Verkkolasku
Kolme kysymystä, ei enempää: koskeeko se minua? Mistä alkaen? Ja osaako ohjelmani sen? Tässä ovat vastaukset maalle Suomi.
Vastauksesi maalle Suomi
Koskeeko se minua?
Maalle Suomi ei alla mainittuun oikeustilaan mennessä ollut julkaistu päivää, josta alkaen tavallisen rakennusalan yrityksen olisi annettava laskut sähköisesti. Se ei tarkoita ”ei koskaan” — se tarkoittaa, ettemme löytäneet määräpäivää.
Mistä alkaen?
Maassa Suomi ei ole julkaistu määräpäivää tavalliselle urakointiyritykselle. Voit laskuttaa edelleen PDF:nä tai paperilla.
Osaako Zirko sen?
Kyllä. Suomi käyttää omaa kansallista muotoaan Finvoice, ja Zirko tuottaa sen — lisäksi upotettuna PDF/A-3:een, joten asiakkaasi saa luettavan sivun ja koneluettavan tiedoston samassa tiedostossa. Vastaanottaa voit omaan osoitteeseen saapuville laskuille, joka ei sisälly jokaiseen pakettiin — mihin, kerrotaan hinnat-sivulla; muuten Zirkon ulkopuolella, esimerkiksi omaan sähköpostiisi.
Mitä Zirko tekee tänään
Ensin tilanne, sitten suunnitelmat. Toisin päin se olisi mainontaa.
Vastaanotto: joka maassa
Yrityksesi saa oman sähköpostiosoitteen saapuville laskuille — kokeilujakson aikana aina, sen jälkeen ei jokaisessa paketissa; missä, kerrotaan hinnat-sivulla. Mitä sinne saapuu, päätyy ostolaskuluetteloon. Rakenteiset verkkolaskut luetaan ja otetaan arvoina käyttöön sen sijaan, että ne arkistoitaisiin PDF:nä — tulivatpa ne missä kansallisessa muodossa tahansa. Ilman tätä toimintoa otat verkkolaskut vastaan Zirkon ulkopuolella, esimerkiksi omaan sähköpostiisi.
Laskun antaminen: rakenteisena muodossa Finvoice
Suomi käyttää omaa kansallista muotoaan Finvoice. Zirko tuottaa sen itse ja upottaa sen lisäksi PDF/A-3:een — vastaanottaja saa luettavan sivun ja koneluettavan tiedoston samassa tiedostossa. Missä tämä jo pätee ja missä syntyy tänään vielä PDF, näkyy alempana olevassa taulukossa.
Valmiina, mutta ei käytössä
Muille toimintamaille kunkin kansallisen muodon tuottajat on rakennettu ja tarkistettu virallisia sääntökokoelmia vasten. Ne toimivat omassa palvelussaan, jota ei ole vielä kytketty päälle. Niin kauan kuin se on pois päältä, emme lupaa mitään muotoa, jonka sen pitäisi kirjoittaa.
Ei liityntää viranomaisportaaleihin
Zirko ei ole liityntäpiste eikä ilmoita mitään puolestasi. Missä maa vaatii portaalin, Zirko kertoo minkä, mitä se ottaa vastaan ja tarvitsetko tilin — lähettämisen teet itse.
Mitä kahdessakymmenessäkolmessa maassa pätee
Sähköinen laskutus ei tarkoita kaikkialla samaa. Viranomaisille laskuttavia velvoite on koskenut monessa maassa jo vuosia, muille yrityksille usein ei vielä — ja verkkolaskun vastaanottaminen on tavallisesti pakollista aiemmin kuin sen antaminen. Oma maasi on korostettu.
