Automaattisesti tarkoittaa meillä: jäljitettävästi

• Tarjouksen seuranta

  Zirko lähettää asiakkaalle seurantaviestin 7 päivän kuluttua lähetyksestä, jos hän ei siihen mennessä ole hyväksynyt eikä hylännyt tarjousta.

  Oletuksena 7 päivää, säädettävissä 1–90.

  Oma sanamuoto mahdollinen.

  Raja: Zirko näkee vain sen, mikä Zirkossa on: jos asiakas lupasi puhelimessa etkä kirjannut sitä, automaatio muistuttaa silti.

• Tarkastamaton ostolasku

  Zirko muistuttaa yritystä, kun ostolasku on ollut 3 päivää tarkastamatta.

  Oletuksena 3 päivää, säädettävissä 1–60.

  Raja: Laskenta alkaa saapumisesta Zirkoon. Paperilla mapissa olevia laskuja automaatio ei tunne.

• Allekirjoituslinkki vanhenee

  Zirko ilmoittaa yritykselle 3 päivää ennen vanhenemista, että allekirjoituslinkki raukeaa — ehdit lähettää uuden ajoissa.

  Oletuksena 3 päivää, säädettävissä 1–30.

  Raja: Zirko ei lähetä uutta linkkiä itsestään. Se ilmoittaa — uuden linkin luot sinä.

• Puuttuvat tunnit

  Zirko muistuttaa työntekijää, kun työpäivä on ollut 3 päivää kirjaamatta.

  Oletuksena 3 päivää, säädettävissä 1–30.

  Raja: Perustana on tallennettu työaikamalli. Ilman mallia Zirko ei tiedä, minä päivinä jonkun pitäisi työskennellä, eikä muistuta.

• Ilmoita asiakkaalle tilan vaihtuessa

  Kun projektin tila vaihtuu, Zirko lähettää asiakkaalle juuri tälle tilalle tarkoitetun viestisi.

  Säädettävissä projektin tilan mukaan.

  Raja: Projektia ja tilaa kohti viesti lähtee täsmälleen kerran — myös silloin, kun projekti saavuttaa saman tilan myöhemmin uudelleen. Vain viimeksi asetettu tila ratkaisee: se, joka klikkaa väärin ja korjaa heti, ei laukaise mitään.

• Projektimuistutus yritykselle

  Kun projektin tila vaihtuu, yrityksesi saa lyhyen viestin omaan osoitteeseensa.

  Säädettävissä projektin tilan mukaan.

  Raja: Viesti menee yrityksen sähköpostiosoitteeseen, ei yksittäisille työntekijöille. Se, jonka on määrä lukea se, asettaa itselleen edelleenlähetyksen.

• Liitä osalliset

  Kun projektin tila vaihtuu, Zirko liittää projektiin tälle tilalle tallennetut henkilöt.

  Säädettävissä projektin tilan mukaan.

  Raja: Zirko liittää eikä lähetä samalla mitään — se, jonka on määrä saada tieto, ottaa lisäksi käyttöön projektimuistutuksen. Ketään ei poisteta: se, joka on jo projektissa, jää sinne. Lähteneet työntekijät ohitetaan.

• Pyydä tiedostoja asiakkaalta

  Kun projektin tila vaihtuu, asiakas saa sähköpostin, jossa on henkilökohtainen linkki. Se, minkä hän lataa, päätyy projektikansioon. Linkki on voimassa 14 päivää.

  Oletuksena 14 päivää, säädettävissä 1–90.

  Säädettävissä projektin tilan mukaan.

  Raja: Linkki ottaa vastaan kuvia ja PDF-tiedostoja enintään 20 Mt, korkeintaan 20 tiedostoa. Projektia kohti on aina voimassa vain viimeksi lähetetty linkki — vanhempi edelleenlähetetystä viestistä ei enää kanna. Zirko ilmoittaa sinulle jokaisesta saapuneesta tiedostosta.

• Muistutus työntekijälle

  Zirko muistuttaa keikalle merkittyä henkilöä 1 päivää ennen keikkaa sähköpostitse — häntä itseään, ei johtoa.

  Oletuksena 1 päivää ennen tapaamista — useita portaita mahdollista.

