LVI-ohjelmisto: keikka sulkeutuu työmaalla

LVI-urakoitsija elää kahdella kellolla. Toinen on kahden tunnin hälytyskeikka: vuoto, korjaus, lasku. Toinen on kahden kuukauden urakka: lämmönlähde, runkolinjat, kalusteet, käyttöönotto. Työkalu, joka kantaa vain toisen, ei lopulta kelpaa kumpaankaan.

Hälytyskeikka suljetaan paikan päällä

Työmääräimen pohjan rakennat itse lohkoista: vian kuvaus, käytetty materiaali, numero-lohko koeponnistuspaineelle, kuvat ennen ja jälkeen, sekä asiakkaan allekirjoitus sormella. Sinä päätät, mitkä kentät ovat pakollisia — ilman niitä raportti ei sulkeudu, ja luku joka ei ole luku huomautetaan heti paikan päällä.

Tunnit kirjataan kahdella painalluksella keikalta. Ne siirtyvät laskulle riveiksi, kantavat alkuperämerkinnän eivätkä palaa enää valintaan: sama tunti ei päädy kahdesti samalle laskulle. Kymmenen pohjaa tulee mukana, ja jokaista voi muokata, kopioida tai korvata.

Urakka on projektikansio

Lämmönlähteen vaihto ei mahdu yhteen työmääräimeen. Se on projekti, jonka sisällä ovat asiakirjat, työmaapäiväkirja, tiedostot, chat ja jälkilaskenta. Toimistossa oleva näkee kaiken, työmaalla seisova näkee sen, mikä on hänelle julkaistu — ja rajan päättää tietokanta, ei käyttöliittymä.

Määrät säilyvät laskutoimituksina: putkimetrit halkaisijoittain, kirjattuna niin kuin ne laskettiin. Puolen vuoden päästä rivi vastaa itse, kun tilaaja kysyy.

Käännetyssä verovelvollisuudessa ratkaisee ostaja, ei työ

Tämä on LVI-alalla se kohta, jossa mennään useimmin vikaan. AVL 8 c § siirtää veron ostajalle vain, jos ostaja myy rakentamispalveluja muutoin kuin satunnaisesti. Se ei siis riipu siitä, mitä sinä teet, vaan siitä, kuka on vastapuoli — ja suunnittelu jää kokonaan ulkopuolelle.

Zirkossa käännetty verovelvollisuus on tallennettu verokoodi, jonka vieressä on säädös ja tarkistuspäivä. Valitset sen riviltä, asiakirjan summa laskee sillä, ja sähköiseen muotoon menee oikea verokategoria — ei käsin kirjoitettu nolla. Mitkä palvelut kuuluvat mukaan ja miksi suunnittelu jää ulos kannattaa lukea ennen seuraavaa aliurakkasopimusta. Mitä laskulle silloin merkitään, on kohdissa 8–10 artikkelissa laskun pakolliset merkinnät.

Verkkolasku: asiakkaalla on oikeus vaatia se

Laki 241/2019 antaa elinkeinonharjoittajalle oikeuden saada lasku verkkolaskuna, kun liikevaihto ylittää 10 000 euroa. Zirko tuottaa Finvoice 3.0 -muotoisen tiedoston sekä EN 16931 -yhteensopivan Peppol BIS -aineiston.

Rehellisesti: Zirko ei ole verkkolaskuoperaattori eikä välitä laskua verkkoon puolestasi. Se on tietoinen valinta, ei puuttuva ominaisuus — missään maassa Zirko ei kytkeydy viranomaiseen tai operaattoriin. Tiedosto lähtee sinun tai kirjanpitäjäsi kautta. Mikä on rakenteinen muoto ja mistä laskutusosoite löytyy kertoo loput.

Konehuoneessa ei ole kenttää

Niin kauan kuin sovellus on auki, tunnit ja chat-viestit syntyvät ilman verkkoakin: ne jäävät laitteelle ja lähtevät heti, kun kenttä palaa. Se joka lataa sivun uudelleen ilman kenttää, näkee selaimensa virhesivun — tämä kirjoitetaan tähän, koska kellarin konehuoneessa se yllättää ensimmäisellä kerralla.

Loput on tehty yhdelle kädelle: kosketuskohteet ovat suurempia kuin tavanomaiset 44 pikseliä, koska välissä on hanska, eikä työmaapuhelimessa näy hintoja. Jälkilaskenta ei sisälly kaikkiin paketteihin; hinnat-sivu kertoo mihin.