Italia
- Viranomaisille
- 31.03.2015 alkaen
- Vastaanottokyky
- 01.01.2019 alkaen
- Yrityksille
- 01.01.2019 alkaen
- Zirko tuottaa siellä
- FatturaPA ja PDF
Romania
- Viranomaisille
- 01.07.2022 alkaen
- Vastaanottokyky
- 01.07.2024 alkaen
- Yrityksille
- 01.07.2024 alkaen
- Zirko tuottaa siellä
- RO_CIUS ja PDF
Puola
- Viranomaisille
- ei tiedossa
- Vastaanottokyky
- 01.02.2026 alkaen
- Yrityksille
- 01.04.2026 alkaen
- Zirko tuottaa siellä
- FA(3) ja PDF
Saksa
- Viranomaisille
- 27.11.2020 alkaen
- Vastaanottokyky
- 01.01.2025 alkaen
- Yrityksille
- 01.01.2028 alkaen
- Zirko tuottaa siellä
- XRechnung ja PDF
Latvia
- Viranomaisille
- 01.01.2025 alkaen
- Vastaanottokyky
- ei tiedossa
- Yrityksille
- 01.01.2028 alkaen
- Zirko tuottaa siellä
- Peppol BIS ja PDF
Luxemburg
- Viranomaisille
- 18.03.2023 alkaen
- Vastaanottokyky
- 01.01.2028 alkaen
- Yrityksille
- 01.07.2028 alkaen
- Zirko tuottaa siellä
- Peppol BIS ja PDF
Irlanti
- Viranomaisille
- vain viranomaisen on vastaanotettava
- Vastaanottokyky
- 01.11.2028 alkaen
- Yrityksille
- 01.11.2028 alkaen
- Zirko tuottaa siellä
- Peppol BIS ja PDF
Iso-Britannia
- Viranomaisille
- ei tiedossa
- Vastaanottokyky
- ei tiedossa
- Yrityksille
- 01.04.2029 alkaen
- Zirko tuottaa siellä
- Peppol BIS ja PDF
Itävalta
- Viranomaisille
- 01.01.2014 alkaen
- Vastaanottokyky
- ei tiedossa
- Yrityksille
- ei tiedossa
- Zirko tuottaa siellä
- ebInterface ja PDF
Sveitsi
- Viranomaisille
- 01.01.2016 alkaenvasta 5 000 CHF tilausarvosta alkaen
- Vastaanottokyky
- ei tiedossa
- Yrityksille
- ei tiedossa
- Zirko tuottaa siellä
Alankomaat
- Viranomaisille
- 01.01.2017 alkaen
- Vastaanottokyky
- ei tiedossa
- Yrityksille
- ei tiedossa
- Zirko tuottaa siellä
- NLCIUS ja PDF
Liettua
- Viranomaisille
- 01.07.2017 alkaen
- Vastaanottokyky
- ei tiedossa
- Yrityksille
- ei tiedossa
- Zirko tuottaa siellä
- Peppol BIS ja PDF
Ruotsi
- Viranomaisille
- 01.04.2019 alkaen
- Vastaanottokyky
- ei tiedossa
- Yrityksille
- ei tiedossa
- Zirko tuottaa siellä
- Peppol BIS ja PDF
Viro
- Viranomaisille
- 01.07.2019 alkaen
- Vastaanottokyky
- ei tiedossa
- Yrityksille
- ei tiedossa
- Zirko tuottaa siellä
- Peppol BIS ja PDF
Uusi-Seelanti
- Viranomaisille
- 01.01.2027 alkaenvasta 33 000 000 NZD vuosiliikevaihdosta alkaen
- Vastaanottokyky
- ei tiedossa
- Yrityksille
- ei tiedossa
- Zirko tuottaa siellä
- PINT A-NZ ja PDF
Australia
- Viranomaisille
- ei tiedossa
- Vastaanottokyky
- ei tiedossa
- Yrityksille
- ei tiedossa
- Zirko tuottaa siellä
- PINT A-NZ ja PDF
Kanada
- Viranomaisille
- ei tiedossa
- Vastaanottokyky
- ei tiedossa
- Yrityksille
- ei tiedossa
- Zirko tuottaa siellä
Kypros
- Viranomaisille
- vain viranomaisen on vastaanotettava
- Vastaanottokyky
- ei tiedossa
- Yrityksille
- ei tiedossa
- Zirko tuottaa siellä
- Peppol BIS ja PDF
Tšekki
- Viranomaisille
- vain viranomaisen on vastaanotettava
- Vastaanottokyky
- ei tiedossa
- Yrityksille
- ei tiedossa
- Zirko tuottaa siellä
- ISDOC ja PDF
Suomi
sinun maasi- Viranomaisille
- vain viranomaisen on vastaanotettava
- Vastaanottokyky
- ei tiedossa
- Yrityksille
- ei tiedossa
- Zirko tuottaa siellä
- Finvoice ja PDF
Japani
- Viranomaisille
- ei tiedossa
- Vastaanottokyky
- ei tiedossa
- Yrityksille
- ei tiedossa
- Zirko tuottaa siellä
- PINT JP ja PDF
Malta
- Viranomaisille
- vain viranomaisen on vastaanotettava
- Vastaanottokyky
- ei tiedossa
- Yrityksille
- ei tiedossa
- Zirko tuottaa siellä
- Peppol BIS ja PDF
Yhdysvallat
- Viranomaisille
- ei tiedossa
- Vastaanottokyky
- ei tiedossa
- Yrityksille
- ei tiedossa
- Zirko tuottaa siellä
Mainittu päivä koskee tavallista maassa toimivaa urakointiyritystä ilman liikevaihtorajoja. Oikeustilan päivä lukee ylempänä vastauksesi alla. Ei oikeudellista neuvontaa.
