēķins ir pareizs?
Ievelc šeit e-rēķinu. Zirko padara to salasāmu, atpazīst formātu un pārbauda to pret oficiālo noteikumu kopumu. Un ZUGFeRD vai Factur-X rēķinam Zirko atbild uz jautājumu, ko citādi neuzdod neviens: vai PDF, ko tu redzi, saka to pašu, ko datu kopa, kas ir juridiski spēkā?
- Tavs fails netiek saglabāts. Tas tiek apstrādāts un uzreiz atmests — ne datubāzē, ne krātuvē, ne žurnālā.
- Viss šajā lapā ir bez maksas un bez konta: rēķina lasīšana, formāta atpazīšana, PDF un datu kopas salīdzinājums — un katrs atsevišķais atradums, izskaidrots. Zirko konts tev vajadzīgs tikai tad, ja negribi palikt pie šī viena rēķina.
- Šī ir tehniska pārbaude pret oficiālu noteikumu kopumu. Tā neaizstāj nedz nodokļu, nedz juridisku konsultāciju.
Tava atbilde valstij Latvija
Vai man tas jādara?
Jā. Tam, kas valstī Latvija izraksta rēķinus citiem uzņēmumiem, no zemāk minētās dienas tie jāizraksta elektroniski — tātad nevis kā PDF pielikumā, bet kā fails, ko saņēmēja grāmatvedība var nolasīt.
No kura brīža?
No 01.01.2028. Līdz tam rēķinus drīksti izrakstīt kā PDF vai uz papīra.
Vai Zirko to prot?
Jā. Valstij Latvija ar Peppol BIS ir savs valsts formāts, un Zirko to rada — papildus ieguldītu PDF/A-3, tā ka tavs klients dabū salasāmu lapu un mašīnlasāmu datni vienā failā. Saņemt vari ar savu adresi rēķinu saņemšanai, kas nav katrā paketē — kurās ir, rakstīts cenu lapā; citādi ārpus Zirko, piemēram, savā e-pasta pastkastē.
Ko šis rīks dara
Četras lietas, un visas četras bez konta.
Padarīt salasāmu
Sūtītājs, saņēmējs, numurs, datums, visas pozīcijas, nodokļu likmes, summas, apmaksas termiņš un maksājuma ziņas — no XML faila vai no PDF, kurā tas slēpjas.
Atpazīt formātu
Retais zina, kādu formātu ir saņēmis. Zirko nolasa to no paša faila — arī itāļu FatturaPA vai poļu FA(3) gadījumā.
Pārbaudīt pret noteikumu kopumu
Katrs atradums atsevišķi: ko oficiālais noteikumu kopums aizrāda, kurā laukā, un ko tas nozīmē skaidrā valodā. Pilnībā un bez konta — nevis tikai skaitlis.
PDF pret datu kopu
ZUGFeRD un Factur-X gadījumā Zirko salīdzina 7 ziņas starp redzamo PDF un datu kopu aiz tā. Kur tās atšķiras, tas te ir rakstīts — un klāt, kura versija ir spēkā.
22 formāti, bez valsts izvēles
Tev nav jāzina, ko esi saņēmis — tieši tā jau ir tā problēma. Zirko katru no šiem formātiem atpazīst pati.
- XRechnung 3.0 (UBL, rēķins) — Vācija
- XRechnung 3.0 (UBL, labojums) — Vācija
- XRechnung 3.0 (CII) — Vācija
- EN 16931 (UBL, rēķins) — Eiropas norma
- EN 16931 (UBL, labojums) — Eiropas norma
- EN 16931 (CII) — Eiropas norma
- Peppol BIS Billing 3.0 (rēķins)
- Peppol BIS Billing 3.0 (labojums)
- Peppol PINT A-NZ (rēķins) — Austrālija un Jaunzēlande
- Peppol PINT A-NZ (labojums) — Austrālija un Jaunzēlande
- NLCIUS (rēķins) — Nīderlande
- NLCIUS (labojums) — Nīderlande
- e-Factura (rēķins) — Rumānija
- e-Factura (labojums) — Rumānija
- ZUGFeRD 2.3 / Factur-X, profils EN 16931
- FatturaPA 1.2 (privātais, FPR12) — Itālija
- FatturaPA 1.2 (publiskais, FPA12) — Itālija
- ebInterface 6.1 — Austrija
- ISDOC 6.0.2 — Čehija
- Finvoice 3.0 — Somija
- TEAPPSXML 3.0 — Somija
- KSeF FA(3) — Polija
Kas notiek ar tavu failu
Nekas netiek saglabāts. Fails tiek apstrādāts, iznākums tiek parādīts, pēc tam tā vairs nav. Nav ne glabāšanas vietas, ne datubāzes rindas, ne žurnāla ieraksta ar tava rēķina saturu — ne ar vārdiem, ne ar summām, ne ar bankas rekvizītiem.
Tavs fails tiek lasīts, pārbaudīts un atmests vienīgi Frankfurtē pie Mainas; pie cita piegādātāja tas neaiziet. Pārsūtīšanas ceļš turp iet caur mūsu mitinātāja tīklu — ja piekļūsti no ārpuses ES, tas ved caur mezglu tavā tuvumā.
Šī ir tehniska pārbaude pret oficiālu noteikumu kopumu. Tā neaizstāj nedz nodokļu, nedz juridisku konsultāciju.
Un ko Zirko dara vēl?
Zirko ir amatnieku programmatūra: piedāvājumi, rēķini, laiks, projekti. E-rēķinus tā arī raksta un lasa — šis rīks ir izgriezums no tā, ko tu drīksti lietot bez konta.