  Raja: Muistutus kertoo suunnitelman sellaisena kuin se oli lähetysaamuna. Jos sen jälkeen suunnitellaan uudelleen, se ei enää päde; uusi lähtee seuraavana aamuna, koska aika tai henkilö on muuttunut. Peruttu aika ei hae takaisin jo lähetettyä viestiä. Ja: se menee asianomaiselle itselleen — johto ei saa kopiota. Lokiin kirjataan vain, milloin, mistä ajasta ja mihin osoitteeseen se lähti.

• Muistutus asiakkaalle

  Zirko muistuttaa projektin asiakasta 7 + 1 päivää ennen aikaa sähköpostitse — hänen omalla kielellään.

  Oletuksena 7 + 1 päivää ennen tapaamista — useita portaita mahdollista.

  Oma sanamuoto mahdollinen.

  Raja: Tämä posti lähtee yrityksestä. Se kertoo päivän, kellonajan ja ajan nimen — nimenomaan EI sitä, kuka tulee: työntekijän nimi ei kuulu asiakkaalle ja olisi edellisenä päivänä usein muutenkin jo toinen. Zirko ei myöskään näe, perutaanko aika lähetyksen jälkeen; lähetettyä viestiä ei kukaan hae takaisin. Lyhyt ennakkoaika on siksi turvallisempi. Projektit, joilla ei ole asiakasta, pysyvät hiljaa.

• Projektin tila ensimmäisellä ajalla

  Heti kun projektille luodaan ensimmäinen keikka, Zirko asettaa sen tilaksi ”Toteutus”.

  Raja: Vaihto tapahtuu KERRAN projektia kohti, ensimmäisellä keikalla. Myöhemmät keikat jättävät tilan ennalleen — projektia, jonka joku on käsin siirtänyt eteenpäin, ei koskaan haeta takaisin. Arkistoidut projektit jäävät koskematta. Ja: vaihto lasketaan kuin mikä tahansa muu; jos olet ottanut käyttöön reaktiot projektin tilaan, ne laukeavat myös tässä.

• Ei mallia, ei poikkeusta

  Päätös ei tule kielimallista eikä tekstikään. Tuotteessa ei ole mallitoimittajaa eikä sellaista taustallakaan. Se mitä Zirko kirjoittaa, on pohjana asetuksissasi — voit lukea sen ennen kuin se lähtee.

• Ensin kuivana, sitten oikeasti

  Koeajo kulkee samojen funktioiden läpi kuin oikea ajo, mutta ei lähetä mitään ja kirjoittaa samaan lokiin. Näet siis oikeana päivänä, mitä olisi tapahtunut, ennen kuin ensimmäinen viesti menee asiakkaalle.

• Mikään ei lähde kahdesti

  Jokaisesta tapauksesta kirjataan, mitä lähti: laji, laukaisija määräaikoineen ja viitepäivineen, asiakirja, hetki, vastaanottaja. Samaa asiaa ei voi laukaista toista kertaa — ei silloinkaan kun ajo käynnistyy kahdesti. Tilanvaihdon jälkeen Zirko odottaa vartin, jottei väärä napsautus laukaisisi asiakasviestiä.

• Kolmekymmentä päivää eteen ja taakse

  Loki ulottuu kolmenkymmenen päivän taakse, eikä sitä vanhempaa enää oteta kiinni. Päivä alkaa yrityksesi aikavyöhykkeellä, ei meidän. Automaatiota saavat nähdä ja muuttaa vain omistaja ja toimiston johto.

Automaatio on lisäosa hintaan 9,90 € yritystä ja kuukautta kohti — ei henkilöä kohti ja riippumatta siitä, montako yhdestätoista säännöstä kytket päälle.

• Tuntikirjaus

  Kaksitoista aikalajia, lomahakemukset, tilit korjauksineen ja CSV-vienti valittavin sarakkein.Lue lisää

• Tarjoukset ja laskut

  Tarjous ja lasku samassa editorissa: neljätoista asiakirjalajia, puurakenne, mittaukset ja osasuoritusten kuittaus.Lue lisää

• Resurssitaulu

  Taulu kahdeksalla suurennustasolla, ryhmät, poissaolot ja ilmoitetut päällekkäisyydet.Lue lisää

• Konesali

  Tietokanta ja tiedostot sijaitsevat Frankfurt am Mainissa — myös Euroopan ulkopuolisille yrityksille.

• Näin pääset alkuun

  Ei tiedonsiirtoprojektia, ei myyntipuhelua välissä. Perustat tunnuksen itse ja aloitat.