Ja mitä tulee sen jälkeen: muuttumattomuus
Verkkolasku ei ole PDF, johon kosketaan toisen kerran. Zirko ei anna muuttaa annettua laskua — suojaus on sääntönä tietokannassa eikä lukkona käyttöliittymässä. Lähetys-, maksu- ja muistutusmerkinnät sekä mitätöinti pysyvät sallittuina. Korjaus tehdään mitätöintilaskulla tai hyvityslaskulla, kummallakin oma numeronsa.
Usein kysyttyä verkkolaskusta
Onko minun pienenä yrityksenä annettava verkkolaskuja?
Se riippuu kotimaastasi, ja kahdella suunnalla on eri päivämäärät: vastaanottokyky tulee yleensä pakolliseksi aiemmin kuin laskutusvelvoite. Joissakin maissa laskutusvelvoite on ollut vuosia, toiset eivät ole asettaneet päivämäärää lainkaan. Verkkolaskusivun taulukko kertoo jokaisesta kahdestakymmenestäkolmesta maasta päivän, josta lähtien tavallisen urakointiyrityksen on siellä annettava — päiväyksellä, jolloin tarkistimme. Rajoja, pienten summien laskuja ja poikkeuksia hyvin pienille yrityksille on useissa maissa; niistä kysy kirjanpitäjältäsi.
Mikä ero on rakenteisella verkkolaskulla ja PDF:llä?
PDF on kuva laskusta; rakenteinen verkkolasku kantaa samat luvut koneluettavina tietoina, jotka kirjanpito-ohjelma lukee ilman näppäilyä. Jokaisella maalla on tähän oma muotonsa, ja useimmat rakentuvat samalle perusmallille — ne eroavat syntaksiltaan ja kansallisilta lisäyksiltään. Hybridimuodot panevat molemmat yhteen tiedostoon: ihminen näkee sivun, ohjelma lukee arvot. Mikä muoto sinun maassasi pätee ja mitä Zirko siellä tänään tuottaa, näkyy tämän sivun taulukossa.
Mitä oikeudellisia vaatimuksia urakointiyrityksen ohjelmiston on täytettävä?
Kolme vaatimusta toistuu jokaisessa maassa, jossa toimimme: laskua ei saa enää voida muuttaa sen jälkeen kun se on annettu, asiakirjanumerot on annettava aukottomasti, ja merkintöjen on pysyttävä jäljitettävinä ja luettavina koko lakisääteisen säilytysajan. Näiden päälle tulee verkkolaskutus, jonka määräajat ja muodot vaihtelevat maittain — verkkolaskusivun taulukko kertoo ne jokaisesta kahdestakymmenestäkolmesta maasta, päiväyksellä, jolloin tarkistimme. Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa.
Ole mukana alusta asti
Zirko julkaistaan vuoden 2026 lopulla. Ilmoittaudu, niin kerromme heti, kun on aika — yksi viesti, ei muuta.
Saatavilla vuoden 2026 lopulla