Automātiski pie mums nozīmē: izsekojami

• Atgādināt par piedāvājumu

  Zirko nosūta klientam atgādinājuma vēstuli 7 dienas pēc nosūtīšanas, ja viņš piedāvājumu līdz tam nav ne pieņēmis, ne noraidījis.

  Pēc noklusējuma 7 dienas, iestatāms no 1 līdz 90.

  Iespējams savs formulējums.

  Robeža: Zirko redz tikai to, kas ir Zirko: ja klients ir piekritis pa telefonu un tu to neesi ierakstījis, automatizācija tāpat atgādinās.

• Nepārbaudīts ienākošais rēķins

  Zirko atgādina uzņēmumam, ja ienākošais rēķins 3 dienas stāv nepārbaudīts.

  Pēc noklusējuma 3 dienas, iestatāms no 1 līdz 60.

  Robeža: Skaita no saņemšanas brīža Zirko. Rēķinus, kas papīra formā guļ mapē, automatizācija nepazīst.

• Paraksta saitei beidzas termiņš

  Zirko paziņo uzņēmumam 3 dienas pirms termiņa beigām, ka paraksta saite zaudē spēku — tad vari laikus nosūtīt jaunu.

  Pēc noklusējuma 3 dienas, iestatāms no 1 līdz 30.

  Robeža: Zirko jaunu saiti pats nesūta. Tas tikai paziņo — jauno saiti nosūti tu pats.

• Trūkstoši laiki

  Zirko atgādina darbiniekam, ja darba diena 3 dienas palikusi nereģistrēta.

  Pēc noklusējuma 3 dienas, iestatāms no 1 līdz 30.

  Robeža: Pamats ir norādītais darba laika modelis. Bez modeļa Zirko nezina, kurās dienās kādam būtu jāstrādā, un neatgādina.

• Informēt klientu par statusa maiņu

  Ja projekts maina savu statusu, Zirko nosūta klientam tavu ziņu tieši par šo statusu.

  Iestatāms atsevišķi katram projekta statusam.

  Robeža: Katram projektam un statusam ziņa aiziet tieši vienu reizi — arī tad, ja projekts to pašu statusu vēlāk sasniedz atkal. Skaitās tikai pēdējais uzstādītais statuss: kas nokļūdās un uzreiz izlabo, neko neizraisa.

• Projekta atgādinājums uzņēmumam

  Ja projekts maina savu statusu, tavs uzņēmums saņem īsu ziņu uz savu adresi.

  Iestatāms atsevišķi katram projekta statusam.

  Robeža: Ziņa aiziet uz uzņēmuma e-pasta adresi, nevis atsevišķiem darbiniekiem. Kam tā jālasa, tas iestata pāradresāciju.

• Piesaistīt iesaistītos

  Ja projekts maina savu statusu, Zirko piesaista projektam šim statusam norādītos cilvēkus.

  Iestatāms atsevišķi katram projekta statusam.

  Robeža: Zirko piesaista un pie tam neko nesūta — kam jāsaņem ziņa, tas papildus ieslēdz projekta atgādinājumu. Neviens netiek noņemts: kas jau ir projektā, tur paliek. Izstājušies darbinieki tiek izlaisti.

• Pieprasīt failus no klienta

  Ja projekts maina savu statusu, klients saņem vēstuli ar personisku saiti. Ko viņš augšupielādē, nonāk projekta mapē. Saite ir derīga 14 dienu.

  Pēc noklusējuma 14 dienas, iestatāms no 1 līdz 90.

  Iestatāms atsevišķi katram projekta statusam.

  Robeža: Saite pieņem attēlus un PDF līdz 20 MB, ne vairāk kā 20 failus. Katram projektam vienmēr ir spēkā tikai pēdējā nosūtītā saite — vecāka saite no pāradresētas vēstules vairs nedarbojas. Zirko paziņo tev par katru saņemto failu.

• Atgādinājums darbiniekam

  Zirko 1 dienas pirms norīkojuma pa e-pastu atgādina norīkotajam darbiniekam — viņam pašam, nevis uzņēmuma vadībai.

  Pēc noklusējuma 1 dienas pirms termiņa — iespējamas vairākas pakāpes.

  Robeža: Atgādinājumā ir plāns tāds, kāds tas bija nosūtīšanas rītā. Ja pēc tam kaut kas tiek pārplānots, atgādinājums vairs nav spēkā; jaunais aiziet nākamajā rītā, jo mainījusies vizīte vai persona. Atcelta vizīte jau nosūtītu vēstuli neatsauc. Un vēl: tā aiziet pašam darbiniekam — uzņēmuma vadība kopiju nesaņem. Žurnālā ir tikai tas, kad, par kuru vizīti un uz kuru adresi tā aizgāja.

• Atgādinājums klientam

  Zirko 7 + 1 dienas pirms vizītes pa e-pastu atgādina projekta klientam — viņa valodā.

  Pēc noklusējuma 7 + 1 dienas pirms termiņa — iespējamas vairākas pakāpes.

  Iespējams savs formulējums.

  Robeža: Šī vēstule aiziet ārpus uzņēmuma. Tajā ir datums, laiks un vizītes nosaukums — apzināti NAV minēts, kurš brauks: darbinieka vārds klientam nav jāzina, un dienu iepriekš tas bieži vien jau ir kāds cits. Zirko arī neredz, vai vizīte pēc nosūtīšanas tiek atcelta; nosūtītu vēstuli neviens vairs neatsauc. Tāpēc īsāks laiks iepriekš ir drošāks. Projekti bez norādīta klienta paliek klusi.

• Projekta statuss pie pirmās vizītes

  Tiklīdz projektam tiek izveidots pirmais norīkojums, Zirko iestata tā statusu „Izpilde“.

  Robeža: Statuss mainās TIKAI VIENU REIZI katram projektam — pie pirmā norīkojuma. Vēlākie norīkojumi statusu neaiztiek; projektu, ko kāds pārslēdzis ar roku, Zirko nekad neatgriež atpakaļ. Arhivētie projekti paliek neskarti. Un vēl: šī maiņa skaitās tāpat kā jebkura cita; ja ir ieslēgtas reakcijas uz projekta statusu, tās nostrādās arī šeit.

• Nekāda modeļa, nekāda izņēmuma

  Ne lēmums, ne teksts nenāk no valodas modeļa. Produktā nav neviena modeļu piegādātāja, un fonā arī ne. To, ko Zirko raksta, kā veidne stāv tavos iestatījumos — tu to vari izlasīt, pirms tas aiziet ārā.

• Vispirms sausā, tad īsti

  Izmēģinājuma gājiens iet cauri tām pašām funkcijām, kur īstais gājiens, taču neko nenosūta un raksta tajā pašā žurnālā. Tā tu īstā dienā redzi, kas būtu noticis, pirms pirmais e-pasts aiziet klientam.

• Nekas neaiziet divreiz

  Par katru notikumu tiek fiksēts, kas aizgāja ārā: veids, ierosinātājs ar termiņu un atskaites dienu, dokuments, laiks, saņēmējs. Viena un tā pati lieta nevar tikt ierosināta otrreiz — arī tad ne, ja gājiens startē divreiz. Pēc statusa maiņas Zirko nogaida ceturtdaļstundu, lai kļūdains klikšķis neierosinātu e-pastu klientam.

• Trīsdesmit dienas uz priekšu un atpakaļ

  Žurnāls ir trīsdesmit dienas dziļš, un tas, kas vecāks par trīsdesmit dienām, vairs netiek atgūts. Diena sākas tava uzņēmuma laika joslā, nevis mūsējā. Redzēt un mainīt automatizāciju drīkst tikai īpašnieks un biroja vadība.

Automatizācija ir papildinājums par 9,90 € uz uzņēmumu un mēnesi — nevis uz personu, un neatkarīgi no tā, cik no vienpadsmit regulām tu ieslēdz.

• Darba laika uzskaite

  Divpadsmit laika veidi, atvaļinājuma pieteikumi, konti ar labojumiem un CSV eksports ar izvēlamām kolonnām.Vairāk par to

• Pasūtījuma dokumenti

  Piedāvājums un rēķins vienā redaktorā: četrpadsmit dokumentu veidi ar struktūras koku, uzmērījumiem un avansu ieskaitīšanu.Vairāk par to

• Darbu plānošana

  Tāfele ar astoņām mēroga pakāpēm, komandām, prombūtnēm un paziņotām dubultām nozīmēm.Vairāk par to

• Serveru atrašanās vieta

  Datubāze un faili atrodas Frankfurtē pie Mainas. Arī uzņēmumiem ārpus Eiropas.

• Tā tu sāc

  Nekāda datu pārņemšanas projekta, nekādas pārdošanas sarunas pa vidu. Tu izveido pats un sāc.